Online Zeiterfassung

Online Zeiterfassungsoftware mit Stempeluhr und kostenloser App

Die Vorteile einer Zeiterfassungssoftware

In vielen Unternehmen in Deutschland erfolgt die Zeiterfassung der Arbeitszeiten noch in Excel und benutzen die Mitarbeiter Stundenzettel. Entscheide dich als Arbeitgeber, um den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden, für die Online Zeiterfassungssoftware von Shiftbase. Hier kann die Arbeitszeiterfassung der Arbeitnehmer auf verschiedene Arten erfolgen – mit dem Arbeitszeitprotokoll, Zeiterfassung mit einer Stempeluhr (sog. Terminals) oder in der mobilen App! Erreichen Sie als Unternehmen eine automatisierte Personalzeiterfassung mit geringer Fehleranfälligkeit. Für Arbeitszeiten, Urlaubsverwaltung und Erfassung von Projektzeit.
Online zeiterfassung software

Zeiterfassung Arbeitszeit mit einer Stempeluhr

Die geleisteten Arbeitszeiten können durch Ein- und Ausstempeln erfasst werden. Stempeln kannst du mit der mobilen App auf deinem Smartphone, am Computer oder der Stempeluhr. Mit Hilfe des Stempelsystems für Mitarbeiter kannst du in Echtzeit sehen, welche Mitarbeiter arbeiten und wie hoch die aktuellen Lohnkosten sind.

 

Keine unübersichtlichen Mitarbeiter-Stundenzettel oder auch Stempelkarten mehr zur Erfassung der Arbeitszeiten sowie auch verschiedene Dateien in Excel. Alle Daten für den Anwender ersichtlich. Eine modernes online Zeiterfassungssystem für optimale Auswertungen

Überall Stempeln mit der App, Stempeluhr/Stechuhr oder Kiosk

Stempeln basierend auf IP Adressen oder Standort

Erfasste Stempelzeiten automatisch runden

Automatisches Ausstempeln nach geplanter Zeit

Stundenzettel

Zeiterfassung manuell

Die geleisteten Arbeitszeiten können manuell über den Computer oder mit der mobilen App registriert werden. Dies hat viele Vorteile. Sobald die Arbeitszeit gespeichert wurde, wird diese im Arbeitszeitprotokoll angezeigt. Hier können die Stunden gegebenenfalls angepasst und genehmigt werden. Eine benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware mit genauer Arbeitszeitberechnung für den Anwender und dies alles ohne Zettelwirtschaft.

Automatische Übertragung vom Dienstplan

In den Einstellungen der Zeiterfassungssoftware kannst du angeben, dass die Stunden vom Dienstplan direkt ins Arbeitszeitprotokoll übertragen werden sollen. Hierdurch brauchen die Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden nicht selbst hinzufügen. Jeder Vorgesetzte kann die Daten direkt einsehen und registrierte Zeiten anpassen, wenn diese von der Arbeitszeit im Dienstplan abweichen. Ein grosser Vorteil bei einer Sofware Zeiterfassung.

Digitale Zeiterfassung

Automatische Rundungsregeln

Automatische Pausenberechnung

Automatische Zuschlagsberechnung

Automatisches Ausstempeln

Arbeitszeiten am Computer
Überstunden Übersicht

Plus und Minus Stunden

Die Plus und Minus Stunden sind die Arbeitsstunden und die abwesenden Stunden im Vergleich zu den Vertragsstunden. Dieser Saldo wird automatisch aktualisiert und mit jeder Veränderung angepasst. Mit Shiftbase gehört die manuelle Berechnung von Plus und Minus Stunden der Vergangenheit an! Direkte Einsicht als Arbeitgeber in die Überstunden von Arbeitnehmern.

 

Plus und Minus Stunden automatisiert

Tägliche Übersicht Plus und Minus Stunden

Zuschläge automatisch berechnen

Zuschläge und Zulagen regeln

In Shiftbase können Zuschlagskarten erstellt werden. Hier kannst du als Arbeitgeber pro Tag bestimmte Zeiträume angeben und daran einen gewünschten Zuschlag anfügen. Durch die Verbindung der Zuschlagskarten mit einem Vertragstyp oder einer Schicht, werden die Zuschläge automatisch berechnet.

