Software gratuito para la planificación de empleados
En tu labor como ejecutivo o gerente, ¿buscas constantemente mejorar el orden, la visión general y la eficiencia del trabajo dentro de tu organización? Las aplicaciones ofimáticas como Excel son herramientas obvias para elaborar planificaciones. Puedes crear con facilidad resúmenes de tareas, responsabilidades, objetivos, etc. Por sí mismo, Excel es bastante práctico y simple. Pero, ¿y si tus proyectos son más elaborados y quieres por ejemplo crear planificaciones de trabajo? Para poder mantener la visión de conjunto, por un lado tendrás que ser bueno con el Excel, y por otro tendrás que estar actualizando y manteniendo todas las hojas de cálculo. ¿No se puede hacer todo esto de una forma más sencilla?
Una planificación eficiente se logra en un abrir y cerrar de ojos con un software especializado en la planificación de empleados. Estas soluciones “SaaS” (Software como Servicio) están disponibles en la nube para que puedas acceder a ellas desde cualquier lugar. En esencia, Excel no es mejor o peor que un software de planificación de empleados específico, porque ambos responden a diferentes problemas y requisitos. Así que es importante comprobar qué necesidades tienes y encontrar la solución software que mejor se adapte a ellas, respondiendo a las demandas de la empresa. Para ayudarte a lograrlo, puedes leer a continuación las ventajas e inconvenientes de usar Excel o herramientas de planificación especializadas.
Ventajas e inconvenientes de planificar con Excel
Ventajas:
- En la mayoría de los casos, la organización ya tiene acceso a una hoja de cálculo como Excel, así que no es necesario realizar una inversión adicional. Además, existen alternativas gratuitas como Google Sheets, que se pueden utilizar de una forma similar.
- Excel es fácil de usar y tiene muchas plantillas. Así, es posible empezar inmediatamente, incluso sin conocimientos técnicos.
Inconvenientes:
- Al crecer la empresa, la planificación se hace más compleja. En ese momento, también se complican las funciones a programar en Excel para poder atender el mayor volumen y complejidad.
- Los cambios que realices en Excel solo serán visibles en el documento en el que estés trabajando, y no en otros.
- No tienes acceso a tus archivos de Excel en cualquier lugar, algo muy poco práctico si por ejemplo no estás en la oficina y solo tienes tu smartphone a mano.
Pros and cons of planning with employee scheduling software
Ventajas:
- El software de planificación de empleados se ha desarrollado para que puedas llevar a cabo la planificación de la forma más eficiente posible en una plataforma adaptada al usuario.
- Al trabajar en la nube tienes acceso en cualquier momento a tus planificaciones y otros datos, sin importar dónde estés.
- A menudo tienes disponible una app para móviles, con la cual podrás ajustar cosas de forma rápida. Los empleados pueden comprobar su planificación de trabajo desde su smartphone.
- Esta app móvil permite a los managers hacer cambios que se sincronizan automáticamente. Así, al poder hacer modificaciones en tiempo real, todo el mundo puede tener conocimiento de ello de forma inmediata.
- ¡Ahorra tiempo! Especialmente si lo comparamos con Excel. El software de planificación de empleados está específicamente diseñado para reducir lo máximo posible el tiempo y esfuerzo dedicados a la gestión y planificación de empleados.
Inconvenientes:
- El software especializado para la planificación de empleados a menudo es más caro que planificar en Excel. Sin embargo, merece la pena tener conocimiento de las posibilidades de este tipo de software.
- Para descubrir por ti mismo las ventajas del software de planificación de empleados, puedes examinar primero el producto dentro del periodo de prueba gratuito. En la mayoría de los casos tendrás un plan de pago por usuario, por lo que los costes evolucionarán automáticamente en función del crecimiento/contracción de tu empresa.
¿Quieres saber lo que puede hacer por ti y por tu empresa un software de planificación de empleados gratuito? Regístrate hoy en la prueba gratuita en Shiftbase y descubre la utilidad de la planificación con software especializado.