L’équipe n’est jamais au même endroit.
Les équipes démarrent au dépôt, chez un client ou directement de chez elles. Un planning affiché n’en touche presque aucune.
Transport
Planning du personnel pour le transport.
Pour le dépôt et l’entrepôt. L’équipe du soir débauche à dix heures dix et la majoration de nuit est déjà sur ces heures avant que quiconque ouvre la paie.
- Sans carte bancaire
- Support gratuit
- Résiliable à tout moment
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Rejoignez les 9 000+ entreprises et leurs 250 000+ salariés qui ont choisi Shiftbase.
4,4/5sur
Le problème
Le travail bouge, et l’administratif suit sur papier.
Chargements tôt, retours tard, et une équipe rarement réunie au même endroit. Le planning est imprimé, les heures sont notées, et les deux se retrouvent en fin de mois.
Les heures sont saisies deux fois.
Une fois sur papier pendant le poste, une fois dans un tableur ensuite. Chaque ressaisie est une occasion de dérive.
Quatre calculs pour une semaine de planning.
Heures d’ancienneté, congés légaux et conventionnels, compteur d’heures, heures supplémentaires après le prorata temps partiel. Quatre calculs différents avant qu’une semaine puisse partir, et il y en a toujours un que vous ratez.
Planning des équipes:quality(80))
Planifiez le poste, pas la paperasse.
Créez les postes du matin, de journée et du soir par dépôt ou par département, avec les disponibilités, les absences et les heures contractuelles sous les yeux. Publiez une fois et chacun l’a avant de partir.
Application mobile:quality(80))
Touchez une équipe rarement dans les murs.
Publiez et le planning arrive dans l’application de chacun, où qu’il démarre. Échanges, disponibilités et congés arrivent en demandes plutôt qu’en appels au bureau.
Pointage:quality(80))
Vos chauffeurs pointent depuis l’appli.
Les chauffeurs pointent depuis leur téléphone, l’entrepôt sur une borne au dépôt. Avec la géolocalisation ou une adresse IP fixe, vous décidez où un poste peut démarrer. Pauses et heures supplémentaires arrivent sur la feuille d’heures avec le pointage : rien n’est noté deux fois.
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Les équipes de transport qui tournent sur Shiftbase retrouvent leur Spark.
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Restaurants
“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
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Transport
“Le meilleur, c’est que tout ne repose plus sur une seule personne. Le logiciel est le collègue toujours présent.”
Jordi de Koning
Copropriétaire, Alpha Logistiek
9 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
#1
logiciel RH shift aux Pays-Bas
Ce qui change pour vous.
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DirigeantsChaque poste couvert, chaque heure justifiée.
Couverture et coût de personnel par dépôt dans une seule vue, avant le début de la semaine plutôt qu’à la clôture de la paie.
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PlanificateursComblez le trou sans faire le tour par téléphone.
Publiez un poste ouvert : toute personne qualifiée le voit sur son téléphone, où qu’elle démarre.
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ÉquipeVous savez toujours quand vous travaillez.
Services, échanges et congés dans l’application, et vos heures pointées visibles par vous, pas seulement par le bureau.
Un jeudi avec Shiftbase.
Une journée de transport commence avant le trafic et finit après. Voici ce que cela donne quand planning, heures et majorations sont au même endroit.
Premier départ.
Le poste du matin pointe au terminal du dépôt. Le bureau voit qui est parti et qui doit encore arriver.
Une absence non annoncée.
Publiez le poste ouvert. Toute personne qualifiée le reçoit sur son téléphone, et l’une le prend avant que la tournée décale.
Changement de poste.
Le matin pointe la sortie, le soir l’entrée. Les heures arrivent sur la feuille avec le bon tarif déjà appliqué.
Dernier rentré.
Le dernier pointage de sortie clôt la journée. Les majorations de nuit et de week-end sont comptées, et la paie n’a rien à reconstruire.
Essayez, puis décidez.
Prêt en un jour.
Toutes les fonctionnalités sont disponibles dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Fait pour les équipes.
Si votre activité tourne en horaires décalés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Résiliable au mois.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Données en Europe.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Secteurs
Chaque secteur planifie autrement.
Restaurant
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Hôtel
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Commerce
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Santé
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Loisirs
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Transport
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Production
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
FAQ
Questions fréquentes sur le planning et les heures dans le transport
Tout sur la gestion d’une équipe de transport avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Les personnes qui démarrent hors du dépôt pointent sur leur téléphone, avec géolocalisation ou adresse IP fixe si vous voulez restreindre le lieu de démarrage. Une borne fixe au dépôt fonctionne aussi, et vous pouvez combiner les deux.
Les chauffeurs pointent leurs heures depuis l’application Shiftbase, sur leur téléphone, au dépôt ou là où leur poste commence, avec la géolocalisation si vous le souhaitez. Une pointeuse au dépôt fonctionne aussi. Les heures arrivent sur la feuille d’heures pour validation, avec les majorations de la grille, puis dans l’export de paie. Les temps de conduite et les données du chronotachygraphe restent dans votre logiciel de chronotachygraphe.
Shiftbase ne télécharge pas les données du chronotachygraphe et ne contrôle pas les temps de conduite et de repos au titre du règlement UE 561, et les heures ne sont pas rattachées à un trajet. Shiftbase couvre le dépôt et l’entrepôt : les postes du matin, de journée et du soir, le pointage et les heures pour la paie.
Shiftbase calcule les majorations de nuit, de week-end et de jour férié à partir d’une grille de majorations. Elles s’appliquent aux heures que vous validez, et l’export de paie les emporte.
Plusieurs dépôts se gèrent depuis un seul compte Shiftbase. Chaque dépôt garde son équipe, son budget et son planning, et vous avez une vue en direct sur l’ensemble.
Les salariés voient leurs services, leurs heures pointées et leur solde de congés dans l’application : les questions sur un bulletin sont réglées avant son envoi.