Would you like to view this website in another language?

Gestion des absences : congés, maladies et planning en un seul outil

Fini les demandes de congés qui traînent dans les messages et les tableurs

Pour les équipes en horaires décalés qui veulent approuver les absences avec le bon contexte, sans chasser les demandes dans leur boîte mail ou Excel. Ton équipe soumet dans l'app. Tu vois le solde, le planning et l'impact sur la couverture avant de décider. Tu valides en un clic.

Leave - ZigZag 1 - FR

Gestion des congés en ligne

Fini les demandes de congés qui passent par WhatsApp et les tableurs

Quand les congés s'organisent par messages, les soldes deviennent vite inexacts et les approbations se font sans visibilité sur la couverture. Shiftbase centralise toutes les demandes dans un seul flux, les soldes, le type d'absence et l'impact sur le planning sont visibles avant que tu décides.

Les salariés soumettent leurs demandes de congés, arrêts maladie et absences dans l'app

Tu vois le solde disponible avant d'approuver

Les règles d'acquisition et les types d'absence s'appliquent automatiquement

L'absence approuvée met à jour le planning immédiatement

Commence maintenant
Leave - ZigZag 2 - FR

Gestion des absences et arrêts maladie

Un arrêt maladie ne devrait pas vider un service entier.

Quand quelqu'un se déclare malade, tu ne devrais pas avoir à relancer tout un processus. Shiftbase enregistre l'absence, met à jour le planning, rend le trou visible et t'aide à le couvrir avant que le service commence.

Enregistre les arrêts maladie avec des dates de fin flexibles

Vois le planning se mettre à jour dès que l'absence est saisie

Notifie automatiquement les planificateurs et responsables

Couvre les trous rapidement avec des shifts ouverts que ton équipe peut réclamer

Commence maintenant
Leave - ZigZag 5 - FR

Outil de gestion des absences pour équipes

Ton équipe gère les demandes. Tu gardes le contrôle

Shiftbase donne aux salariés un seul endroit pour demander un congé, déclarer une absence et consulter leur solde. Les managers restent maîtres des validations, sans passer la journée à courir après les emails, les textos ou les questions routinières.

Les salariés demandent un congé et déclarent une maladie dans une seule app

Ton équipe consulte son solde avant de demander, moins de questions, moins d'allers-retours

Tu reçois des alertes instantanées pour chaque nouvelle demande

Soldes, validations et planning restent synchronisés automatiquement

Leave - ZigZag 4 - FR

Suivi des absences et impact sur le planning

Vois l’impact des absences avant que la paie ne le révèle

Chaque absence approuvée affecte la couverture, les remplacements et les coûts salariaux. Shiftbase te permet de voir l'impact opérationnel tôt, pour prendre de meilleures décisions d'approbation et éviter les mauvaises surprises plus tard.

Vois l'impact d'une absence sur la couverture avant d'approuver

Comble les trous du planning avec des shifts ouverts

Suis les tendances d'absence par équipe et établissement

Garde la couverture et les coûts salariaux dans ta vue

Commence maintenant

Tout ce dont tu as besoin pour gérer les absences sans perdre le contrôle

  • Demande et approbation de chaque type d'absence dans un seul endroit

  • Voir les soldes avant d'approuver

  • Déclarer un arrêt maladie avec des dates de fin flexibles

  • Soldes mis à jour en temps réel

  • L'absence approuvée met à jour le planning instantanément

  • Couvrir les trous rapidement avec des shifts ouverts

  • Vue de chaque membre, type d'absence et établissement

  • Laisser les salariés demander et consulter leur solde dans l'app

  • Acquisition des congés automatique selon le contrat

  • Suivi séparé des congés légaux et extra-légaux

  • Définir les règles d'absence et les rôles de validation

  • Des relevés d'absence clairs sans admin sur tableur

Du planning à la paie, tout est connecté

Shiftbase relie la gestion du planning, le suivi des heures, les absences et la préparation de la paie dans un seul système. Ce qui est approuvé avance automatiquement, sans ressaisie en fin de semaine.

