UNISITY - Das studentischste Festival

UNISITY - Das studentischste Festival der Welt, das Menschen aus aller Welt zusammenbringt, ist seit 2022 ein großer Erfolg. Unter dem Motto "UNISITY" wurde ein Festival ins Leben gerufen, das den gemeinsamen Start in den Sommer für Studenten aus ganz Deutschland zelebriert.

Die Herausforderung

Ursprünglich war Constantin N. auf der Suche nach einer einfachen und organisierten digitalen Planungssoftware, die speziell für Studenten einfach zu bedienen ist. Die Herausforderung, vor der er stand, bestand darin, eine geeignete Lösung zu finden, die seinen Bedürfnissen entspricht.

Außerdem äußerte Constantin den Wunsch, die Shiftbase-App beim bevorstehenden UNISITY Festival mit etwa 50 Personen auszuprobieren. Er war einige Zeit auf der Suche nach einer einfachen und organisierten, digitalen Planungssoftware, die für Studenten einfach zu bedienen ist und überall abrufbar genutzt werden kann.

“Das Team von Shiftbase war immer offen für die Kommunikation mit uns und wir konnten keine gravierenden Mängel feststellen. Einziger Wunsch wäre eine Desktop-App, da alles andere gut erklärt war und für uns gut funktioniert hat.”

Constantin N. erwähnte, dass sie mit ihrer vorherigen Lösung nicht zufrieden waren. Das Layout ließ zu wünschen übrig, und sie waren auf der Suche nach etwas Neuem und Besserem. Als sie Shiftbase entdeckten, wurden sie sofort von den Farben und dem Aussehen der App begeistert.

Neben dem ästhetischen Aspekt war die Bedienung der App äußerst einfach. Sowohl die Verantwortlichen als auch die Mitarbeiter konnten problemlos auf wichtige Informationen zugreifen und ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten. Die Shiftbase-App bot ihnen einen klaren Überblick über ihre Schichten, Aufgaben und Änderungen, was für eine reibungslose Organisation sorgte. Das Ausstempeln und Einstempeln wurde nicht genutzt, da es nicht erforderlich war.

“Was mich besonders beeindruckte, war die Tatsache, dass die Shiftbase-App nicht nur funktional war, sondern auch das Auge erfreute. Das Design wurde mit viel Liebe zum Detail gestaltet, was sich in jedem Bereich der App zeigte. Sie sah modern, sauber und ordentlich aus.”

Natürlich gab es auch einige Herausforderungen bei der Nutzung der App. Der Schichtaustausch und das Verschieben von Schichten erwiesen sich auf den ersten Blick als etwas komplizierter. Doch nach einer kurzen Eingewöhnungszeit meisterten sie auch diese Funktionen und konnten die Vorteile voll im Gange bringen.

“Im vorherigen Prozess haben wir hauptsächlich Excel und ein anderes Programm genutzt. Das hat uns viele Schwierigkeiten bereitet. Die beiden Lösungen waren einfach nicht vergleichbar - sei es bei Änderungen oder beim Layout.”

So gehören komplizierte Excel-Tabellen und umständliche Prozesse der Vergangenheit an. Anstatt sich mit komplexen Tabellen auseinanderzusetzen, können Constantin N. und das Team nun diese Zeit für wichtigere Aufgaben nutzen.

Die Lösung mit Shiftbase

Die Transformation von einer komplexen und zeitaufwändigen Arbeitsweise hin zu einer effizienten Lösung schien zunächst eine schier unlösbare Aufgabe zu sein. In seiner Suche nach einem zuverlässigen System stieß Constantin schließlich auf Shiftbase.

“Die Usability dieser Plattform übertraf bei weitem alles, was ich zuvor erlebt habe. Die App beeindruckt mich nicht nur durch ihr ansprechendes Design, sondern vor allem auch durch ihre Benutzerfreundlichkeit.”

Für Constantin stand an erster Stelle, dass es schnell und unkompliziert ist. Beim Öffnen der App konnte er sofort die nächste Schicht einsehen.

Ihre erste Begegnung mit Shiftbase erfolgte durch eine einfache Google-Suche. Sie waren auf der Suche nach einer Lösung, die ihnen bei der Personalplanung unterstützen und die Kommunikation vereinfachen würde. Von Anfang an war der Account-Manager ein fantastischer Ansprechpartner und stand ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Während des Events konnten sie Shiftbase problemlos einsetzen, ohne dass auch nur ein Mitarbeiter jemals Schwierigkeiten hatte, auf die Schichtpläne zuzugreifen oder Bedenken bezüglich der App zu äußern.

“Dank der Unterstützung von Shiftbase konnten wir alles schnell einrichten. Weder vor noch nach dem Event gab es irgendwelche Probleme mit Login oder Anmeldedaten - technisch lief alles reibungslos”, so Constantin N.

Die Ergebnisse

Dank der einfach zu bedienenden mobilen App konnte das Team von UNISITY viel Zeit sparen. Das war super, denn sie brauchten keine zusätzliche Unterstützung mehr. Jeder konnte die Anwendung problemlos selbst einrichten und war dadurch sehr selbständig. Es war auch angenehm, einen dedizierten Account Manager zu haben, der ihnen bei der Einrichtung geholfen hat.

Shiftbase hat ihnen ermöglicht, Zeit zu sparen, schneller zu arbeiten und die Kommunikation zu verbessern. Sie mussten keine WhatsApp-Nachrichten mehr austauschen, da alle relevanten Informationen immer aktuell und schnell verfügbar waren.

“Wir konnten sogar unterwegs Änderungen problemlos über das Handy vornehmen."

Die Ergebnisse haben sie sehr zufrieden gestellt und es gab nichts, was sie sich noch gewünscht hätten. Das Layout war besonders gut und alles war einfach zu verstehen. Die Usability hat ihnen am besten gefallen.

"Shiftbase hat unsere Arbeitsweise komplett revolutioniert. Dank der App konnten wir uns voll und ganz auf das UNISITY Festival konzentrieren, ohne Zeit mit umständlichen Prozessen zu verschwenden. Die Farben und das Design haben uns sofort begeistert, und die Benutzerfreundlichkeit hat uns überzeugt. Es war ein echter Game-Changer für uns!"

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