zeiterfassung
Umfassende Zeiterfassungssoftware für dein Personal
Einfache Zeiterfassung zur Nachverfolgung der Arbeitsstunden deines Personals
Zuverlässige zeiterfassung
Einfache Zeiterfassung an einem zentralen Ort
Das Stempeln kann über die App oder eine Stechuhr (Schlüsselanhänger, Debit Karte oder Bahnkarte) erfolgen.
Stempelzeiten werden automatisch mit den Dienstplanzeiten verknüpft und gerundet
Wenn die Mitarbeiter vor Ort stempeln, verringert sich die Fehleranfälligkeit
Das Stempeln der Mitarbeiter und die registrierten Stunden sind direkt in Shiftbase sichtbar
Mithilfe von Geolocation und IP wird festgelegt von welchem Standort aus die Mitarbeiter stempeln dürfen
Automatische zeiterfassung
Zeit sparen mit automatisierten Stempeluhr-Aktionen
Automatisch Zuschläge, Plus- und Minusstunden und Pausen berechnen.
Pausenzeiten werden anhand der geleisteten Arbeitsstunden berechnet
Erhalte Warnungen, wenn Mitarbeiter zu spät zu ihrer Schicht kommen
Erinnere deine Mitarbeiter automatisch daran, wenn sie vergessen haben, sich auszustempeln
Gestempelte Arbeitsstunden werden auf Basis des Arbeitsplans gerundet
Kiosk app
Mit dem Kiosk von Shiftbase kannst du von jedem mobilen Gerät ausstempeln
Papierbasierte Zeiterfassung und häufige Fehler gehören der Vergangenheit an
Ein- und Ausstempeln vor der Tür
Standortbeschränkungen festlegen
Einsicht, wer wo arbeitet
Unsere Zeiterfassungs-App in wenigen Minuten einrichten
Kontrolle der personalkosten
Gehaltsabrechnung verbinden und Personalkosten im Griff behalten
Erhalte Einblick in die Personalkosten pro Stunde, Abteilung und Funktion
Überstundenzuschläge werden automatisch für die Mitarbeiter berechnet
Halte die Personalkosten niedrig, indem du den Dienstplan in die Stechuhr ablöst
Lege unterschiedliche Lohnsätze pro Job fest
Erfasse Stunden, Pausen, Überstunden und bezahlten Urlaub mit der Stechuhr
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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”
Sabrina Barten
HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhage
Schaue dir die Möglichkeiten von Shiftbase für deine Branche an.
Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.
Alle Branchen
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Was ist Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung ist ein Prozess, der es Unternehmen ermöglicht, die Zeit, die Mitarbeiter für Aufgaben aufzuwenden, zu erfassen und zu verfolgen. Dies kann Unternehmen helfen, die Arbeitskosten und die Produktivität zu überwachen. Die Zeiterfassungssoftware kann auch zur Erstellung von Stundenzetteln und Rechnungen für die Gehaltsabrechnung oder Projektbudgetierung verwendet werden. So können Unternehmen die geleistete Arbeitszeit, die gezahlten Löhne und die entstandenen Personalkosten genau verfolgen.
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Warum brauche ich ein Zeiterfassungssystem?
Zeiterfassungssysteme sind für Unternehmen von Vorteil, da sie den Prozess der Stundenerfassung rationalisieren und dazu beitragen, die Genauigkeit der Stunden zu gewährleisten. Außerdem erleichtert der Einsatz von Software die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, da alle Daten an einem Ort gespeichert sind. Zeiterfassungs-Software hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen und ihre Personalkosten effektiv zu verwalten.
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Für welche Branchen ist die Arbeitszeiterfassung wichtig?
Die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Vor allem in Branchen, in denen häufig in wechselnden Schichten gearbeitet wird. Zum Beispiel das Gastgewerbe, den Einzelhandel und Produktionsbetriebe.
Wenn in einer Branche Zuschläge anfallen, kann die Zeiterfassungssoftware die Zuschläge automatisch berechnen. Denk an Plus- und Minusstunden, unregelmäßige Stunden oder Überstundenzuschläge.
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Wie kannst du die geleisteten Stunden erfassen?
