L’équipe n’est jamais au même endroit.
Les équipes démarrent au dépôt, chez un client ou directement de chez elles. Un planning affiché n’en touche presque aucune.
Pour le dépôt et l’entrepôt. L’équipe du soir débauche à dix heures dix et la majoration de nuit est déjà sur ces heures avant que quiconque ouvre la paie.
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Chargements tôt, retours tard, et une équipe rarement réunie au même endroit. Le planning est imprimé, les heures sont notées, et les deux se retrouvent en fin de mois.
Les équipes démarrent au dépôt, chez un client ou directement de chez elles. Un planning affiché n’en touche presque aucune.
Une fois sur papier pendant le poste, une fois dans un tableur ensuite. Chaque ressaisie est une occasion de dérive.
Heures d’ancienneté, congés légaux et conventionnels, compteur d’heures, heures supplémentaires après le prorata temps partiel. Quatre calculs différents avant qu’une semaine puisse partir, et il y en a toujours un que vous ratez.
Construisez les postes du matin, de journée et du soir par dépôt ou par département, avec les disponibilités, les absences et les heures contractuelles sous les yeux. Publiez une fois et chacun l’a avant de partir.
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Publiez et le planning arrive dans l’application de chacun, où qu’il démarre. Échanges, disponibilités et congés arrivent en demandes plutôt qu’en appels au bureau.
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Pointez sur une borne au dépôt ou depuis un téléphone à l’entrée, avec géolocalisation si vous en avez besoin. Les pauses et les heures supplémentaires arrivent sur la feuille d’heures avec le pointage : rien n’est noté deux fois.
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Restaurants“Tout est intégré au parcours d'intégration maintenant. L'équipe ne peut plus oublier ce qu'elle doit envoyer.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofondateur, Chatwick Coffee & Bakery
Transport“The best part is that it no longer hangs on one person. The software is the colleague who is always there.”
Jordi de Koning
Co-owner, Alpha Logistiek
8 000+
entreprises utilisent Shiftbase
250k+
utilisateurs par jour
#1
logiciel RH shift aux Pays-Bas
DirigeantsCouverture et coût de personnel par dépôt dans une seule vue, avant le début de la semaine plutôt qu’à la clôture de la paie.
PlanificateursPubliez un poste ouvert : toute personne qualifiée le voit sur son téléphone, où qu’elle démarre.
ÉquipeServices, échanges et congés dans l’application, et vos heures pointées visibles par vous, pas seulement par le bureau.
Une journée de transport commence avant le trafic et finit après. Voici ce que cela donne quand planning, heures et majorations sont au même endroit.
Le poste du matin pointe au terminal du dépôt. Le bureau voit qui est parti et qui doit encore arriver.
Publiez le poste ouvert. Toute personne qualifiée le reçoit sur son téléphone, et l’une le prend avant que la tournée décale.
Le matin pointe la sortie, le soir l’entrée. Les heures arrivent sur la feuille avec le bon tarif déjà appliqué.
Le dernier pointage de sortie clôt la journée. Les majorations de nuit et de week-end sont comptées, et la paie n’a rien à reconstruire.
Toutes les fonctionnalités de votre offre sont ouvertes dès le premier jour, sans carte bancaire. Votre première semaine peut être en ligne ce soir.
Si votre activité tourne en horaires postés, la configuration colle déjà à votre façon de planifier. Invitez votre équipe, configurez et testez sur une vraie semaine.
Abonnement mensuel, sans engagement long. Si Shiftbase ne convient pas à votre activité, vous repartez avec vos données.
Les données de paie et les contrats sont sensibles : nous les stockons sur des serveurs européens, conformément au RGPD.
Envie d’utiliser Shiftbase à grande échelle ?Parler à un commercial
Publiez une fois et comparez la recette aux heures.
Réception, étages et restauration dans un seul planning.
Validez le congé et voyez qui reste en surface.
Gardes de nuit, astreintes et quatre types d’absence.
Remplissez une semaine de pointe avec une équipe à moitié nouvelle.
Regroupez les heures de dépôt et d’entrepôt.
Planifiez l’équipe, pas la ligne.
Tout sur la gestion d’une équipe de transport avec Shiftbase. Votre question n’y est pas ? Notre équipe est à un message.
Sur leur téléphone, avec géolocalisation ou adresse IP fixe si vous voulez restreindre le lieu de démarrage. Un terminal fixe au dépôt fonctionne aussi, et vous pouvez panacher.
Non. Il n’y a ni téléchargement du chronotachygraphe ni contrôle des temps de conduite et de repos au titre du règlement UE 561, et les heures ne sont pas rattachées à une tournée. Shiftbase couvre le dépôt et l’entrepôt : les blocs du matin, de journée et du soir, le pointage, les compteurs d’absence et les majorations qui rendent le bulletin difficile. La couche convention collective du transport routier au-dessus de la grille de majorations est fournie par un partenaire, pas par nous.
Oui. Les majorations de nuit, de week-end et de jour férié viennent d’une grille de majorations et s’appliquent aux heures que vous validez : l’export les emporte. Un tarif de jour et un tarif de nuit le même jour nécessitent Premium.
Oui. Chaque dépôt garde son équipe, son budget et son planning, et vous avez une vue en direct sur l’ensemble.
Oui. Chacun voit ses services, ses heures pointées et son solde de congés dans l’application : les questions sur un bulletin sont réglées avant son envoi.