Zuschlagskarten koppeln
1. Einleitung
Zuschläge können auf zwei Arten an Mitarbeitern geknüpft werden: Über den Vertrag oder über eine Schicht. Hier wollen wir erklären, wie du dies machst, damit auch nur die Mitarbeiter, die für einen Zuschlag qualifiziert sind, ihn auch bekommen.
2. Zuschlagskarte an eine Vertragsart verknüpfen
Die richtige Zuschlagskarte mit den entsprechenden Zuschlägen wurde erstellt – nun muss sie verknüpft werden. Hier präsentieren wir die erste Option:
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad.
- Klicke in der linken Spalte auf „Mitarbeiter“.
- Klicke auf „Vertragsarten“.
- Klicke auf das Stift-Symbol beim entsprechenden Vertrag.
- Verknüpfe die passende Zuschlagskarte.
- Klicke auf „Speichern“.
Dies bedeutet, dass du hier zwischen Vertragsarten unterscheiden kannst. Vielleicht bekommen deine Festangestellten einen Zuschlag, deine Stundenangestellten jedoch nicht.
(Premium) Sollte es bei dir mehrere Unterscheidungen innerhalb von Festanstellungen und Stundenangestellten geben, dann kannst du neue Vertragsarten erstellen und diese an verschiedene Zuschlagskarten koppeln, z.B. Festanstellung mit Zuschlag und Festanstellung ohne Zuschlag.
3. Zuschlagskarte an eine Schicht verknüpfen
Als Alternative kannst du diesen Weg verwenden:
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad.
- Klicke in der linken Spalte auf „Schichten“.
- Klicke bei der entsprechenden Schicht auf das Stift-Symbol.
- Klicke unten im Fenster auf „Erweiterte Einstellungen“.
- Verknüpfe die passende Zuschlagskarte.
- Klicke auf „Speichern“.
Wenn Zuschlagskarten sowohl dem Vertrag als auch den Schichten zugewiesen sind und diese in die gleichen Zeitblöcke fallen, wird die Zuschlagskarte der Schicht verwendet.
4. Zuschlagskarten bearbeiten
Du hast auch die Möglichkeit, Zuschlagskarten zu bearbeiten. Klicke dafür am Ende der Zuschlagskarte auf das Stift-Symbol. Nimm die gewünschten Änderungen vor und klicke auf „Speichern“.
Achtung: Bereits erfasste Zeiten im Arbeitszeitprotokoll werden nicht automatisch angepasst – diese musst du manuell ändern, falls notwendig.
5. Abschluss
Jetzt weißt du, wie du Zuschläge in Shiftbase berechnen kannst. Das Einrichten von Zuschlagskarten und die korrekte Verknüpfung sind ein komplexes Thema. Solltest du hierbei Unterstützung benötigen, wende dich immer gerne an unser Supportteam.