Administration du personnel
Ton équipe grandit. Pas la paperasse.
La plupart des entreprises ajoutent un outil à chaque nouvelle embauche. Shiftbase regroupe tout au même endroit, pour les nouveaux arrivants comme pour l'équipe existante, juste à côté du planning.
Nouveaux employés
Envoie un lien. Ils font le reste.
Récupérer les données d'un nouvel employé finit souvent en messages, e-mails relancés et photo de passeport floue que tu retapes toi-même. Il y a une meilleure façon de faire.
Dossier complet avant le premier jour, via un seul lien
Coordonnées bancaires et pièces d'identité en place dès le départ
Documents centralisés au même endroit, toujours retrouvables
Vois immédiatement ce qui est complet et ce qui manque encore
contrats
Du modèle à la signature. Sans allers-retours.
Choisis un modèle de contrat, remplis les informations et envoie-le directement depuis Shiftbase. Ton nouvel employé signe depuis son téléphone.
Contrats prêts à envoyer en quelques minutes, avec des modèles déjà prêts
Signature numérique sur téléphone, sans imprimante ni scanner
Vue claire de qui a signé et qui ne l'a pas encore fait
Renouvelle ou modifie les contrats sans tout recommencer depuis zéro
Suivi
Déjà là, avant même que tu demandes.
Avant le premier shift, tu veux savoir que quelqu'un est vraiment prêt : données transmises, contrat signé, rien en attente. Avec Shiftbase, cette information est déjà là.
Chaque recrutement avec son statut à jour, sur un seul écran
Garde le contrôle sur chaque processus dès le premier jour
Vois ce qui reste à régler avant le jour
Fonctionne aussi bien quand tu intègres cinq personnes en même temps
Dossiers
Tout sur ton équipe, là où tu en as besoin.
Quand les dossiers sont éparpillés entre dossiers, e-mails et tableurs, la moindre recherche prend plus de temps qu'elle ne devrait. Shiftbase centralise tout par personne, au même endroit.
Chaque employé avec son dossier complet, toujours accessible
Données mises à jour en quelques secondes, toujours à jour
Documents organisés et retrouvables à tout moment
À jour pour les nouveaux arrivants comme pour l'équipe en place
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“Nous sommes très satisfaits de Shiftbase car tous nos employés ont accès à leurs horaires de travail dans l’application mobile et peuvent spécifier leur disponibilité ! Le service clientèle est également très utile et répond rapidement à toutes nos questions.”
Sabrina BartenEmployée RH chez Flying Tiger Copenhagen
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