In dieser Anleitung zeige ich dir, was Vertragsarten sind, welche Einstellungen damit verbunden sind und wie du sie auf die bestmögliche Weise verwalten kannst.

Bevor wir weitermachen, ist es wichtig zu wissen, dass Vertragsarten in Shiftbase keine offiziellen Arbeitsverträge sind. Sie werden lediglich Mitarbeitern zugewiesen, um sicherzustellen, dass alle Einstellungen in deinem Account korrekt funktionieren. Nimm dir also bitte einen Moment Zeit, um diese mindestens einmal sorgfältig durchzugehen!

2. Was sind Vertragsarten und wie verwaltest/veränderst du sie?

Legen wir los! Ich zeige dir jetzt, wo du die Vertragsarten findest und wie du diese optimal verwaltest oder veränderst.

Öffne deinen Shiftbase-Account
Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol
Klicke in der linken Spalte auf Mitarbeiter
Klicke auf Vertragsarten

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Hier siehst du zwei Standard-Vertragstypen. In Shiftbase arbeiten wir mit diesen beiden Standards – ich erkläre dir gerne kurz, wie sie in der Praxis meist verwendet werden.(Premium) Reichen diese Optionen für dich nicht aus? Kein Problem! Später in dieser Anleitung zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du ganz einfach eine zusätzliche Vertragsart erstellen kannst.

Stundenvertrag:

Der Stundenvertrag erklärt sich eigentlich von selbst: Diese Vertragsart ist für Mitarbeiter gedacht, die keine festen Stunden haben. Sie haben demnach keine Sollstunden und kein Plus-Minus-Konto.

Festanstellung:

Diese Vertragsart ist sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeitmitarbeiter geeignet und richtet sich an Mitarbeiter mit festen Vertragsstunden. Bei diesem Typ werden Plus- und Minusstunden automatisch erfasst. Das System überprüft dabei, ob ein Mitarbeiter mehr oder weniger gearbeitet hat als die vertraglich festgelegte Sollstundenzahl.

(screenshot)

a. Name

Im ersten Feld kannst du den Namen des Vertrags festlegen.

b. Zahlungsbasis

Diese Einstellung bestimmt, ob ein Mitarbeiter mit diesem Vertragstyp auf Basis der gearbeiteten Stunden oder der Vertragsstunden bezahlt wird.

c. Kosten für das Unternehmen

In Shiftbase kannst du für Mitarbeiter ganz einfach einen Stundenlohn hinterlegen. Mit dieser Einstellung kannst du Arbeitgeberkosten basierend auf dem Stundenlohn berechnen lassen. Das ist hilfreich, um einen besseren Einblick in die tatsächlichen Kosten zu erhalten.

d. Zuschlagskarte

Zuschlagskarten geben an, dass zu bestimmten Zeiten ein zusätzlicher Zuschlag auf den Stundenlohn oder auf die gearbeiteten Stunden berechnet werden muss. Wenn du gerade erst mit deinem Shiftbase-Account begonnen hast, steht dir eine Standard-Zuschlagskarte zur Verfügung, die jedoch noch keine zusätzlichen Zuschläge berechnet. Brauchst du dies zum Beispiel für Sonntags-, Feiertags- oder Nachtdienstzuschläge? Dann empfehlen wir dir unsere Schulung zu Zuschlägen.

e. Plus-Minus-Berechnung

Mit dieser Einstellung werden Plus- und Minusstunden für diese Vertragsart erfasst. Nutze die Checkbox, um diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Plus-Minus-Berechnung zeigt dir genau, ob ein Mitarbeiter wöchentlich die richtige Anzahl an Stunden in Relation zu den Vertragsstunden gearbeitet hat.

f. Abwesenheitsrichtlinie

Eine Abwesenheitsrichtlinie stellt sicher, dass Mitarbeiter mit diesem Vertragstyp korrekt Urlaubstage aufbauen und bestimmte Arten von Abwesenheiten erfassen können oder nicht. Standardmäßig ist diese Einstellung bereits für die Vertragsarten Stundenvertrag und Festanstellung eingerichtet. Solltest du später verschiedene Abwesenheitsrichtlinien benötigen, kannst du sie hier auswählen und dem gewünschten Vertragstyp zuweisen.

g. Überstunden Richtlinie

Eine Überstundenrichtlinie sorgt dafür, dass Mitarbeiter ab einer bestimmten Anzahl von Stunden pro Tag oder Woche einen Zuschlag auf die gearbeiteten Stunden erhalten. Standardmäßig ist diese Einstellung in deinem Account noch nicht aktiviert. Wenn du hierzu Fragen hast, wende dich gerne an unseren Support.

Premium Standardmäßig sind vier Berechtigungsgruppen eingestellt. Weitere Gruppen können durch einen Klick auf die Schaltfläche + Neue Gruppe hinzugefügt werden.

3. Eine neue Vertragsart erstellen

(Premium)

Reichen dir die beiden Standard-Vertragsarten nicht aus? Zum Beispiel, weil du einen eigenen Vertrag für Minijobber mit speziellen Einstellungen erstellen möchtest? Kein Problem! Du kannst ganz einfach eine neue Vertragsart hinzufügen. So funktioniert es:

a. Öffne deinen Shiftbase-Account.

b. Klicke auf das Zahnrad-Symbol.

c. Klicke in der linken Spalte auf Mitarbeiter.

d. Klicke im Dropdown-Menü auf Vertragsarten.

e. Klicke auf der rechten Seite deines Bildschirms auf + Vertragsart.

f. Fülle das Fenster aus und schließe den Vorgang ab, indem du unten auf Speichern klickst.

(screenshot)

4. Abschluss

Jetzt hast du gelernt, was die verschiedenen Felder der Vertragsarten in Shiftbase bedeuten und, wie du sie bearbeitest und, wie du bei Bedarf neue Vertragsarten erstellen kannst.

In den nächsten Anleitungen innerhalb dieses Kapitels zeigen wir dir Beispiele für Vollzeit-, Teilzeit- und Minijobverträge. Außerdem erklären wir dir das Plus-Minus-Konto und wie es mit bestimmten Vertragsarten verbunden ist. Zuletzt erklären wir dir, wie Nationalfeiertage je nach Vertragsart im System berücksichtigt werden.

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