Statistiken souverän navigieren und nutzen
1. Inleiding
In Shiftbase spelen rapportages een cruciale rol. Ze helpen organisaties om belangrijke inzichten te verkrijgen, prestaties te monitoren en weloverwogen beslissingen te nemen. Met de juiste rapportages kun je trends ontdekken, afwijkingen identificeren en tijdig bijsturen. Of het nu gaat om het analyseren van personeelsverloop, verlofbeheer of productiviteit: rapportages zijn essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering.
In deze uitleg laten we je zien hoe je data optimaal uit het systeem kunt halen.
2. Rapportage uitdraaien
Volg de onderstaande stappen:
- Klik op de module 'Rapportages'.
- Klik aan de linkerkant op een categorie. Bijvoorbeeld ‘Urenregistratie’.
- Klik op de rapportage die je wilt draaien. Bijvoorbeeld ‘Urenregistratie totalen’.
- Specificeer de kolommen:
- Periode: selecteer hier de periode voor je rapportage.
- Team: voor het filteren op bepaalde teams. Dit kunnen ook meerdere teams van verschillende afdelingen zijn.
- Medewerker: hier kan je ervoor kiezen om gegevens in de rapportage op te vragen van specifiek één medewerker.
- Contractafdeling: filteren op de afdeling waar de medewerkers op contract staan.
- Contracttype: filteren op specifiek contracttypes in Shiftbase.
- Kolommen aan- of uitzetten.
Je kunt zelf bepalen welke kolommen aan of uit moeten staan. We raden hier aan om alle overbodige kolommen uit te vinken. Kolommen die je niet gebruikt zorgen alleen maar voor ruis in je rapportage.
-
Klik op 'Rapportage aanvragen'.Er verschijnt nu een knop rechts in je scherm met 'Bekijk' waarmee rapportage direct binnen Shiftbase kunt bekijken. Je kunt je rapportage ook downloaden als .csv- of Excelbestand. Klik hiervoor op de drie puntjes aan het einde van de regel.
3. Veelgebruikte rapportages
Zelf hebben we hier ook een paar handige rapportages op een rij gezet. Dit zijn rapportages die veel worden gebruikt en goed van pas kunnen komen bij de eerste verloning:
- Urenregistratie → Urenregistratie totalen
- Urenregistratie → Urenregistratie gedetailleerd
- Verlof → aanvragen
- Payroll
Er zijn uiteraard nog veel meer rapportages beschikbaar waarmee je specifieke gegevens kunt opvragen. Neem gerust eens de tijd om deze te bekijken; wellicht zit er iets tussen dat ook voor jouw bedrijf relevant is.