Utilizad softwares en línea de manera segura

Cada vez más empresas utilizan software en línea. La gran ventaja del software en línea es que se puede usar desde cualquier ubicación, pero ¿qué podéis hacer vosotros, como gerentes, para aseguraos de que el software en línea se use de manera segura? Os proporcionaremos algunos consejos a continuación.

Usad una contraseña segura

Con una contraseña segura, es mucho más difícil para los hackers obtener detalles de inicio de sesión. Una contraseña segura consta de al menos 8 caracteres y combina letras, números y símbolos. Aseguraos de que la contraseña no sea demasiado obvia y usad contraseñas diferentes para los diversos servicios que utilicéis.

Cambias las contraseñas regularmente

Al cambiar las contraseñas regularmente, es más difícil para los extraños descubrir la contraseña. Si se instala un registrador de claves en vuestra computadora, hay menos posibilidades de que la contraseña siga funcionando si se ha obtenido ilegalmente.

Utilizas un administrador de contraseñas

Las contraseñas seguras pueden ser difíciles de recordar. A veces esto se puede hacer más fácil usando una oración de contraseña. Aún más fácil es el uso de un administrador de contraseñas. Este es un servicio en el que se pueden almacenar todas las contraseñas. Algunos ejemplos de administradores de contraseñas son LastPass y 1password.com

No compartáis detalles de inicio de sesión

A menudo, los detalles de inicio de sesión se escriben en notas y, por ejemplo, se cuelgan en una pizarra. Es fácil compartir datos de esta manera, pero está lejos de ser seguro.

Usad Autenticación en dos pasos

No todos los servicios tienen autenticación en dos pasos, pero si está disponible, recomendamos usarlo. Esta autenticación funciona de la siguiente manera: después de iniciar sesión en vuestra cuenta, os solicitará que ingrese un código de confirmación. Este código de confirmación llegará a otro dispositivo, como un móvil o una tableta.

Verificación de derechos de acceso

Cuando varios empleados pueden iniciar sesión en el software, es importante que los derechos de acceso de los empleados estén vigentes. En la mayoría de los paquetes de software es posible determinar qué derechos de acceso tienen los empleados. Aseguraos de que los empleados solo puedan consultar y cambiar la información para la que tienen permiso.

Como empresa, hacemos todo lo posible para asegurarnos de que nuestro software esté debidamente protegido. Desafortunadamente, los detalles de inicio de sesión todavía se pueden obtener ilegalmente si esta información confidencial se maneja descuidadamente. Haced clic aquí para ver nuestra política de seguridad.