Le planning vit sur le mur.
Une impression près de la porte, corrigée au stylo. La version suivie par les équipes et celle du bureau ne correspondent plus depuis mardi.
Production
Planning du personnel pour la production.
Nous planifions l’équipe, pas la ligne. Ils badgent à l’entrée et vont directement au poste, et la feuille d’heures est déjà juste quand vous la validez.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
La ligne ne s’arrête pas pour l’administratif.
La production est planifiée à l’heure, et ceux qui la réalisent figurent sur une impression près de la porte. Dès que quelque chose change, le plan et le papier divergent.
Des cartes de pointage, puis une semaine de saisie.
Les heures passent d’un terminal ou d’un carnet à un tableur, puis à la paie. Chaque saut est une porte d’entrée pour une erreur.
Les majorations sont calculées à la main.
L’équipe de nuit finit à six heures, celle de jour commence à six heures, et la majoration se situe quelque part entre les deux. Chaque semaine, vous le recalculez.
Planning des équipes:quality(80))
Voyez qui est formé avant de pourvoir le poste.
Construisez les postes du matin, du soir et de nuit par département. Créez la formation comme compétence et exigez-la sur le poste : Shiftbase montre aux planificateurs qui la détient. Vous pouvez aussi faire en sorte que personne sans cette formation ne puisse prendre le poste.
Pointage:quality(80))
Des heures venues de l’atelier, pas d’un carnet.
Votre équipe pointe sur une borne à l’entrée, sur une tablette partagée ou depuis son propre téléphone. Les pauses et les heures supplémentaires arrivent sur la feuille d’heures avec le pointage : personne ne ressaisit une semaine de cartes.
Préparation de la paie:quality(80))
Fini les majorations calculées à la main.
Les majorations de nuit, de week-end et de jour férié viennent d’une grille de majorations : les heures arrivent donc en paie avec la majoration déjà appliquée. Un tarif de jour et un tarif de nuit le même jour restent eux aussi bien séparés.
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Les équipes de production qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Services généraux
“Avec Shiftbase, les salariés vérifient eux-mêmes leurs heures. En cas de question, ils consultent directement le système et trouvent une solution.”
Django Stoutenburg
Responsable de la planification opérationnelle, Tomingroep
70 %
de temps de planning en moins
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
Ce qui change pour vous.
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Dirigeants et responsables de siteChaque poste couvert, chaque heure justifiée.
Voyez la couverture par service et son coût, avant que la semaine commence plutôt qu’à la clôture de la paie.
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Chefs d’équipeComblez le trou sans quitter l’atelier.
Publiez un poste ouvert : les personnes formées le reçoivent sur leur téléphone. Confirmé avant la relève.
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ÉquipeVous savez toujours quand vous travaillez.
Services, échanges et congés dans l’application, et vos heures pointées visibles par vous, pas seulement par le bureau.
Un mercredi avec Shiftbase.
Une journée de production avance par blocs : le matin, la relève, le soir, la nuit. Voici ce que cela donne quand plan, heures et majorations sont au même endroit.
Poste du matin.
La ligne pointe au terminal de l’entrée. Le bureau voit que le poste est complet sans descendre.
Quelqu’un se désiste.
Ouvrez le poste et toute personne formée sur cette ligne peut le prendre. Remplacement confirmé avant la première pause.
Changement de poste.
Le matin pointe la sortie, le soir l’entrée. Les deux séries d’heures arrivent sur la feuille avec leurs majorations déjà appliquées.
Poste de nuit.
La majoration de nuit vient de la grille et s’applique à ces heures. Au moment de la paie, rien n’est reconstruit à la main.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires décalés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe de production avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Non. Shiftbase ne conserve aucune donnée de commande, de projet ou d’activité : les heures se rattachent à un poste et, par lui, à un département, et à rien d’autre. Si votre responsable de production a besoin des heures par affaire, cette réponse vient de votre système de production et non de nous. Ce que Shiftbase vous donne : le planning des équipes, un pointage propre à l’entrée, les absences et un fichier prêt pour la paie avec la majoration de nuit déjà appliquée.
Sur un terminal fixe à l’entrée, une tablette partagée avec code personnel, ou leur propre téléphone. Vous pouvez panacher par site.
Shiftbase prend les majorations de nuit, de week-end et de jour férié dans une grille et les applique aux heures que vous validez : l’export les emporte. Un tarif de jour et un tarif de nuit le même jour restent eux aussi bien séparés.
Shiftbase planifie en postes entiers, et les schémas récurrents se construisent avec des modèles plutôt qu’avec un mécanisme de semaines tournantes dédié. Si vos équipes tournent sur un cycle fixe de plusieurs semaines, parlez-en d’abord à un commercial : nous vous dirons franchement si cela convient.
Oui. Heures travaillées, majorations et congés s’exportent vers les logiciels de paie auxquels nous sommes connectés : les chiffres circulent sans ressaisie.