In Shiftbase spielen Statistiken eine wichtige Rolle. Sie helfen Unternehmen dabei, wertvolle Einblicke zu gewinnen, Leistungen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit den richtigen Statistiken kannst du Trends erkennen, Abweichungen identifizieren und rechtzeitig gegensteuern.
Egal, ob es um die Analyse von Mitarbeiterfluktuation, Urlaubsverwaltung oder Produktivität geht – Statistiken sind unerlässlich für eine effiziente Unternehmensführung.

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du Daten aus dem System abrufst, Statistiken planen kannst und wie du deine Lieblings-Statistiken als Favoriten markierst.
So nutzt du das volle Potenzial der Statistikfunktion Shiftbase.

2. Statistiken generieren und exportieren

Hier eine Anleitung zur Erstellung von Statistiken:

Klicke auf „Statistiken“.
Klicke auf der linken Seite auf eine Kategorie, z. B. „Arbeitszeitprotokoll“.
Wähle im Dropdown-Menü die Statistik aus, die du erstellen möchtest, z. B. „Gesamtübersicht Arbeitszeitprotokolle“.
Setze die richtigen Einstellungen:
- Zeitraum – Wähle hier den gewünschten Zeitraum für deine Statistik aus.
- Team – Um nach bestimmten Teams zu filtern (es können auch mehrere Teams aus verschiedenen Abteilungen ausgewählt werden).
- Mitarbeiter – Hier kannst du optional die Daten nur für eine bestimmte Person abrufen.
- Vertragsabteilung – Filtert nach der Abteilung, die im Vertrag des Mitarbeiters in Shiftbase steht.
- Vertragsart – Filtert nach deinen definierten Vertragstypen in Shiftbase.
Spalten ein-/ausblenden: Du kannst selbst bestimmen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Wir empfehlen, alle überflüssigen Spalten abzuwählen, da Spalten, die du nicht brauchst, nur Unübersichtlichkeit in der Statistik verursachen.
Klicke auf „Statistik ausführen“.
Es erscheint nun ein Feld, in dem du wählen kannst, ob du die Statistik direkt in Shiftbase ansehen oder als CSV- oder Excel-Datei herunterladen möchtest.

3. Statistiken als Favoriten speichern und planen

(Premium) Wenn du die Statistik gefunden hast, die perfekt zu deinen Anforderungen passt, kannst du sie als Favorit markieren oder sogar einplanen, sodass du sie später nur noch als CSV- oder Excel-Datei herunterladen musst.

Wir beginnen mit dem Markieren als Favorit – das machst du folgendermaßen:

Erstelle die Statistik, die du als Favorit speichern möchtest.
Klicke auf die drei Punkte am Ende der Statistikzeile.
Klicke auf „Als Favorit speichern“.
Gib deiner bevorzugten Statistik einen Namen.

Deine favorisierten Statistiken findest du in der linken Spalte – sie sind leicht am Sternsymbol zu erkennen.

Du kannst eine Statistik auch einplanen. So funktioniert es:

Erstelle die Statistik, die du einplanen möchtest.
Klicke auf die drei Punkte am Ende der Statistik-Zeile.
Klicke auf „Statistik planen“.
Fülle das angezeigte Fenster entsprechend aus.

Wichtig: Geplante Statistiken werden automatisch erstellt, allerdings musst du sie manuell aus Shiftbase herunterladen.

Du findest die geplanten Statistiken folgendermaßen:

Klicke auf Statistiken.
Klicke in der linken Spalte auf „Geplante Statistiken“.
Klicke bei der gewünschten Statistik auf „Anzeigen“.

Nun befindest du dich an der richtigen Stelle, um die Statistik herunterzuladen oder sie ggf. mit ein paar Anpassungen erneut zu erstellen.

4. Häufig verwendete Statistiken

Wir haben hier auch einige hilfreiche Statistiken für dich zusammengestellt – das sind Statistiken, die häufig verwendet werden und besonders bei einer ersten Lohnabrechnung sehr nützlich sein können:

Zeitraumübersicht
- Gesamtübersicht Arbeitszeitprotokolle
- Detaillierte Übersicht Arbeitszeitprotokolle
  Mitarbeiter Plus-Minus
- Abwesenheit → Anfragen
- Abwesenheit → Details zur Bilan
- Lohnabrechnung

Natürlich stehen noch viele weitere Statistiken zur Verfügung, mit denen du gezielt bestimmte Daten abrufen kannst. Nimm dir ruhig etwas Zeit, um diese zu durchstöbern – vielleicht ist etwas dabei, das auch für dein Unternehmen besonders relevant ist.

5. Arbeitszeitnachweis drucken

In Shiftbase kannst du einen Arbeitszeitnachweis deines Mitarbeiters ausdrucken. Das beinhaltet die gearbeiteten Stunden, die gestempelt wurden, sowie verschiedene Informationen über Urlaub und Abwesenheit des Mitarbeiters während des ausgewählten Zeitraumes.
Um den Arbeitszeitnachweis eines Mitarbeiters auszudrucken:

Navigiere zum Reiter Arbeitszeitprotokoll.
Wenn du den Zeitraum anpassen möchtest, in dem das Protokoll gedruckt werden soll, klicke oben links auf Woche / Monat.
Wenn du einen Mitarbeiter auswählen möchtest, klicke auf das Kästchen links neben den Mitarbeitern.
Klicke auf „Aktionen“.
Wähle „Arbeitszeitnachweis drucken“.

6. Abschluss

Du hast nun gesehen, wie du in Shiftbase Statistiken erstellen und selbst einplanen kannst.
Es kann natürlich vorkommen, dass du nicht ganz die richtigen Daten aus deinem Shiftbase-Account erhältst – in diesem Fall zögere nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.

←

Abwesenheiten im System pflegen