Online-Software zur Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr und kostenloser App

Die Vorteile einer Online-Software zur Zeiterfassung

In vielen Unternehmen in Deutschland erfolgt die Arbeitszeitberechnung noch in Excel. Entscheide dich um den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden, für die Online Zeiterfassungssoftware von Shiftbase. Hier kann die Arbeitszeit auf verschiedene Arten erfasst werden – mit dem Arbeitszeitprotokoll, einer Stempeluhr oder in der mobilen App!
Online zeiterfassung software

Zeiterfassung mit einer Stempeluhr

Die geleisteten Arbeitsstunden können durch Ein- und Ausstempeln erfasst werden. Stempeln kannst du mit der mobilen App, am Computer oder der Stempeluhr. Mit Hilfe der Stempeluhr kannst du in Echtzeit sehen, welche Mitarbeiter arbeiten und wie hoch die aktuellen Lohnkosten sind.

Keine unübersichtlichen Stundenzettel mehr zur Erfassung der Arbeitszeiten und alle Daten für den Anwender ersichtlich.

Überall Stempeln mit app, Stempeluhr oder Kiosk

Stempeln basierend auf ip adressen oder Standort

Stempelzeiten automatisch runden

Automatisches Ausstempeln nach geplanter Zeit

Stundenzettel

Zeiterfassung manuell

Die geleisteten Arbeitszeiten können manuell über den Computer oder mit der mobilen App registriert werden. Sobald die Arbeitszeit gespeichert wurde, wird diese im Arbeitszeitprotokoll angezeigt. Hier können die Stunden gegebenenfalls angepasst und genehmigt werden. Ein benutzerfreundliches Zeiterfassungssystem für den Anwender.

Automatische Übertragung vom Dienstplan

In den Einstellungen der Software kannst du angeben, dass die Stunden vom Dienstplan direkt zum Arbeitszeitprotokoll übertragen werden. Hierdurch brauchen die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden nicht selbst hinzufügen. Ein Vorgesetzter kann die Daten direkt einsehen und registrierte Zeiten anpassen, wenn diese von der Arbeitszeit im Dienstplan abweichen.

Digitale Zeiterfassung

Automatische Rundungsregeln

Automatische Pausenberechnung

Automatische Zuschlagsberechnung

Automatisches Ausstempeln

Arbeitszeiten am Computer
Überstunden Übersicht

Plus und Minus Stunden

Die Plus und Minus Stunden sind die Arbeitsstunden und die abwesenden Stunden im Vergleich zu den Vertragsstunden. Dieser Saldo wird automatisch aktualisiert und mit jeder Veränderung angepasst. Mit Shiftbase gehört die manuelle Berechnung von Plus und Minus Stunden der Vergangenheit an! Direkte Einsicht in die Überstunden von Arbeitnehmern.

 

Plus und Minus Stunden automatisiert

Tägliche Übersicht Plus und Minus Stunden

Zuschläge automatisch berechnen

Zuschläge und Zulagen regeln

In Shiftbase können Zuschlagskarten erstellt werden. Hier kannst du pro Tag bestimmte Zeiträume angeben und daran einen gewünschten Zuschlag anfügen. Durch die Verbindung der Zuschlagskarten mit einem Vertragstyp oder einer Schicht, werden die Zuschläge automatisch berechnet.

 

Automatische Berechnung von Zuschlägen

Nach eigenen Wünschen Verträge einstellen

Arbeitszeit genehmigen

Arbeitsstunden genehmigen

Alle Arbeitsstunden werden übersichtlich in der Software angezeigt und können jederzeit auf dem Computer oder in der App genehmigt werden.
Einen Tag schliessen
Im dem Moment, wenn alle registrierten Stunden kontrolliert wurden, kann ein Tag geschlossen werden. Nach diesem Zeitpunkt können keine Stunden mehr hinzugefügt und angepasst werden. Nur Mitarbeiter, die das Recht haben, einen Tag wieder zu öffnen, können noch Änderungen vornehmen.

Übersichtliche Prüfung von Arbeitsstunden

Die Arbeitsstunden am Computer oder mit mobiler App genehmigen

Integrationen

Integriere Shiftbase mit deinem Lieblingsprogramm, wie z.B. einer Gehaltsabrechnungssoftware oder einem Kassensystem. Bei über 20 Integrationen ist auch für dich etwas dabei!

Exportieren

Die Software enthält verschiedene Statistiken und Schnittstellen, die für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden können.

Konflikte

Wenn die Software eine überschneidende Schicht oder Abwesenheit registriert, wird dir direkt eine Konfliktmeldung angezeigt.

Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter können mit der mobilen App Stempeln, wahlweise via IP-Adresse oder GPS.
Arbeitszeitübersicht
Mit dem Handy kannst du eine Übersicht aller geleisteten Arbeitsstunden pro Standort ansehen.
Genehmigen
Mit der mobilen App kannst du registrierte Stunden unterwegs genehmigen und anpassen.
mobile Uhr-in-App Arbeitszeitübersicht Arbeitsstunden genehmigen
Starte noch heute mit der Arbeitszeiterfassung von Shiftbase!

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