Gestion du temps

Un système de pointage réduit le risque d'erreurs

Enregistrement du temps avec une pointeuse

La pointeuse fait son retour. De plus en plus d’entreprises reviennent à une version moderne de cette technologie éprouvée qui permet un enregistrement des heures plus rapide et précis.

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Comment fonctionne une pointeuse

La version moderne de la pointeuse proposée par Shiftbase est un boîtier installé sur place qui est directement connecté à notre logiciel via l’internet. Notre pointeuse permet de savoir en temps réel quels employés ont été enregistrés et quels sont les coûts salariaux actuels. Si un employé oublie de pointer, ses heures enregistrées peuvent toujours être ajustées manuellement.

Pointeuse avec ethernet, Wi-Fi ou 3G

Pointeuse directement connectée à Shiftbase

Ajustements manuels possibles

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Kiosk

Avec l'application Kiosk, les employés peuvent facilement s'enregistrer. Tu installes le kiosque sur une tablette, que tu peux ensuite placer ou monter dans un endroit central. Les employés reçoivent un code pin unique avec lequel ils peuvent s'enregistrer et partir.

Pas de coût d'achat élevé pour un terminal

Réduit le risque d'heures incorrectes

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Pointeuse

Une alternative à notre Kiosque, c'est d'utiliser une pointeuse. Cela te donne beaucoup de données en temps réel, comme les personnes qui sont actuellement enregistrées et les taux de salaire actuels. Les employés peuvent s'enregistrer et partir en utilisant un trousseau de clés, une carte ou un scan du doigt.

S'enregistrer avec le scan du doigt, le trousseau de clés ou la carte bancaire.

Un aperçu en temps réel des données utiles

The benefits of a punch clock

The simplest way to register hours

Less chance of incorrect time registrations

Automatic rounding of clock times

Clock in and out with a finger-scan or keychain

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Réduction d’enregistrements incorrects

De nombreuses entreprises utilisent un formulaire d’enregistrement des heures de travail. Lorsque les employés enregistrent eux-mêmes les heures, celles-ci peuvent être illisibles ou ne pas être enregistrées correctement. Avec une pointeuse, ces erreurs sont de l’histoire ancienne.

Un enregistrement des heures toujours correct

L’enregistrement du temps sur papier est de l’histoire ancienne

Exportez facilement les heures pour le comptable

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Enregistrement automatique de l’heure

En utilisant une pointeuse, l’enregistrement du temps peut être entièrement automatisé.

Pointeuse automatiques 24 heures sur 24

Les heures pointées peuvent être complétées automatiquement en fonction du planning. Lorsqu’un employé pointe plus tôt que l’heure prévue, l’heure de début est enregistrée.

Calcul automatique des pauses

Le logiciel peut calculer automatiquement les pauses. Ce calcul est basé sur les heures de travail ou sur des temps de pause fixes. Lorsqu’un employé quitte le travail, Shiftbase examine le nombre d’heures enregistrées et calcule le temps de pause.

Pas d'erreurs

Permettre aux employés de pointer sur place diminue le risque d'erreur.

Arrondir les heures

Les heures sont automatiquement liées aux équipes et arrondies en conséquence.

Calcul des pauses

Sur la base des heures travaillées, le temps de pause est automatiquement appliqué.

Suppléments

Les suppléments d'irrégularité sont calculés en temps réel pour les employés.

Géolocalisation et IP

Détermine avec Géolocalisation et IP à partir de quel endroit les employés peuvent s'enregistrer.

Gain de temps

Le transfert automatique des heures travaillées te fait gagner beaucoup de temps.

S'enregistrer avec l'appli mobile

S'enregistrer avec l'appli mobile

En plus de s'enregistrer et de partir d'un endroit central avec le Kiosque ou une pointeuse, il est également possible de demander aux employés d'enregistrer leurs heures travaillées via l'application mobile. Cela peut être utile si les employés travaillent sur place ou depuis leur domicile. En tant qu'administrateur, tu décides à partir de quels endroits l'enregistrement des entrées et sorties est autorisé.

Entrer et sortir en dehors du bureau

Détermine les restrictions d'emplacement

Savoir qui travaille où

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