stempeluhr

Häufig gestellte Fragen

• Was ist eine Stempeluhr?

  Eine digitale Stempeluhr registriert automatisch die geleisteten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter und ermöglicht dir jederzeit eine Übersicht über die Anwesenheit deiner Mitarbeiter. Die Stempeluhr sorgt dafür dass sich die Mitarbeiter schnell und einfach selbst an- und abmelden. Dadurch vereinfacht sie die Stundenregistrierung beträchtlich.

• Welche Unternehmen nutzen eine Stempeluhr?

  Bei Unternehmen, in denen viele verschiedene Mitarbeiter in vielen viele verschiedenen Diensten arbeiten, wird häufig ein Stempeluhrsystem genutzt. Dazu zählen unter anderem der Einzelhandel, das Gastgewerbe und produzierende Unternehmen. Sie nutzen die Stempeluhr, um die Arbeitszeiten der verschiedenen Mitarbeiter registrieren zu können.

• Wie nutzt du die Stempeluhr?

  Die geleisteten Arbeitsstunden werden beispielsweise über eine Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr, eine EC-Karte oder einen Schlüsselanhänger registriert. Ein Mitarbeiter hält diese bei Ankunft und Verlassen des Arbeitsplatzes an das Gerät. Das Gerät kann am Eingang oder an einem zentralen Ort, beispielsweise der Betriebskantine, aufgehängt werden. Mit einer digitalen Stempeluhr nutzt du eine Stempeluhr-App. Die geleisteten Arbeitsstunden erscheinen sofort im System, wodurch du eine gute Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden pro Mitarbeiter hast. Diese Übersicht nutzt du nicht nur zu Kontrollzwecken, sondern auch für die Verwaltung und zur Gehaltsauszahlung.

• Welche Vorteile hat eine Stempeluhr?

  • Die gesammelten Daten des Stempeluhrsystems kannst du optimal für deine Planung, die Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden usw. nutzen.
  • Die Registrierung der geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden und Zuschläge wird damit automatisiert.
  • Weniger fehleranfällig, denn die Sammlung von Daten über die geleisteten Arbeitsstunden erfolgt nicht mehr manuell.
  • Du kannst dich über alle Abnormalitäten informieren, wie beispielsweise in den Bereichen: zu spät kommen, Abwesenheit, krankheitsbedingte Fehlzeiten usw.
  • Das zu spät kommen von Mitarbeitern nimmt ab. Die Arbeitnehmer sind sich darüber bewusst, dass ihre geleisteten Arbeitsstunden und ihr Standort sichtbar sind und versuchen, ihre Arbeitsstunden besser einzuhalten.
  • Sie ist einfach zu verwenden. Der Arbeitnehmer muss sich nur, beispielsweise mit einer EC-Karte, Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr oder Schlüsselanhänger an- und abmelden und damit seine Arbeitsstunden registrieren.

• Gibt es noch Stempeluhrsysteme mit Fingerabdruck?

  Durch die DSGVO-Gesetzgebung bestehen jetzt sehr viele Regeln für die Nutzung von Fingerscannern. Ein Fingerscan zählt zu den personenbezogenen Daten und damit zu den sehr sensiblen Informationen bezüglich des Datenschutzes. Der neuste Trend sind deshalb Stechuhren mithilfe der NFC-Technologie, durch die du Arbeitsstunden auch über eine EC-Karte oder eine Chipkarte des öffentlichen Nahverkehrs registrieren kannst.

• Wie schnell kann ich die Stempeluhr nutzen?

  Eine Stempeluhr benötigt zur Nutzung nur Strom und eine Internetverbindung. Einige Stempeluhren unterstützen Power over Ethernet, wodurch überhaupt kein Stromkabel erforderlich ist. Der Installationsvorgang besteht an der Verknüpfung des Mitarbeiters an den zugehörigen „Tropfen“-Tag.