Rapports

Vos questions sur la semaine passée ont leur réponse.

Rapports réunit les heures que vous avez planifiées, les heures que votre équipe a travaillées et l’écart entre les deux. Vous choisissez une période et un service, puis vous exportez. Sans tableau croisé dynamique.

  • Aucune coordonnée bancaire demandée
  • Assistance gratuite
  • Résiliable à tout moment
Le rapport Aperçu de la période dans Shiftbase, une ligne par salarié avec son site, son service et son type de contrat

Rejoignez plus de 9 000 entreprises en horaires décalés et 250 000+ salariés qui travaillent déjà avec Shiftbase.

4,4/5sur
Pourquoi Shiftbase ?

Ce qui s’est vraiment passé, au même endroit.

Chaque service, chaque pointage et chaque demande d’absence dans Shiftbase est déjà un chiffre. Rapports vous les présente dans la forme dont vous avez besoin : par salarié, par service, par période.

Le planning face au réel.

Le rapport Planning et pointage place les heures prévues à côté des heures travaillées. Vous voyez la tendance avant qu’elle ne devienne une habitude.

La paie dans un seul rapport.

Le rapport de paie rassemble les heures travaillées, les heures supplémentaires, les majorations et les congés payés, prêt à transmettre à la personne qui prépare la paie.

Soldes et compétences.

Soldes de congés, disponibilités, compteur d’heures et compétences, par personne ou par équipe.

À composer vous-même

Chaque rapport, exactement comme il vous le faut.

Choisissez un rapport, fixez la période et filtrez par équipe, département ou personne. Vous choisissez vos colonnes, et le mois suivant vous ne changez que la date.

Les types de rapports qui mènent au bouton Créer un rapport
Planning et pointage

Le prévu et le réalisé, côte à côte.

Le rapport place les heures planifiées à côté des heures pointées. Si les vendredis soir débordent chaque semaine, vous le voyez ici.

Les heures planifiées à côté des heures réellement pointées par l’équipe, à 102 %
Rapports de paie

Tout ce qu'il faut pour la paie, en un rapport.

Le rapport de paie réunit les heures travaillées, les heures supplémentaires, les majorations et les congés payés. Prêt à transmettre à la personne qui gère votre paie.

Les absences par type, avec les soldes de congés restants
Favoris et rapports planifiés

Configurez-le une fois, il part tout seul ensuite.

Enregistrez en favoris les rapports que vous sortez chaque semaine et planifiez celui que votre expert-comptable demande chaque mois. Exportez en Excel ou CSV, ou directement vers votre logiciel de paie.

Un rapport hebdomadaire programmé chaque lundi matin, exporté en CSV ou en Excel

Suivez le coût pendant que la semaine est en cours.

Rapports garde la trace de ce qui s’est passé. Pendant que vous montez le planning, Shiftbase affiche déjà le coût de personnel de la semaine à côté de votre chiffre d’affaires, vous pouvez donc encore la corriger. Pour cela, votre chiffre d’affaires doit être dans Shiftbase ou remonter depuis votre caisse.

Le tableau de bord du chiffre d’affaires et des coûts de personnel : chiffre d’affaires, productivité, salaire horaire moyen et part du coût du personnel par équipe

Des entreprises comme la vôtre travaillent avec Shiftbase.

De la petite boutique aux grandes chaînes : plus de 9 000 entreprises gèrent leurs équipes avec Shiftbase.

Blokker
“Dans l’ancien système, c’était très difficile de créer soi-même les bons rapports.”

Mark Vrieze

Area Manager chez Blokker

Marie-Stella-Maris
Marriott Hotels
Patta
Deutsches Rotes Kreuz
Fressnapf
Contact

Vous préférez d’abord poser une question ?

Toutes les questions ne valent pas une demi-heure dans l’agenda. Demandez à Tom comment Shiftbase gère une équipe de votre taille, ou s’il fait vraiment ce pour quoi vous êtes venu.

Tom, de l’équipe commerciale de Shiftbase

Parlez à Tom

Tom reçoit ces questions toute la journée, avec le reste de l’équipe commerciale. Demandez-lui aussi ce que Shiftbase ne fait pas. Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Nous sommes hors ligne. Laissez un message.

Intégrations

Compatible avec vos outils actuels.

Les plannings et les heures restent rarement au même endroit. Connectez votre paie, votre SIRH et votre caisse : la semaine que vous avez planifiée arrive là où elle doit aller, sans le moindre export.

Voir toutes les intégrations

Essayez, puis décidez.

Importez un mois déjà clôturé, sortez les rapports de paie et d’heures, puis comparez-les au tableur que vous avez monté à la main. Si le tableur gagne, cela ne vous coûte rien.

Prêt en un jour.

Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.

Pensé pour les horaires décalés.

Si votre activité fonctionne en horaires décalés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.

Résiliable au mois.

Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.

Données en Europe.

Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.

Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial

FAQ

Des questions ?

Tout sur les rapports dans Shiftbase. Si votre question n’y est pas, écrivez-nous.

Des rapports sur le planning (vue de période, totaux, détail, services ouverts et requis), sur les heures (totaux, détail, clôturées), sur les salariés (disponibilités, compteur d’heures, compétences, groupes d’autorisations), sur les congés (soldes, demandes, paie) et sur Insights (coûts de main-d’œuvre, chiffre d’affaires).

Shiftbase propose des rapports sur le planning, les feuilles d’heures, les salariés et les congés, ainsi que sur les postes requis, les repas, les heures supplémentaires et les périodes clôturées. Le contenu de chaque formule figure dans le tableau comparatif de la page des prix.

Oui. Les rapports s’impriment ou s’exportent dans un fichier lisible par votre comptable, votre prestataire de paie ou votre tableur.

Oui. Pour chaque rapport, vous choisissez une période et une sélection : une équipe, un site ou tout à la fois.

Les totaux d’heures comprennent les salaires, les majorations et les heures supplémentaires. Pour le coût d’une semaine pendant que vous la planifiez, passez par le suivi des coûts de main-d’œuvre. Vous y suivez l’évolution financière de votre entreprise : vous fixez un objectif de coût de personnel et voyez, jour par jour, si vous êtes au-dessus ou en dessous, de quoi ajuster avant que la semaine soit passée.

Oui. Récapitulatifs de soldes, détail des soldes et chaque demande sur une période, plus un rapport de paie pour les congés.

Le reporting RH d’une entreprise en horaires décalés transforme les chiffres du planning en documents que vous pouvez transmettre : heures planifiées et heures travaillées, soldes de congés, heures en plus ou en moins, et coût de la semaine. Dans Shiftbase, ces rapports viennent du planning et des heures pointées que vous tenez déjà, sans rien ressaisir dans un tableur. Vous choisissez une période et un service, puis vous imprimez ou exportez.