Automatische Berechnung von Zuschlägen

Nach eigenen Wünschen Verträge einstellen

Arbeitszeit genehmigen

Arbeitsstunden genehmigen

Alle Arbeitszeiten werden übersichtlich in der Software angezeigt und können jederzeit auf dem Computer oder in der App genehmigt werden.

Einen Tag schliessen

In dem Moment, wenn alle registrierten Stunden kontrolliert wurden, kann ein Tag geschlossen werden. Nach diesem Zeitpunkt können keine Stunden mehr hinzugefügt und angepasst werden. Nur Mitarbeiter, die das Recht haben, einen Tag wieder zu öffnen, können noch Änderungen vornehmen.

 

Übersichtliche Prüfung der Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten am Computer oder mit mobiler App genehmigen

Integrationen

Integriere Shiftbase mit deinem Lieblingsprogramm, wie z.B. einer Gehaltsabrechnungssoftware oder einem Kassensystem. Bei über 20 Integrationen ist auch für dich etwas dabei!

Exportieren

Die Software enthält verschiedene Statistiken und Schnittstellen, die für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verwendet werden können.

Konflikte

Wenn die Software eine überschneidende Schicht oder Abwesenheit registriert, wird dir direkt eine Konfliktmeldung angezeigt.

Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter können mit der mobilen App Stempeln, wahlweise via IP-Adresse oder GPS.
Arbeitszeitübersicht
Mit dem Handy kannst du eine Übersicht aller geleisteten Arbeitsstunden pro Standort ansehen.
Genehmigen
Mit der mobilen App kannst du registrierte Stunden unterwegs genehmigen und anpassen.
ios_clocking-de ios_timesheet-de ios_timesheetapprove-de
Starte noch heute mit der Arbeitszeiterfassung von Shiftbase!

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Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung

  • Eine digitale Zeiterfassung ist die Registrierung der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden einer bestimmten Person an einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Aufgabe. Du selbst oder der Arbeitnehmer registriert diese Stunden. Unabhängig davon, ob du im Gastgewerbe, Einzelhandel oder im Bereich Unternehmensdienstleistungen tätig bist. Viele Unternehmen registrieren die geleisteten Arbeitsstunden des Personals in Excel. Um die Übersicht zu bewahren und Fehler zu vermeiden, kannst du dich auch für eine Online-Zeiterfassungssysteme entscheiden.

    • Datum
    • Name des Mitarbeiters
    • Beginn- und Endzeit
    • Pausenzeit
    • Beschreibung der Aktivität
    • Zuschlag

    Eine gute Zeiterfassungssoftware verfügt über die Möglichkeit zum Hinzufügen von zusätzlichen Feldern in der Stundenregistrierung. Dadurch können zusätzliche Daten registriert werden, die für die Stundenregistrierung gelten. Darunter fallen beispielsweise die Projektnummer oder Kfz-Kennzeichen.

  • Das aktuelle ArbZG verlangt die Zeiterfassung für Mitarbeiter:innen lediglich für Überstunden und Sonn- und Feiertage.

  • Um deine Stunden ganz einfach registrieren zu können, kannst du eine Online-Stundenregistrierungssoftware nutzen. Die Mitarbeiter können über die App oder ein Stechuhrsystem selbst ihre Anfangs- und Endzeiten übermitteln.

    • Da die Zeiterfassungssoftware sehr übersichtlich und einfach funktioniert, kann viel Zeit eingespart werden, die für andere Dinge genutzt werden kann. Häufig kannst du die Zeiterfassungssoftware auch als App auf deinem Smartphone verwenden. Dein Telefon hast du fast immer dabei. Deshalb vergisst du weniger schnell deine Stunden zu registrieren oder sie zu bestätigen.
    • Die effizienteste Möglichkeit für eine Stundenregistrierung ist die Verwendung einer Stechuhr. Dadurch werden die geleisteten Arbeitsstunden automatisch registriert. In vielen Fällen kann die Zeiterfassung automatisch die übermittelten Arbeitszeiten und Pausen abrunden.
    • Eine gute Stundenregistrierungssoftware kann mit einem Gehaltspaket verknüpft werden. Dadurch können die Arbeitszeiten einfach in ein Gehaltspaket umgewandelt werden, was Zeit spart und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert.