Mitarbeiter einladen
1. Einleitung
Willkommen zur Anleitung zum Einladen von Mitarbeitenden. Hier erfährst du, wie und wann du Mitarbeitende in Shiftbase einladen kannst. So können sie das System aktiv nutzen – etwa für Dienstpläne, Urlaubsanträge oder Zeiterfassung. Die Einladung muss nicht direkt zu Beginn erfolgen, sondern kann flexibel zum passenden Zeitpunkt stattfinden – zum Beispiel nach der Einrichtung oder für einen ersten Testlauf.
2. Mitarbeiter einzeln einladen
Um deine Mitarbeiter zu Shiftbase einzuladen, musst du bei deinen Mitarbeitern eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegen. Im Mitarbeiter Reiter klicke auf einen Namen deines Mitarbeiters, welchen du einladen möchtest. Nun gehe auf das Untermenü Bearbeiten bei deinem Mitarbeiter, hier kannst du die E-Mail-Adresse deines Mitarbeiters hinterlegen.
Wenn du eine gültige E-Mail-Adresse eingetragen hast, taucht die Option ''Passwort zurücksetzen'' senden mit einer Checkbox auf. Diese kannst du aktivieren. Wenn du jetzt auf speichern drückst, wird der Mitarbeiter eingeladen.
Alternativ kannst du auch in das Mitarbeitermenü navigieren und findest hinter jedem Mitarbeiter Benutzer einladen.
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail, um ein Passwort zu erstellen. ACHTUNG: Dieser Link ist nur für 24 Stunden gültig! Deshalb informiere deine Mitarbeiter vorab. Nachdem das Passwort erstellt wurde, kann der Mitarbeiter sich bei Shiftbase anmelden. Die Webversion und die mobile App nutzen dieselben Login-Daten.
3. Mitarbeiter per Bulk-Aktion einladen
Um eine Bulk-Aktion zu machen, gehst du in den Reiter Mitarbeiter.
Du klickst auf das Kästchen links von dem Namen des Mitarbeiters, um ihn auszuwählen. Wenn du auf das Kästchen neben dem Namen oben links klickst, kannst du alle Mitarbeiter auf einmal auswählen.
Dann klickst du auf die Schaltfläche Bulk-Aktionen und wählst Erneut einladen.
Beachte, dass der Link zum Generieren eines Passworts nur 24 Stunden gültig ist. Wenn dieser abgelaufen ist, muss erneut eine Einladung herausgeschickt werden.
4. Mitarbeiterhandbuch
Ein Mitarbeiterhandbuch ist besonders wichtig bei der Einführung eines neuen Systems wie Shiftbase. Es hilft den Mitarbeitenden dabei, sich schnell und unkompliziert mit dem System vertraut zu machen. In diesem Handbuch haben wir alle relevanten Informationen und Schritte übersichtlich in Video-Format zusammengefasst, sodass du es direkt an deine Mitarbeiter weiterleiten kannst – als praktische Unterstützung für einen reibungslosen Start.