Die Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden kann auf verschiedene Weise erfolgen:
- Manuelle Zeiterfassung: Ein Arbeitnehmer oder eine Führungskraft kann die geleisteten Arbeitsstunden nach einer Schicht manuell eintragen. Dies kann über einen Computer oder eine mobile App erfolgen.
- Ein- und Ausstempeln: Ein Arbeitnehmer kann bei Schichtbeginn ein- und bei Schichtende ausstempeln. Die Arbeitszeiterfassung kann mit einer Stechuhr, einer mobilen App oder einer Kiosk-App erfolgen.
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Wie erstelle ich eine Zeiterfassung in Excel?
Eine Zeiterfassung in Excel zu erstellen ist ganz einfach. Erstelle eine Datei und trage alle geleisteten Stunden am Ende eines Arbeitstages ein. Wir haben eine Vorlage bereitgestellt, mit der du die Stunden am Ende eines Arbeitstages einfach und schnell erfassen kannst.
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Welche Daten kann ich auf der Zeiterfassung eintragen?
Eine Zeiterfassung enthält den Namen des Arbeitnehmers, die Ankunfts- und Abfahrtszeiten für jeden Tag und die Gesamtzahl der geleisteten Stunden. Je nach Unternehmensrichtlinien kann er auch Informationen über genommenen Urlaub, Überstunden oder andere Abzüge enthalten.
Eine gute Zeiterfassung bietet die Möglichkeit, zusätzliche Felder hinzuzufügen. So kannst du zusätzliche Daten für jeden Mitarbeiter erfassen.
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Wie wichtig ist eine Zeiterfassungssoftware?
Eine Zeiterfassungssoftware ist für Unternehmen wichtig, weil sie Zeiterfassungsprozesse automatisiert, Echtzeiteinblicke in die Leistung der Mitarbeiter/innen bietet und Unternehmen hilft, Arbeitskosten zu sparen. Sie rationalisiert die Erstellung von Stundenzetteln, indem sie eine einfache Möglichkeit zur digitalen Eingabe von Stundenzetteln bietet und so manuelle Fehler in Stundenzetteln vermeidet. Außerdem kann die Zeiterfassungssoftware dazu beitragen, die Bearbeitungszeit für die Gehaltsabrechnung zu verkürzen, indem sie vorausgefüllte Zeiterfassungsbögen bereitstellt, die automatisch an die Gehaltsabrechnung gesendet werden. So können sich die Unternehmen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und die Produktivität der Mitarbeiter/innen insgesamt verbessern.
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Wie lange solltest du die aufgezeichneten Stunden aufbewahren?
Die aufgezeichneten Stunden müssen mindestens drei Jahre oder länger aufbewahrt werden, je nach Branche und örtlichen Gesetzen. Es ist wichtig, dass die Stunden genau aufgezeichnet und sicher aufbewahrt werden, da sie einen eindeutigen Nachweis über die geleisteten Arbeitsstunden der Beschäftigten liefern, der bei eventuellen Rechtsstreitigkeiten verwendet werden kann. Außerdem sind Zeiterfassungen ein wichtiger Nachweis für die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften zur Zeiterfassung. Genaue Zeiterfassungen helfen Unternehmen auch, bessere Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, Personalkosten und andere finanzielle Angelegenheiten zu treffen.
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Kann ich die Zeiterfassung mit der Lohnsoftware verknüpfen?
Ein Online-Zeiterfassungssystem kann mit der Lohnsoftware und den Finanzunterlagen verknüpft werden, indem genaue Zeiterfassungsbögen mit dem Namen des Arbeitnehmers, den geleisteten Arbeitsstunden und dem Lohn geführt werden. Diese Informationen sollten genutzt werden, um Stundenzettel zu erstellen, die automatisch an die Gehaltsabrechnung gesendet werden, so dass die Unternehmen den Gehaltsabrechnungsprozess rationalisieren und Zeit sparen können. Durch die Verknüpfung von Stundenzetteln mit Finanzdaten können Unternehmen sicherstellen, dass sie die geleisteten Arbeitsstunden genau nachverfolgen und die Beschäftigten zum richtigen Satz bezahlen. Die Unternehmen profitieren auch von einer besseren Verwaltung, da die Stundenzettel digitalisiert werden und für geschäftliche Aktivitäten oder Prüfungen leicht zugänglich sind.