Calcul des heures de travail

Comment calculer ses heures de travail sur une journée

Le calcul tient en une ligne : heure de fin − heure de début − pause = temps de travail effectif. De 9 h à 17 h 30 avec 30 minutes de pause, vous avez travaillé 8 heures.

Le temps de travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles (article L. 3121-1 du Code du travail). Une pause pendant laquelle le salarié peut réellement vaquer à ses occupations personnelles ne compte donc pas comme temps de travail effectif (article L. 3121-2). Une convention collective ou un accord peut toutefois prévoir de la rémunérer (article L. 3121-6).

Un service qui se termine après minuit

Quand l’heure de fin est antérieure à l’heure de début, ajoutez 24 heures à l’heure de fin. De 17 h à 1 h 30 avec 30 minutes de pause : (1 h 30 + 24 h) − 17 h − 0 h 30 = 8 heures. Le calculateur ci-dessus le fait automatiquement et rattache le service au jour où il commence.

À défaut d’accord collectif, le travail effectué entre 21 heures et 6 heures est du travail de nuit (article L. 3122-20). Le salarié considéré comme travailleur de nuit, par exemple parce qu’il effectue au moins deux fois par semaine, selon son horaire habituel, au moins trois heures de travail de nuit, bénéficie de contreparties, au minimum sous forme de repos compensateur (articles L. 3122-5 et L. 3122-8).

Convertir les heures et minutes en heures décimales

La paie et les tableurs comptent souvent en heures décimales. Divisez les minutes par 60 et ajoutez le résultat aux heures :

• 15 minutes = 0,25 heure, donc 8 h 15 = 8,25 h

• 20 minutes ≈ 0,33 heure (arrondi), donc 7 h 20 ≈ 7,33 h

• 30 minutes = 0,5 heure, donc 8 h 30 = 8,5 h

• 45 minutes = 0,75 heure, donc 7 h 45 = 7,75 h

Ne confondez pas 8,30 et 8 h 30 : 8,30 heures correspondent à 8 h 18, alors que 8 h 30 font 8,5 heures. Le calculateur affiche les deux notations.

Calculer ses heures de travail par semaine et par mois

Additionnez les heures de chaque jour pour obtenir le total de la semaine. La durée légale du travail est de 35 heures par semaine (article L. 3121-27).

Pour le mois, la paie utilise la mensualisation : 35 heures × 52 semaines ÷ 12 mois = 151,67 heures. Ce chiffre ne change pas selon le nombre de jours du mois. Un salarié à temps partiel de 24 heures par semaine est mensualisé à 24 × 52 ÷ 12 = 104 heures.

Pour suivre un mois complet, jour par jour avec les congés et les jours fériés, utilisez la fiche horaire mensuelle sur Excel. Sur l’année, la référence est de 1 607 heures ; nous l’expliquons dans notre page sur l’annualisation du temps de travail.

Heures supplémentaires : au-delà de 35 heures

Pour un salarié à temps plein, chaque heure effectuée au-delà de 35 heures dans la semaine est une heure supplémentaire. À défaut d’accord, les heures supplémentaires sont majorées de 25 % pour les huit premières (de la 36e à la 43e heure) et de 50 % au-delà (article L. 3121-36). Un accord collectif peut fixer un autre taux, sans descendre sous 10 % (article L. 3121-33).

Pour un salarié à temps partiel, les heures au-delà du contrat sont des heures complémentaires, avec leurs propres règles de majoration.

Les limites à respecter

• Une pause d’au moins 20 minutes consécutives dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures (article L. 3121-16).

• 10 heures de travail effectif par jour au maximum, sauf dérogation (article L. 3121-18).

• 11 heures consécutives de repos entre deux journées de travail (article L. 3131-1).

• 48 heures au maximum sur une même semaine, et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives (articles L. 3121-20 et L. 3121-22).

Le calculateur signale les trois premières limites directement dans le tableau.

Pourquoi l’employeur doit décompter les heures

Lorsque les salariés ne travaillent pas tous selon le même horaire collectif, l’employeur doit enregistrer chaque jour, pour chaque salarié, les heures de début et de fin de travail ou le nombre d’heures accomplies, puis récapituler ces heures chaque semaine (articles L. 3171-2 et D. 3171-8). C’est le cas dans la plupart des équipes en horaires décalés, en restauration comme dans le commerce.

Ce décompte peut se faire par tout moyen : une feuille de temps, une badgeuse ou une pointeuse sur smartphone. L’important est qu’il soit fiable et que le salarié puisse le consulter.