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gestion de planning

Fini le planning qui ne tient jamais vraiment la route

Pour les équipes en horaires décalés qui veulent créer leur planning plus vite et arrêter de le gérer sur WhatsApp.Tu publies. Ton équipe gère les changements dans l'app. Tu gardes le contrôle sans être le point de passage de tout.

Schedule Page - ZigZag 1 - FR

Créer un planning de travail sans repartir de zéro

Créer un planning ne devrait pas te prendre la moitié de la semaine

Quand chaque lundi tu dois repartir de zéro pour savoir qui est disponible, qui est absent et quelles règles s'appliquent, tu perds un temps précieux.

Moins de temps passé sur le planning chaque semaine

Des plannings complets et sans conflits en quelques minutes

Des modèles et créneaux récurrents pour ne pas repartir de zéro

Les règles contractuelles respectées sans que tu aies à y penser

Commence maintenant
Schedule Page - ZigZag 2 - FR

Planning du personnel qui reste à jour

Une fois publié, le planning tourne sans toi

 Après publication, le planning ne devrait pas revenir aussitôt dans ta boîte de messages. Avec Shiftbase, ton équipe gère les échanges et les créneaux ouverts directement dans l'app. Tu gardes la validation, sans devoir coordonner chaque changement. 

Les échanges de créneaux ne passent plus par toi

Les demandes de congés se traitent sans aller-retour dans les messages

Tu valides les changements en un clic, où que tu sois

Tout l'équipe travaille toujours depuis la dernière version du planning

Commence maintenant
Schedule Page - ZigZag 3 - FR

Gestion des horaires en cas d’imprévu

Un imprévu ne devrait pas faire tomber tout le planning

Quelqu'un est absent au dernier moment, la fréquentation augmente ou un créneau reste découvert. Avec Shiftbase, tu trouves rapidement la bonne personne disponible et le service continue, même quand les plans changent à la dernière minute.

Un créneau découvert ne veut plus dire un service dans le chaos

Tu trouves la bonne personne disponible sans passer dix appels

Les remplacements sont validés avant que l'équipe arrive

Les imprévus sont réglés avant qu'ils perturbent le service

Schedule Page - ZigZag 4 - FR

Gestion du planning des équipes

Garde le contrôle sans être au centre de tout

Quand tu gères plusieurs équipes ou établissements, le planning peut vite devenir un travail à plein temps. Shiftbase te donne une vue centrale et en temps réel sur tous tes sites. Tu sais ce qui se passe sans devoir intervenir dans chaque décision.

Tu sais ce qui se passe sur chaque site sans avoir à demander

Les changements remontent automatiquement, sans coordination manuelle

Tu gardes le contrôle sur la couverture sans être dans chaque conversation

Chaque établissement dans ta poche, sans que chacun soit une île

Commence maintenant

Tout ce dont tu as besoin pour que le planning se gère sans toi.

  • Plus besoin de repartir de zéro chaque semaine

  • Le planning reste stable même en cas d'imprévu

  • Les créneaux ouverts sont couverts rapidement

  • Chaque établissement dans une seule vue

  • Échanges de créneaux sans chaos

  • Disponibilités mises à jour directement depuis l'app

  • Glisser-déposer au lieu des tableaux Excel

  • Créneaux attribués selon les compétences

  • Absences visibles avant de planifier

  • Les changements sont visibles pour toute l'équipe

  • Planning ajusté selon l'activité

  • Toujours une vue planning à jour

Du planning à la paie, tout est connecté

Shiftbase relie la gestion du planning, le suivi des heures, les absences et la préparation de la paie dans un seul système. Ce qui est approuvé avance automatiquement, sans ressaisie en fin de semaine.

Ce qui change en 30 jours avec Shiftbase

Aujourd'hui

Ton premier planning est publié. Sans repartir de zéro.

  • Disponibilités, absences et règles déjà renseignées
  • Premier planning complet publié en quelques minutes
  • Ton équipe sait qui travaille quand, sans aller-retour
Jour 7

Le planning tourne. Même quand tu ne regardes pas.

