7 beneficios de usar un software de planificación de personal en línea

Muchas empresas están utilizando Microsoft Excel para planificar su personal. Excel es un servicio muy agradable, pero no es la mejor solución para crear un horario de trabajo. Aunque la gran ventaja de la programación en Excel es que se puede organizar un horario completamente de acuerdo con los propios deseos, esto se puede lograr en un paquete estándar de planificación de personal con mucha más facilidad. Los paquetes de planificación del personal en línea a menudo también ofrecen opciones y beneficios aún más dedicados para la programación.

1. Horario de trabajo visible para todos los empleados

Uno de los problemas más conocidos con la creación de un horario de trabajo en Excel es que el horario se envía a los empleados. Cuando se envía un horario de trabajo, a menudo sucede que no todos los empleados están disponibles en los horarios o días programados. Debido a los ajustes que deben realizarse, se envían varias versiones de la programación. Esto puede causar incertidumbres entre los empleados. Con el software de programación de trabajo en línea, hay un calendario guía en todo momento, que puede ajustarse para los cambios que son visibles de inmediato para los empleados.

2. Un horario de trabajo disponible desde cualquier lugar

Cuando se envía un horario de trabajo en Excel, los empleados a menudo no pueden abrir el horario. Excel es software pago y no todos los empleados lo tienen en vuestro poder. Solía haber un programa gratuito de Microsoft para abrir documentos de Excel, pero este visor de Excel ya no se ofrece. Con un buen planificador de personal en línea, el horario de trabajo se puede ver en una computadora y en una aplicación móvil.

La planificación con software de programación ahorra mucho tiempo.

3. Intercambiando turnos programados entre sí

Como planificadores, no deseáis buscar reemplazos para empleados que no pueden trabajar a las horas programadas todo el tiempo. En general, los empleados pueden iniciar sesión en un programa de planificación y buscar independientemente un reemplazo para su turno. Una vez que se encuentra esto, un planificador aún puede dar su aprobación para vigilar el cronograma, pero esto no desperdicia el valioso tiempo del planificador buscando reemplazos.

4. Invitad a los empleados a turnos abiertos

Cuando un empleado se enferma, se debe encontrar un reemplazo rápidamente. La búsqueda de un reemplazo es a menudo un trabajo que lleva mucho tiempo, porque hay que llamar a varios empleados. Una manera más fácil es invitar a los empleados seleccionados a un turno, los empleados reciben esto por correo electrónico y por notificación push. A partir de este informe, un empleado puede aceptar el turno y e informar al planificador de inmediato.

5. Información sobre la disponibilidad

Con un buen software de planificación de personal en línea, los empleados pueden comunicar su disponibilidad ellos mismos a través de la computadora o la aplicación móvil. Esta disponibilidad es visible inmediatamente en el programa de planificación para que el planificador pueda hacer fácilmente un cronograma basado en la disponibilidad. Con una planificación basada en la disponibilidad en Excel, el control en tiempo real sobre esto es mucho más difícil, lo que puede causar empleados insatisfechos. Cuando la disponibilidad se envía por correo electrónico o mensajes de texto, el planificador siempre debe cambiar entre los diferentes programas. Esto asegura que la creación de un horario es eficiente.

6. Percepción de ausencias

Cuando se hace un horario, las ausencias de los empleados también deben tenerse en cuenta. Ciertamente, cuando se hace un horario para un período de vacaciones. En esta situación, es muy conveniente que el planificador pueda ver las ausencias directamente en el horario, de modo que los horarios se puedan programar alrededor de las ausencias.

7. Conocimiento de los costos laborales.

Los salarios por hora de los empleados se pueden ingresar en muchos programas de programación, de modo que los costos de personal esperados sean visibles de inmediato. Esto permite al planificador hacer el horario más óptimo, también en términos de costos salariales.