Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter berücksichtigen

6.1 Basiswissen zur Dienstplanerstellung
0:05
6.2 Fortgeschrittene Funktionen in der Dienstplanung
0:05
6.3 Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter berücksichtigen
0:05

1. Einleitung

Als Planer kannst du ganz einfach einen Dienstplan basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter erstellen. Auf diese Weise weißt du immer, dass die Mitarbeiter, die eingeplant sind, auch tatsächlich verfügbar sind!

2. Verfügbarkeiten angeben

Um die Verfügbarkeit im Dienstplan anzuzeigen, stelle sicher, dass du den Filter „Verfügbarkeit anzeigen“ im Dienstplan aktiviert hast.

Administratoren können die Verfügbarkeit von Mitarbeitern aus Shiftbase heraus eingeben:

  1. Gehe auf den Reiter „Dienstplan“.
  2. Klicke auf „Aktionen“.
  3. Klicke dann auf „Verfügbarkeit hinzufügen“.
  4. Als Nächstes kommst du zu der untenstehenden Maske. Hier kannst du die Verfügbarkeit des gewünschten Mitarbeiters eintragen.

  1. Zeitraum: Der Zeitraum, für den die Verfügbarkeit angegeben werden muss.
  2. Mitarbeiter: Der Mitarbeiter, für den die Verfügbarkeit angegeben werden soll.
  3. Von der letzten Woche kopieren: Kopiere die Verfügbarkeit der Vorwoche in Bezug auf heute.
  4. Optionen pro Tag:
    • Ganztägig verfügbar
    • Verfügbar ab
    • Ganztägig nicht verfügbar
    • Nicht verfügbar ab

Im Dienstplan kannst du jetzt deine Verfügbarkeit auf einen Blick finden:

Tipp: Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit auch selbst melden. Sie können dies in ihrem Account über die Übersicht oder mit der mobilen App tun.

3. Verfügbarkeitsregeln definieren

(Premium) Um zu den Einstellungen der Verfügbarkeiten zu kommen, klicke auf die Einstellungen - Dienstplan - Verfügbarkeit.
Nun hast du einige Einstellungen, die du bearbeiten kannst:

  1. Bearbeitung zulassen bis: Hier stellst du ein, bis wann Änderungen an der Verfügbarkeit vorgenommen werden können.
  2. Erinnerung: Hier kannst du einstellen, ob du eine Erinnerung an einen Mitarbeiter senden möchtest.
  3. Erinnerung senden: Hier bestimmst du, wie viele Tage vor dem wöchentlichen Dienstplan die Verfügbarkeitsbenachrichtigung an die Mitarbeiter gesendet wird. Die
  4. Erinnerung wird um 12:00 Uhr mittags verschickt. 
  5. Tage pro Woche: Die Mindestanzahl an Verfügbarkeitstagen pro Woche, die vom Mitarbeiter eingereicht werden müssen.
  6. Übersicht: Hier wird eine kurze Zusammenfassung gegeben, wann die nächste Erinnerung gesendet wird.

4. Abschluss

Du hast jetzt einen Überblick, wie die Verfügbarkeiten in Shiftbase funktionieren, wenn du sie für deine Dienstplanung berücksichtigen möchtest. 

←
Vorherige
Nächste
→