Ce qui change dans les 30 premiers jours avec Shiftbase

Aujourd'hui

Lance la gestion des absences dans un seul flux

  • Ton équipe soumet les congés et déclare les maladies dans un seul endroit
  • Les soldes sont visibles avant validation
  • Les managers arrêtent de courir après les demandes dans les boîtes mail et les tableurs
Jour 7

Le planning prend le relais sur la gestion des absences

  • L'absence approuvée met à jour le planning instantanément
  • Les arrêts maladie apparaissent comme des trous visibles, pas des surprises tardives
  • Les shifts ouverts t'aident à couvrir le personnel manquant plus vite
Jour 30

Tu reprends le contrôle sur la couverture et les validations

  • Chaque type d'absence, équipe et établissement dans une vue à jour
  • Soldes et acquisitions mis à jour automatiquement selon le contrat
  • Moins d'allers-retours, moins d'erreurs et des validations plus rapides chaque semaine

4.4 of 5

Capterra

4.5 of 5

Apple app store

4 of 5

Google play
Plus de 6000 clients sont passés avant vous!
Get Further
vegan junkfood bar
marriot
mc donalds
chrono24
flying tiger
review

“Nous sommes très satisfaits de Shiftbase car tous nos employés ont accès à leurs horaires de travail dans l’application mobile et peuvent spécifier leur disponibilité ! Le service clientèle est également très utile et répond rapidement à toutes nos questions.”

Sabrina Barten

Employée RH chez Flying Tiger Copenhagen

Vois toi-même combien de temps ton planning te coûte vraiment

Plus de 250 000 employés sont planifiés chaque jour avec Shiftbase. Teste 14 jours gratuitement et crée un planning que ton équipe fait tourner sans que tout remonte vers toi.

Fonctionne avec les outils que tu utilises déjà

Connecte Shiftbase à ton logiciel RH, de paie ou de caisse. Horaires, heures et absences continuent de circuler sans saisie manuelle ni transferts manuels.

Lightspeed
Personio
Vectron
Datev
Untill
Formitable
Formitable
Piggy

Conçu pour les équipes qui travaillent en horaires décalés

De la restauration au retail en passant par la production, Shiftbase aide les équipes à créer des plannings plus vite, gérer les changements sans allers-retours incessants et garder le contrôle sur chaque établissement.

Tous les secteurs

Questions fréquentes

Tu ne trouves pas la réponse à ta question ici ? On est là pour t'aider.

Contactez-nous

Comment gérer les demandes de congés sans passer par Excel ou les emails ?

Avec Shiftbase, toutes les demandes sont centralisées dans un seul système. Les salariés soumettent leurs congés dans l’app et tu vois tout au même endroit, sans messages dispersés.

Puis-je voir le solde de congés avant d’approuver une demande ?

Oui. Tu vois le solde disponible en temps réel avant de valider. Tu prends tes décisions avec les bonnes informations, pas à l’aveugle.

Comment gérer les arrêts maladie rapidement ?

Tu peux enregistrer un arrêt maladie en quelques secondes. L’absence est visible immédiatement dans le planning, sans attendre la paie ou une mise à jour manuelle.

Puis-je gérer différents types d’absence (congés payés, maladie, etc.) ?

Oui. Shiftbase gère plusieurs types d’absence avec des règles spécifiques, comme les congés payés, les arrêts maladie ou les absences exceptionnelles.

Les règles d’acquisition des congés sont-elles prises en compte automatiquement ?

Oui. Les soldes sont mis à jour automatiquement selon les règles définies (contrat, ancienneté, etc.), sans calcul manuel.

Mon équipe peut-elle demander des congés sans passer par moi ?

Oui. Les salariés soumettent leurs demandes directement dans l’app et consultent leur solde avant de demander. Tu gardes la validation finale.

Comment éviter les erreurs ou les doublons dans les demandes d’absence ?

Toutes les demandes passent par un seul système, avec des règles et une visibilité claire. Tu évites les oublis, les doublons et les validations incohérentes.