La digitalización es el futuro para tu empresa

La digitalización es el futuro para tu empresa

La digitalización dentro de las empresas es un tema que cada vez se hace más popular. Pero la investigación muestra que está lejos de desempeñar un papel en todas las organizaciones. La mayoría de las organizaciones están familiarizadas con la digitalización mediante sistemas de gestión de documentos, pero aún se desconocen otras posibilidades. En este artículo explicamos por qué la digitalización es el futuro y qué beneficios tiene para tu empresa.

¿Qué hace la digitalización?

Hay muchas ventajas cuando se trata de digitalizar, pero hemos enumerado las más importantes para ti.

1. Estás preparado para el futuro

Primero, la digitalización contribuye al futuro de la organización. Después de todo, la digitalización requiere profesionalización e innovación. Precisamente por eso se le presta muy poca atención. Pero estamos seguros de que ya sabes que una empresa no se trata solo del éxito actual. También se trata del éxito del mañana, el año que viene y los años siguientes.

2. Tienes más información sobre los empleados

Siempre es bueno tener a mano información importante sobre los miembros del personal. Muchas empresas tienen esta información, pero hay que obtenerla de todas partes. Con la ayuda de la digitalización, puede tener todo en un solo lugar. ¡Ideal! Esto ahorra mucho tiempo, dinero y energía. Pero vamos a hablar de eso en un minuto.

Tener información disponible sobre sus empleados contribuye a la calidad del equipo. Inmediatamente tiene una idea del rendimiento, lo que sucede con el absentismo y otras cosas importantes. Esto hace que sea más fácil analizar y responder directamente a lo que está sucediendo en este momento.

3. Ahorra mucho tiempo en varios niveles

La digitalización y la automatización inicialmente requieren algunas horas de trabajo. Después de todo, tienes que hacer que tus propios procesos e información sean digitales. Como resultado, la prioridad a menudo no se fija en la digitalización, sino también en otras cosas importantes que están en juego. Si comienzas a digitalizar ahora, podrás ahorrar mucho tiempo en el futuro. Dolor a corto plazo, ganancia a largo plazo.

Qué bueno sería si ya no tuvieras que buscar información, sino que supieras dónde puedes encontrarla y poder compartir la información con los colegas con facilidad en lugar de tener que imprimir toda la información o ampliarla en un correo electrónico. Además, la digitalización también está creando nuevas oportunidades en la automatización. Porque tan pronto como todo esté digitalizado, podrá volver a conectar aspectos individuales. Esto sería un poco complicado cuando una parte está en una carpeta en tu gabinete y la otra parte en tu portátil.

Oportunidades en digitalización

La mayoría de las empresas se preocupan principalmente por simplificar los procesos comerciales en los sistemas de gestión de documentos. Pero también hay muchas oportunidades en las áreas de programación de empleados y registro de horas, almacenamiento de datos y sistemas de gestión de contenido empresarial. Te recomendamos que te informes sobre eso.

La digitalización es el futuro y tarde o temprano tu organización tendrá que creer en ella. Contribuye a la profesionalización de la empresa, lo que también es muy bueno para la reputación de tu organización. Además de todos los demás beneficios que obtienes a cambio, como el ahorro de tiempo.

¿Dónde está tu organización en el proceso de digitalización y automatización? ¡Empieza hoy mismo digitalizando tu planificación!

Justin

Justin

Ik ben Marketeer bij Shiftbase. Shiftbase is een online applicatie waarmee een personeelsplanning gemaakt kan worden, gewerkte uren kunnen worden geregistreerd en de personeelsadministratie in gedaan kan worden. Iedere medewerker beschikt over eigen inloggegevens en kan hiermee via de computer of mobiele app gegevens zien zoals het werkrooster, gewerkte uren, plus- en minuren en vakantie-urensaldo. Aan de hand van uitgebreide toegangsrechten is te bepalen welke medewerkers, over welke functionaliteiten beschikken.