Plus-Minus-Konten

1. Einleitung

Nachdem wir die Verträge der Mitarbeiter aufgesetzt und somit auch die Basis für die Plus-Minus-Berechnung gelegt haben, wollen wir dir in dieser Anleitung erklären, wie das Plus-Minus-Konto in Shiftbase funktioniert. Dies kann je nach Vertragsart Festanstellung oder Minijob variieren, deshalb wollen wir dir die Unterschiede anhand von Beispielen verdeutlichen.
Außerdem zeigen wir dir, wie du Korrekturen und Auszahlungen in den Plus-Minus-Konten deiner Mitarbeiter ausführen kannst.

2. Plus-Minus-Konto eines Festangestellten

Die Arbeitszeiten können von Zeit zu Zeit variieren. Für Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bedeutet dies, dass sogenannte Plus-Minus-Stunden erfasst werden müssen. Wenn mehr Stunden gearbeitet werden als im Vertrag angegeben, werden diese als Plusstunden bezeichnet. Wenn weniger Stunden als die vertraglichen Stunden gearbeitet werden, dann spricht man von Minusstunden. Die Plus-Minus-Stunden in Shiftbase werden automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt.
Um eine Übersicht über die Plus-Minus-Stunden pro Mitarbeiter zu erhalten:

1. Gehe auf den Reiter Mitarbeiter. 
2. Klicke auf den Namen des Mitarbeiters, von dem du die Stunden sehen möchtest.
3. Klicke dann auf den Reiter Plus-Minus.

1. Startbilanz: Dies ist die Anzahl der Plus-Minus-Stunden zu Beginn des ausgewählten Jahres, die automatisch aus dem Vorjahr übertragen werden.
2. Plus-Minus-Periode: Hier findest du die Summe an Plus-Minus-Stunden, die seit Beginn des Jahres in das Plus-Minus-Konto geflossen sind.
3. Plus-Minus letzten Woche: Hier stehen die Plus-Minus-Stunden zu Beginn der aktuellen Woche, was bedeutet, der Stand am Sonntag vor Wochenbeginn.

In der Übersicht kannst du die Plus-Minus-Stunden pro Woche sehen. Um eine detailliertere Ansicht davon zu bekommen, klicke auf den Pfeil auf der linken Seite, dann kannst du die Plus-Minus-Stunden pro Tag sehen.

3. Plus-Minus-Korrekturen und Auszahlungen

Über diese Korrekturen kannst Du Stunden hinzufügen oder abziehen. 
Um eine Korrektur vorzunehmen: 

1. Gehe auf den Reiter Plus-Minus für den gewünschten Mitarbeiter. 
2. Als Nächstes klickst du auf die Schaltfläche + Korrektur hinzufügen unterhalb der Plus Minus Stunden Liste.

1. Datum: Das Datum, an dem die Korrektur stattfinden soll. Dieses Datum muss innerhalb des Vertrags des Mitarbeiters liegen, der Plus-Minus-Stunden unterstützt. Zudem kannst du NICHT in die Zukunft korrigieren, sondern immer nur bis einschließlich heute.
   
   
2. Saldo am gewählten Datum: Betrag des Plus-Minus-Saldos am ausgewählten Datum.
   
   
3. Korrektur: Die Anzahl der Stunden, die addiert oder subtrahiert werden sollen. Achtung: Bei einer negativen Korrektur muss ein Minuszeichen vor die Saldoänderung gesetzt werden.
   
   
4. Aktion:
   • Korrektur Überstunden: Diese Option führt die gewünschte Korrektur durch.
   • Auszahlung: Mit dieser Option wird die Korrektur bei der Auszahlung berücksichtigt. Bitte achte darauf, bei einer Korrektur eines Minijobbers, immer diese Aktion auszuwählen. 
     Auszahlungsdatum: Das Datum, an dem die Korrektur ausgezahlt werden soll.
   • Verschieben nach: Verschiebt den Plus-Minus-Saldo in einen Urlaubssaldo.
     
     
5. Anmerkung: Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu. Wir empfehlen, dies zu tun, um einen besseren Überblick über die ausgeführten Korrekturen zu erhalten.

5. Abschluss

Jetzt hast du einen Überblick über die Plus-Minus-Konten in Shiftbase. Zuletzt wollen wir noch auf eine Einstellung eingehen, die man je nach Vertragsart bestimmen kann – Gesetzliche Feiertage. Wie du diese im System einfügst, erklären wir dir in der letzten Anleitung dieses Kapitels.