Le planning est recopié, pas décidé.
Le planning du mois dernier, décalé d’une semaine. Les matinées calmes sont pleines, le samedi après-midi est juste, et personne ne s’est assis pour en décider.
Magasins et enseignes
Le planning de vos magasins, heure par heure.
Un bon planning magasin suit vos heures de pointe : assez de monde en surface le samedi après-midi, et pas de matinées pleines sans raison. Shiftbase affiche le coût de personnel de chaque magasin à côté du planning avant que vous le publiiez. Vos vendeurs échangent leurs services et indiquent leurs disponibilités dans l’application, et les heures travaillées sont prêtes pour la paie.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 8 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Chaque magasin planifie dans son coin.
Dix magasins, dix tableurs, et aucun moyen de voir toute l’enseigne avant l’arrivée de la masse salariale. L’heure la plus chargée de la semaine est celle où vous risquez le plus de manquer de monde.
Les congés passent par la réserve.
Six personnes veulent la même quinzaine d’août, trois vous l’ont demandé en réserve, et les compteurs sont dans un tableur que vous n’avez pas ouvert depuis juin.
Les heures contractuelles passent sous le radar.
Contrats à temps partiel, heures en plus et en moins, étudiants plafonnés. Cela ressort à la paie plutôt qu’au moment de planifier.
Planning par magasin:quality(80))
Voyez ce que coûte la semaine avant de la publier.
Fixez un budget par magasin ou par jour et Shiftbase affiche en regard le coût salarial de la semaine que vous planifiez. Heures contractuelles, disponibilités et absences restent sous les yeux pendant que vous planifiez.
Pointage:quality(80))
La plupart des magasins ne pointent pas.
Ce n’est pas nécessaire. Vous copiez le planning publié dans la feuille d’heures, ajustez les services qui se sont passés autrement et validez la semaine. Si vous voulez du pointage, votre équipe pointe depuis l’application ou une tablette en magasin.
Application et paie:quality(80))
Votre équipe sait quand elle travaille et ce qu’elle touche.
Publiez et le planning arrive dans l’application de chacun. Échanges et disponibilités passent par Shiftbase plutôt que par le panneau de la salle de pause, et les heures pointées alimentent votre export de paie.
Chiffre par magasin:quality(80))
Sachez ce que rapporte une heure en magasin.
Connectez votre caisse, par exemple Lightspeed, et le chiffre d’affaires remonte tout seul, ou saisissez-le à la fermeture. Vous voyez par magasin et par jour quels services portent la semaine, et planifiez la suivante sur les faits plutôt que sur une copie.
Les enseignes qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Commerce de détail
“Dans l’ancien système, c’était très difficile de créer soi-même les bons rapports.”
Mark Vrieze
Area Manager chez Blokker
50 %
de temps de planning en moins
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
Ce qui change pour vous.
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Dirigeants et responsables de secteurChaque magasin couvert et chiffré.
Une vue sur toute l’enseigne, avec le coût de personnel par magasin à côté. Avant que la semaine commence, pas une fois terminée.
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Responsables de magasinMontez-le une fois, le reste suit.
Modèles, services récurrents, heures contractuelles et disponibilités déjà intégrés. Quelques minutes de planning, pas votre dimanche soir.
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ÉquipeVous savez toujours quand vous travaillez.
Consultez vos postes, échangez-les et prenez un poste ouvert dans chaque magasin où vous avez une équipe, directement depuis l’application.
Un samedi avec Shiftbase.
Le commerce suit une courbe : une ouverture calme, un milieu qui décide de la journée, et une fermeture où il manque toujours une paire de bras. Voici ce que cela donne quand chaque magasin planifie au même endroit.
Ouverture.
L’équipe d’ouverture pointe sur la tablette de caisse. Le siège voit que les dix magasins ont ouvert à l’heure.
Quelqu’un se déclare absent.
Ouvrez le poste. Un collègue qui a aussi une équipe dans ce magasin le prend avant l’affluence du matin.
Pic d’activité.
La surface est staffée sur les heures qui vendent, pas sur la copie du mois dernier. Chaque pointage alimente la feuille d’heures en arrière-plan.
Fermeture.
Le chiffre est saisi et Shiftbase le confronte aux heures travaillées, par magasin. Vous savez quel samedi a été rentable.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires décalés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
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Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Questions fréquentes sur le planning magasin
Tout sur la gestion d’une équipe de commerce avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Shiftbase met le coût salarial de votre brouillon de planning en regard d’un budget par magasin ou par jour, avant publication. Le chiffre d’affaires vient d’une caisse connectée, par exemple Lightspeed, ou vous le saisissez. Vous corrigez ainsi le planning avant le début de la semaine plutôt que de lire le rapport de paie après coup.
Shiftbase ne dispose d’aucune donnée de fréquentation ou de trafic : les heures chargées restent le jugement du responsable de magasin. Ce que Shiftbase montre, c’est le coût salarial de chaque version de la semaine avant publication. Avec une caisse connectée, le chiffre du jour est à côté, et vous voyez quels jours justifient leur effectif.
Shiftbase affiche les heures contractuelles, les compteurs et les disponibilités dans le planning pendant que vous le préparez. Heures supplémentaires et conflits apparaissent avant publication, pas à la paie.
Un service supplémentaire se publie dans Shiftbase comme poste ouvert. Toute personne rattachée à une équipe de ce magasin le voit dans l’application et le prend, ou le demande, selon votre configuration. Un Flexpool appartient à un seul magasin : une personne qui travaille sur plusieurs reçoit une équipe dans chacun.
Votre système de caisse se connecte à Shiftbase, par exemple Lightspeed. Le chiffre d’affaires remonte alors tout seul, à côté des heures travaillées, par magasin et par jour.
Un logiciel de planning magasin doit créer le planning de chaque magasin, le transmettre à l’équipe dans une application et préparer les heures travaillées pour la paie. En commerce, il doit aussi gérer les temps partiels aux horaires variables, garder les congés en vue pendant les mois chargés et mettre le chiffre de la caisse à côté du coût de personnel. Shiftbase fait tout cela dans un seul outil, pour une boutique ou une enseigne entière.
Faire travailler ses vendeurs le dimanche n’est possible que dans les cas prévus par le Code du travail : commerce alimentaire jusqu’à 13 heures, dimanches du maire, zones touristiques ou commerciales. Pour les dimanches du maire et les zones, seuls les volontaires ayant donné leur accord écrit peuvent travailler. Le détail figure dans travail le dimanche. Shiftbase ne vérifie pas ces règles pour vous.