  • Ton équipe gère échanges et imprévus directement dans l'app
  • Les créneaux ouverts sont couverts sans que tout remonte vers toi
  • Tu gardes la validation en un clic
Jour 30

Vue complète. Zéro chaos. Le service tourne.

  • Tous tes établissements et équipes dans une vue centrale
  • Les changements visibles immédiatement pour tout le monde
  • Moins d'admin, plus de temps pour ton métier

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“Nous sommes très satisfaits de Shiftbase car tous nos employés ont accès à leurs horaires de travail dans l’application mobile et peuvent spécifier leur disponibilité ! Le service clientèle est également très utile et répond rapidement à toutes nos questions.”

Sabrina Barten

Employée RH chez Flying Tiger Copenhagen

Vois toi-même combien de temps ton planning te coûte vraiment

Plus de 250 000 employés sont planifiés chaque jour avec Shiftbase. Teste 14 jours gratuitement et crée un planning que ton équipe fait tourner sans que tout remonte vers toi.

Fonctionne avec les outils que tu utilises déjà

Connecte Shiftbase à ton logiciel RH, de paie ou de caisse. Horaires, heures et absences continuent de circuler sans saisie manuelle ni transferts manuels.

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Conçu pour les équipes qui travaillent en horaires décalés

De la restauration au retail en passant par la production, Shiftbase aide les équipes à créer des plannings plus vite, gérer les changements sans allers-retours incessants et garder le contrôle sur chaque établissement.

Tous les secteurs

Questions fréquentes

Tu ne trouves pas la réponse à ta question ici ? On est là pour t'aider.

Contacte-nous

Puis-je créer mon planning sans repartir de zéro chaque semaine ?

Oui. Shiftbase reprend les disponibilités, absences, règles et modèles déjà enregistrés pour t’aider à construire un planning complet plus rapidement. Tu ne recommences pas à blanc chaque lundi.

Que se passe-t-il quand un salarié est absent ou qu’un créneau reste découvert ?

Tu vois immédiatement ce qu’il faut couvrir. Les créneaux ouverts peuvent être proposés rapidement aux bonnes personnes disponibles, et tu gardes la validation si nécessaire.

Est-ce que mon équipe peut gérer les échanges de créneaux elle-même ?

Oui. Les salariés peuvent consulter leurs horaires, demander un échange, mettre à jour leur disponibilité et suivre les changements depuis l’app. Toi, tu gardes le contrôle sur les validations.

Comment éviter que le planning revienne toujours vers moi après publication ?

Une fois le planning publié, les échanges, demandes et changements passent par Shiftbase plutôt que par WhatsApp ou des messages séparés. Toute l’équipe travaille sur la même version à jour.

Shiftbase fonctionne-t-il si je gère plusieurs équipes ou plusieurs établissements ?

Oui. Tu peux suivre plusieurs équipes, sites et créneaux dans une vue centrale, avec les changements visibles en temps réel. Tu gardes une vue d’ensemble sans devoir tout coordonner manuellement.

Puis-je prendre en compte les contrats, les absences et les règles de travail dès la planification ?

Oui. Shiftbase t’aide à planifier avec les bonnes disponibilités, absences et règles déjà prises en compte, pour éviter les conflits avant publication plutôt que les corriger après.

Est-ce compliqué de passer d’Excel à Shiftbase ?

Non. Tu peux démarrer rapidement avec ton équipe, tes disponibilités et tes règles, puis publier un premier planning sans reconstruire toute ton organisation depuis zéro.

Shiftbase se connecte-t-il à mes outils RH, paie ou caisse ?

Oui. Shiftbase peut s’intégrer à tes outils existants pour que planning, heures et absences circulent sans ressaisie manuelle inutile. 

Mon équipe doit-elle forcément être au bureau pour consulter le planning ?

Non. Les salariés peuvent consulter leurs horaires, demander des changements et suivre les mises à jour depuis l’app, où qu’ils soient.