Lettre de démission efficace

Une lettre de démission informe votre employeur que vous quittez votre poste. Le Code du travail n'impose aucune forme, et une démission peut même être annoncée oralement. La lettre sert de preuve : elle montre que votre décision est claire et elle fixe le jour où votre préavis commence. C'est pour cela qu'on l'envoie presque toujours par écrit, en recommandé ou en main propre.

Une lettre est-elle obligatoire ?

Non, pour un salarié en CDI. La seule exigence est que votre volonté de partir soit claire et non équivoque. Une démission lancée sous le coup de la colère, ou obtenue sous la pression, peut être contestée devant le conseil de prud'hommes. Une lettre datée et signée évite ce doute des deux côtés. Votre convention collective peut toutefois prévoir une forme particulière : vérifiez-la avant d'écrire.

Vous n'avez pas à expliquer pourquoi vous partez. Une phrase qui annonce la démission suffit, et la lettre n'est pas l'endroit pour régler des comptes : elle restera dans votre dossier.

Ce que la lettre doit contenir

• vos nom, prénom et adresse ;

• le nom de l'entreprise et l'adresse de votre employeur ;

• le lieu et la date ;

• une phrase qui annonce votre démission sans ambiguïté ;

• votre poste et, si vous le souhaitez, la date de votre dernier jour ;

• votre demande de dispense de préavis, si vous voulez partir plus tôt ;

• votre signature.

Modèle de lettre de démission

Remplacez les passages entre crochets. Supprimez le paragraphe sur la dispense si vous effectuez tout votre préavis.

[Prénom Nom]
[Adresse]

[Entreprise]
[Adresse de l'employeur]

[Ville], le [date]

Lettre recommandée avec accusé de réception
Objet : démission

Madame, Monsieur,

Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [poste], que j'occupe depuis le [date d'embauche].

Mon préavis, d'une durée de [durée] selon [la convention collective applicable / mon contrat de travail], commence à la réception de cette lettre. Mon dernier jour dans l'entreprise sera donc le [date].

[Je souhaiterais être dispensé(e) de tout ou partie de ce préavis et quitter l'entreprise le [date]. Je vous remercie de bien vouloir me confirmer votre accord par écrit.]

Je vous remercie de me remettre, à la fin de mon contrat, mon certificat de travail, mon reçu pour solde de tout compte et mon attestation France Travail.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Recommandé ou remise en main propre

La façon dont vous remettez la lettre décide du jour où le préavis commence.

Vous pouvez aussi indiquer dans la lettre une date de début plus tardive. En main propre, apportez deux exemplaires et faites signer et dater celui que vous gardez.

Un exemple. Vous postez votre lettre recommandée le lundi 2 mars et La Poste la présente à votre employeur le mercredi 4 mars. Avec un préavis d'un mois, celui-ci court du 4 mars au 3 avril inclus : le 3 avril est votre dernier jour. Si votre employeur est absent et que la lettre attend au bureau de poste, c'est quand même le 4 mars qui compte, puisque c'est la première présentation.

Le préavis et la dispense

La loi ne fixe pas de durée générale pour le préavis de démission. Elle vient de votre convention collective, d'un accord collectif, de votre contrat ou, à défaut, des usages de la profession. Les durées les plus courantes sont détaillées dans l'article sur le préavis de démission.

Pour partir plus tôt, demandez une dispense par écrit. Votre employeur est libre de refuser. S'il accepte votre demande, il ne vous doit rien pour les semaines non travaillées. S'il vous dispense de sa propre initiative, il vous verse une indemnité compensatrice égale au salaire de la période. Une salariée dont la grossesse est médicalement constatée peut démissionner sans préavis (article L. 1225-34).

Pendant le préavis

Le préavis se travaille normalement : votre contrat continue jusqu'au dernier jour, avec le même salaire, et vous restez au planning comme les autres semaines. Certaines conventions collectives accordent des heures pour chercher un emploi pendant le préavis : regardez la vôtre. Les jours de congés acquis et non pris vous sont payés à la fin sous forme d'indemnité compensatrice (article L. 3141-28), avec votre dernier salaire et le reste du solde de tout compte.

Pendant la période d'essai

Pendant la période d'essai, vous n'avez pas besoin de démissionner : vous mettez fin à l'essai. Le délai de prévenance est de quarante-huit heures, ou de vingt-quatre heures si vous êtes dans l'entreprise depuis moins de huit jours (article L. 1221-26). Un écrit reste utile pour dater la rupture, mais le modèle ci-dessus ne convient pas : parlez de rupture de la période d'essai, pas de démission.

Démissionner d'un CDD

Un CDD ne se rompt pas par une démission. Avant son terme, il ne peut être rompu que d'un commun accord, pour faute grave, en cas de force majeure ou d'inaptitude constatée par le médecin du travail (article L. 1243-1). Il existe une exception utile : si vous avez trouvé un CDI, vous pouvez partir en le justifiant. Le préavis est alors d'un jour par semaine de contrat, sans dépasser deux semaines, sauf accord pour partir plus tôt (article L. 1243-2).

Revenir sur sa démission

Une démission claire ne se reprend pas. Vous ne pouvez revenir dessus que si votre employeur l'accepte, et il n'y est pas tenu. Si vous hésitez encore, attendez avant d'envoyer la lettre plutôt que de compter sur une rétractation.

Démission et chômage

En principe, une démission ne donne pas droit aux allocations chômage. Il existe des exceptions, comme la démission considérée comme légitime ou la démission pour un projet de reconversion professionnelle validé à l'avance. Si vous partez d'un commun accord avec votre employeur, la rupture conventionnelle ouvre en général des droits, mais elle suppose que les deux parties la signent. Démissionner vous fait aussi perdre en règle générale la portabilité de votre mutuelle, qui suppose un droit au chômage.

Ne plus venir travailler n'est pas une solution. Depuis avril 2023, un salarié qui abandonne son poste et ne reprend pas le travail après une mise en demeure est présumé démissionnaire (article L. 1237-1-1). Le délai laissé pour revenir ou se justifier est d'au moins quinze jours (article R. 1237-13).

Côté employeur : à réception de la lettre

Rien n'oblige l'employeur à répondre, mais un court courrier qui confirme la date de fin du préavis évite les malentendus. Si le salarié demande une dispense, répondez par écrit, que ce soit oui ou non. Le préavis est aussi le moment de préparer la suite : la passation, les documents de fin de contrat et le dernier solde de tout compte. L'article sur l'offboarding reprend ces étapes une par une.

Dans une équipe en horaires décalés, la question qui presse est souvent le planning. Dans Shiftbase, vous voyez tout de suite quels services le salarié ne fera plus après son dernier jour et vous pouvez les publier en postes ouverts pour que l'équipe s'y positionne. Plus d'informations sur la page gestion de planning.