Shiftbase vs Kenjo: qué herramienta encaja mejor en tu negocio

Si estás evaluando Kenjo como alternativa a lo que tienes ahora, probablemente ya sabes que Shiftbase aparece en la misma lista. Esta comparativa explica exactamente en qué se diferencian las dos herramientas y para qué tipo de negocio encaja mejor cada una. Sin rodeos.En qué se parecen Kenjo y Shiftbase

Antes de ver las diferencias, conviene entender por qué estas dos herramientas aparecen en la misma búsqueda.

El perfil de empresa al que apuntan ambas

Las dos plataformas están pensadas para pymes españolas con equipos deslocalizados o con turnos rotativos: hostelería, retail, logística, servicios. En ambos casos, el cliente habitual tiene entre 20 y 150 empleados, no cuenta con un departamento de RRHH dedicado, y necesita digitalizar procesos que todavía corren en hojas de cálculo o grupos de WhatsApp.

Funciones que las dos incluyen

Tanto Shiftbase como Kenjo cubren el registro de jornada (fichaje), la gestión de vacaciones y ausencias, un portal del empleado con autoservicio, y la gestión de varias sedes. Las dos cumplen con el registro horario obligatorio exigido por la normativa española. Y las dos tienen app para iOS y Android.

Hasta aquí, el solapamiento es real. La diferencia está en la profundidad con la que cada una resuelve cada área, y en qué parte del negocio ponen el foco.

La diferencia de fondo: RRHH con turnos vs. turnos con RRHH

Kenjo nació como plataforma de RRHH y añadió la gestión de turnos. Shiftbase nació como herramienta de planificación operativa y añadió las capas de RRHH.

Qué significa esto para el responsable de operaciones

En Shiftbase, el cuadrante es el núcleo del sistema. La disponibilidad de cada empleado, sus contratos, sus ausencias aprobadas y las reglas de cumplimiento están cargadas en la herramienta antes de que el responsable empiece a planificar. Cuando alguien pide vacaciones, el cuadrante se actualiza solo. Cuando alguien llama enfermo, el turno aparece como hueco visible y se puede publicar como turno abierto para que otros lo reclamen. Todo ocurre en el mismo sistema, sin cambiar de pantalla.

En Kenjo, la planificación de turnos existe y funciona, pero no es el corazón del producto. Las funciones de RRHH (reclutamiento, evaluación de desempeño, onboarding, gestión documental) están más desarrolladas que en Shiftbase. Para un negocio donde la prioridad es gestionar personas y procesos de RRHH más que construir cuadrantes complejos, eso puede ser una ventaja.

Qué significa esto para el equipo de RRHH

Si tienes un perfil de RRHH en tu empresa que necesita un ATS para gestionar candidatos, evaluaciones de desempeño estructuradas, o flujos de onboarding digitalizados, Kenjo llega más lejos hoy. Shiftbase tiene HR Pro en desarrollo (contratación, firma electrónica de contratos, onboarding), pero varias de esas funciones están todavía en construcción.

Si tu equipo de RRHH principalmente aprueba ausencias, revisa horas trabajadas y cuadra la nómina, Shiftbase cubre eso con más integración operativa.

Shiftbase Vs Kenjo: Comparativa de funciones clave

Esta tabla cubre las áreas que más importan a negocios con turnos rotativos en hostelería, retail o logística.

Precios: lo que publican y lo que no

La transparencia de precios es una diferencia real entre las dos plataformas, y afecta directamente a cómo puede evaluar una pyme cada opción.

Precios de Shiftbase

Shiftbase publica todos sus precios sin necesidad de hablar con ventas. El plan Basic cuesta 30€/mes con facturación mensual (27€/mes anual), incluye 6 usuarios y añade empleados adicionales a 3,60€/empleado/mes. El plan Premium cuesta 72€/mes mensual (65€/mes anual), incluye 12 usuarios y añade empleados a 4,50€/empleado/mes. Existe un plan gratuito para hasta 10 empleados con funciones básicas.

Precios de Kenjo

Kenjo publica el precio del plan Starter: 5,40€/empleado/mes con facturación anual (6€/mes mensual). El plan Growth, que incluye las funciones operativas más relevantes (fichaje, gestión multisede, onboarding, firma electrónica, flujos personalizados), no tiene precio público: requiere agendar una reunión con su equipo comercial. El plan Connect es enterprise, también sin precio público.

Coste estimado a 20, 50 y 100 empleados

Los cálculos de Shiftbase se basan en precios publicados con facturación anual. Los de Kenjo Starter también. El coste de Kenjo Growth se marca como "consultar" porque no hay precio público.

Para una pyme que necesita comparar costes antes de comprometerse, la diferencia es clara:

• Con Shiftbase puedes calcular el coste exacto en la página de precios y empezar una prueba gratuita el mismo día.
• Con Kenjo, para acceder a las funciones operativas completas necesitas pasar por un proceso comercial primero.

Registro horario y cumplimiento en España

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de sus empleados, independientemente del tipo de contrato o sector.

Qué exige la ley

El registro debe recoger la hora de inicio y fin de cada jornada. Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social, la jornada laboral máxima es de 40 horas semanales en cómputo anual, con un descanso mínimo de 12 horas entre jornadas. Los registros deben conservarse durante cuatro años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo en cualquier momento. El incumplimiento se considera infracción grave con multas de hasta 6.250€ por el BOE — Real Decreto-ley 8/2019.

Cómo responde cada plataforma

Tanto Shiftbase como Kenjo permiten el fichaje digital desde distintos dispositivos, generan registros con marca de tiempo, y ofrecen informes exportables para cumplir con las exigencias de la Inspección de Trabajo. En ese sentido, las dos cubren el requisito legal de base.

La diferencia está en cómo se integra el registro horario con el resto de la operativa. En Shiftbase, las horas fichadas se vinculan directamente al cuadrante planificado: las desviaciones (retrasos, ausencias no registradas, solapamientos) aparecen como conflictos que el responsable puede revisar y corregir antes de cerrar el período. En Kenjo, el fichaje existe como módulo, pero esa conexión con la planificación de turnos no es tan directa.

Para negocios en hostelería o retail donde el control horario es una operación diaria con muchos empleados y turnos variables, esa integración marca la diferencia en la práctica.

Para qué tipo de negocio es mejor cada una

No hay una respuesta única: depende de si el eje de tu operativa es el cuadrante o los procesos de RRHH.

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