Votre équipe s’agrandit, pas la paperasse.

Un logiciel RH pour une entreprise en horaires décalés réunit les coordonnées, le contrat et les documents de chaque salarié dans une seule fiche, à côté du planning et des heures travaillées. Comme les équipes changent souvent, cette fiche doit aussi contenir le type de contrat, la durée, les heures et le taux horaire. Ce sont ces éléments qui déterminent le coût d’un service et les moments où chacun peut travailler.

Côté RH, Shiftbase propose des fiches salariés avec vos propres champs, l’enregistrement des contrats, les documents et notes par personne et le suivi du ressenti des équipes. Vous importez votre équipe en une fois, vous modifiez les fiches en lot et vous recevez une alerte avant la fin d’un contrat. Quand vous recrutez, Shiftbase rédige le contrat à partir de votre modèle et la nouvelle recrue le signe sur son téléphone.

Oui. Chaque contrat, pièce d’identité, attestation et note se trouve dans la fiche du salarié concerné : vous cherchez un nom au lieu de fouiller un disque partagé. Les fichiers sont hébergés sur des serveurs européens, conformément au RGPD.

Oui. Vous recevez une alerte avant la fin d’un contrat, pour le renouveler ou le laisser se terminer en connaissance de cause.

Non, si vous avez déjà un service RH et un SIRH complet. Dans ce cas, Personio et HoorayHR se connectent à Shiftbase. Si vous n’avez pas de service RH et que vous recrutez vous-même, Shiftbase couvre la fiche, le contrat et la signature.

Shiftbase prend en charge la paperasse du recrutement : un contrat rédigé depuis votre modèle, la signature électronique et tous les documents au même endroit. La nouvelle recrue saisit elle-même ses coordonnées, sa pièce d’identité et son RIB. Un recrutement vous prend ainsi environ un quart d’heure.

Oui, la signature électronique de Shiftbase a une valeur juridique. Elle passe par YouSign, un prestataire de services de confiance européen soumis au règlement eIDAS sur la signature électronique.