Tout le monde ne peut pas tenir chaque poste.
Habilitations, enquêtes et accréditations doivent toutes correspondre au site. De mémoire, il finit par se présenter quelqu’un qui n’a pas le droit d’y être.
Sécurité
Couvrez les postes de ce soir sans une série d’appels.
Votre agent pointe sur site depuis son propre téléphone. La majoration de nuit est déjà sur ces heures quand elles arrivent à la paie.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Le planning est un contrat, pas une suggestion.
La couverture est ce que le client paie, et elle traverse nuits, week-ends et jours fériés. Planifiée à la main, le premier signe d’un trou est un poste vide.
Les heures les plus dures coûtent le plus.
À six heures du matin, votre agent termine et vous envoie ses heures par message. Vous les ressaisissez, vous calculez la majoration de nuit à la calculatrice et vous espérez que vous êtes d’accord tous les deux.
La preuve de couverture arrive tard.
Un registre au poste, ramassé chaque semaine. Le temps de prouver au client que le poste a été tenu, la facture est déjà partie.
Planning des équipes:quality(80))
Voyez qui détient l’habilitation avant d’affecter le site.
Créez une habilitation comme compétence et exigez-la sur le poste : Shiftbase montre alors aux planificateurs qui la détient. À partir de Premium, une personne qui ne l’a pas ne peut pas prendre ce poste. Shiftbase ne conserve aucune date d’expiration sur une compétence : enregistrez donc le certificat et sa date de renouvellement dans le dossier du salarié.
Pointage:quality(80))
Pointer là où il n’y a pas de pointeuse.
À minuit, il n’y a pas de borne sur site : votre agent utilise donc son propre téléphone. Limitez le pointage à la localisation du site ou à une adresse IP fixe, pour que les heures ne démarrent que là où se trouve le poste. La restriction par localisation nécessite Premium.
Application mobile:quality(80))
Touchez une équipe répartie entre sites et postes.
Publiez et chacun a son poste et son heure dans l’application. Postes ouverts, échanges et congés arrivent en demandes plutôt qu’en appels au PC sécurité.
Préparation de la paie:quality(80))
Tarifs de nuit et de week-end déjà calculés.
Les majorations de nuit, de week-end et de jour férié viennent d’une grille de majorations : les heures que vous validez arrivent donc en paie avec la majoration déjà appliquée. Créez chaque site client comme un site à part dans Shiftbase et vous voyez les heures qui y ont été travaillées. Un tarif de jour et un tarif de nuit le même jour nécessitent Premium.
Les équipes de sécurité qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Services généraux
“The use of Shiftbase encourages employees to check their hours. If there are questions, the system can be directly consulted, and a solution offered.”
Django Stoutenburg
Operational planner at Tomingroep
20 %
de temps et de coûts en moins
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsUne couverture que vous pouvez prouver et chiffrer.
Les pointages par site au moment où ils se font, et le coût salarial de chaque site client créé comme site, pour chiffrer le prochain appel d’offres sur des heures réelles.
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PlanificateursVoyez qui est habilité avant de pourvoir le site.
Ouvrez le poste et Shiftbase montre qui détient l’habilitation. À partir de Premium, personne ne peut le prendre sans elle.
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AgentsVous savez toujours votre poste et vos heures.
Site, heure de prise de poste, services et échanges dans l’application, avec vos heures pointées visibles.
Unvendrediavec Shiftbase.
La sécurité repose sur une couverture continue : une relève à chaque poste, toute la nuit. Voici ce que cela donne quand planning, heures et preuve sont au même endroit.
Relève de jour.
L’équipe de jour pointe au poste. Le PC voit que chaque site est tenu sans un seul appel.
Sur un site, personne n’a pointé.
Vous le voyez ce matin même, et pas à la fin du mois.
Le poste de nuit prend.
La relève se fait dans le planning, pas sur un bout de papier. Les tarifs de nuit courent à partir de la même minute.
Renfort tardif.
Un trou apparaît sur le poste du matin de demain. Publiez-le maintenant : quelqu’un d’habilité le prend dans la nuit.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Des questions ?
Tout sur la gestion d’une équipe de sécurité avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
À partir de Premium, oui : exigez l’habilitation comme compétence sur le poste et personne ne peut le prendre sans elle. Un planificateur peut toujours affecter qui il veut, sur toutes les formules : le contrôle porte donc sur la prise du poste, pas sur l’affectation. Shiftbase ne conserve aucune date d’expiration sur une compétence : enregistrez le certificat et sa date de renouvellement dans le dossier du salarié et Shiftbase vous envoie un e-mail avant cette date.
Les agents pointent au poste sur leur téléphone, avec géolocalisation si vous le souhaitez, ou sur un terminal. Les heures arrivent en direct sur la feuille et peuvent être présentées par site.
Oui. Les majorations de nuit, de week-end et de jour férié viennent d’une grille de majorations et s’appliquent aux heures que vous validez : l’export les emporte. Un tarif de jour et un tarif de nuit le même jour nécessitent Premium.
Créez chaque site client comme un site à part dans Shiftbase et vous voyez les heures qui y ont été travaillées ainsi que leur coût salarial. Shiftbase ne conserve aucune fiche client ni contrat : vous ne chiffrez donc pas un appel d’offres depuis l’outil, et les montants de facturation restent dans votre système de facturation. La plupart des entreprises démarrent avec un contrat et ajoutent le deuxième et le troisième au fur et à mesure, car leur nombre dépend de votre formule.
Publiez-le en poste ouvert. Toute personne titulaire et habilitée pour ce site le voit dans l’application et le prend, ou le demande, selon votre réglage.