stempeluhr
Spare Zeit mit einer intelligenten Stempeluhr
Erfasse die geleisteten Stunden mit einer Stempeluhr und reduziere die Wahrscheinlichkeit einer falschen Zeiterfassung


Zuverlässige Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln über eine Stempeluhr, Kiosk-App, mobile App oder Registrierkasse
Bestimme mit Geolokalisierung und IP, von welchen Standorten Mitarbeiter einstempeln dürfen
Das Einstempeln kann über die App oder eine Stechuhr (mit einem Schlüsselanhänger, einer Bankkarte oder einer Ov-chipkaart) erfolgen
Stanzzeiten werden automatisch mit Stundenzetteln verknüpft und entsprechend gerundet
Durch das Einstempeln der Mitarbeiter vor Ort wird die fehleranfällige Dateneingabe reduziert
Eingestempelte Mitarbeiter und erfasste Stunden sind in Shiftbase sofort sichtbar

Automatische Zeiterfassung
Spare Zeit mit deiner Stempeluhr, indem du Aufgaben automatisiert
Deine digitale Stempeluhr berechnet automatisch Zuschläge, Plus-/Minusstunden und Pausen
Die Pausenzeiten richten sich nach den geleisteten Arbeitsstunden
Erhalte Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter zu spät zu ihrer Schicht kommen
Erinner Mitarbeiter automatisch, wenn sie vergessen, sich auszustempeln
Gestempelte Arbeitszeiten werden auf der Grundlage des Arbeitszeitplans gerundet

Kiosk-App
Mit dem Kiosk von Shiftbase kannst du dich von jedem mobilen Gerät aus einstempeln
Manuelle Zeiterfassung und häufige Fehler gehören der Vergangenheit an
Ein- und Ausstempeln außerhalb des Büros
Lege Standortbeschränkungen selbst fest
Einblick, wer wo arbeitet
Richte unsere Stempeluhr-App in nur wenigen Minuten ein

Arbeitskostenkontrolle
Verknüpfe deine Lohnbuchhaltung und behalte die Kontrolle über deine Personalkosten
Erhalte sofortigen Einblick in die Personalkosten pro Stunde, Abteilung und Rolle
Für Mitarbeiter werden automatisch Unregelmäßigkeitszuschläge berechnet
Halte die Personalkosten niedrig, indem du den Zeitplan mit der Stempeluhr integrierst
Lege unterschiedliche Lohnsätze pro Berufsbezeichnung fest
Erfasse Stunden, Pausen, Überstunden und bezahlten Urlaub mit der Stempeluhr
Hole das Beste aus deiner Stempeluhr heraus
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Stempeluhr
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Übersicht in Echtzeit
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Automatische Rundung
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Berechnung der Pause
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Kiosk-App
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Einchecken mit dem Handy
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Verspätete Benachrichtigung
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Standorte der Uhr
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Überstundenzuschläge
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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”
Sabrina Barten
HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage
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Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.
Alle BranchenHäufig gestellte Fragen
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Eine digitale Stempeluhr registriert automatisch die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter und ermöglicht dir jederzeit eine Übersicht über die Anwesenheit deiner Mitarbeiter. Die Stempeluhr sorgt dafür dass sich die Mitarbeiter schnell und einfach selbst an- und abmelden. Dadurch vereinfacht sie die Stundenregistrierung beträchtlich.
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Bei Unternehmen, in denen viele verschiedene Mitarbeiter in vielen viele verschiedenen Diensten arbeiten, wird häufig ein Stempeluhrsystem genutzt. Dazu zählen unter anderem der Einzelhandel, das Gastgewerbe und produzierende Unternehmen. Sie nutzen die Stempeluhr, um die Arbeitszeiten der verschiedenen Mitarbeiter registrieren zu können.
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Die geleisteten Arbeitsstunden werden beispielsweise über eine Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr, eine EC-Karte oder einen Schlüsselanhänger registriert. Ein Mitarbeiter hält diese bei Ankunft und Verlassen des Arbeitsplatzes an das Gerät. Das Gerät kann am Eingang oder an einem zentralen Ort, beispielsweise der Betriebskantine, aufgehängt werden. Mit einer digitalen Stempeluhr nutzt du eine Stempeluhr-App. Die geleisteten Arbeitsstunden erscheinen sofort im System, wodurch du eine gute Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter hast. Diese Übersicht nutzt du nicht nur zu Kontrollzwecken, sondern auch für die Verwaltung und zur Gehaltsauszahlung.
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- Die gesammelten Daten des Stempeluhrsystems kannst du optimal für deine Planung, die Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden usw. nutzen.
- Die Registrierung der geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden und Zuschläge wird damit automatisiert.
- Weniger fehleranfällig, denn die Sammlung von Daten über die geleisteten Arbeitsstunden erfolgt nicht mehr manuell.
- Du kannst dich über alle Abnormalitäten informieren, wie beispielsweise in den Bereichen: zu spät kommen, Abwesenheit, krankheitsbedingte Fehlzeiten usw.
- Das zu spät kommen von Mitarbeitern nimmt ab. Die Arbeitnehmer sind sich darüber bewusst, dass ihre geleisteten Arbeitsstunden und ihr Standort sichtbar sind und versuchen, ihre Arbeitsstunden besser einzuhalten.
- Sie ist einfach zu verwenden. Der Arbeitnehmer muss sich nur, beispielsweise mit einer EC-Karte, Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr oder Schlüsselanhänger an- und abmelden und damit seine Arbeitsstunden registrieren.
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Durch die DSGVO-Gesetzgebung bestehen jetzt sehr viele Regeln für die Nutzung von Fingerscannern. Ein Fingerscan zählt zu den personenbezogenen Daten und damit zu den sehr sensiblen Informationen bezüglich des Datenschutzes. Der neuste Trend sind deshalb Stechuhren mithilfe der NFC-Technologie, durch die du Arbeitsstunden auch über eine EC-Karte oder eine Chipkarte des öffentlichen Nahverkehrs registrieren kannst.
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Eine Stempeluhr benötigt zur Nutzung nur Strom und eine Internetverbindung. Einige Stempeluhren unterstützen Power over Ethernet, wodurch überhaupt kein Stromkabel erforderlich ist. Der Installationsvorgang besteht an der Verknüpfung des Mitarbeiters an den zugehörigen „Tropfen“-Tag.