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Baja voluntaria: Guía completa para empresarios y empleados
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Written by: Rinaily Bonifacio
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Last updated: 14 mayo 2025
Tabla de contenido
¿Qué es la baja voluntaria?
La baja voluntaria es cuando un trabajador decide, por voluntad propia, finalizar su relación laboral con la empresa. No se trata de un despido ni de una extinción acordada del contrato, sino de una decisión unilateral del empleado.
Características principales de la baja voluntaria:
- Es una decisión libre y personal del trabajador.
- No necesita justificación por parte del empleado.
- Debe comunicarse con antelación (preaviso).
- No da derecho a indemnización ni a prestación por desempleo (salvo excepciones).
- El trabajador tiene derecho a recibir su finiquito.
Preaviso de baja voluntaria?
El preaviso es el plazo con el que el trabajador debe comunicar a la empresa su decisión de dejar el puesto. Este tiempo permite a la empresa organizar el reemplazo y garantizar una salida ordenada.
💡 Importante: No cumplir con el preaviso puede tener consecuencias económicas para el trabajador.
¿Cuál es el tiempo de preaviso de baja voluntaria?
El Estatuto de los Trabajadores establece que, por norma general, el plazo de preaviso es de 15 días naturales. Sin embargo:
- Algunos convenios colectivos pueden establecer un periodo diferente.
- En contratos de alta responsabilidad, puede acordarse un plazo mayor en el contrato individual.
Tabla resumen: Tiempo de preaviso
| Tipo de norma | Tiempo de preaviso |
|---|---|
| Estatuto de los Trabajadores | 15 días naturales |
| Convenio colectivo | Según lo que indique el convenio |
| Contrato individual | Puede pactarse un plazo mayor |
Consecuencias de la baja voluntaria sin preaviso
Si un trabajador no respeta el plazo de preaviso, la empresa puede tomar las siguientes medidas:
- Descuento económico en el finiquito: se descuenta el salario equivalente a los días no preavisados.
- Pérdida de beneficios asociados: si el contrato o el convenio contemplaban algún tipo de retribución adicional al finalizar el contrato (bonus, paga extra, etc.), podrían perderse.
- Mala imagen profesional: aunque no es una consecuencia legal, puede afectar a futuras referencias o relaciones laborales.
¿La empresa puede sancionar o despedir al trabajador por no preavisar?
No. La empresa no puede aplicar sanciones disciplinarias, pero sí puede compensar el daño económico descontando del finiquito los días no avisados, siempre que esté recogido en el convenio o contrato y se haya comunicado previamente.
Consideraciones legales en una baja voluntaria
Gestionar correctamente una baja voluntaria no solo es importante a nivel organizativo, también lo es desde el punto de vista legal. A continuación, te explicamos todo lo que debes tener en cuenta para cumplir con la normativa vigente.
1. Comunicación formal del trabajador
- No es obligatorio por ley, pero lo más recomendable es que la baja se comunique por escrito.
- Puede hacerse por email, carta firmada o burofax.
Es aconsejable que se indique:
- Fecha exacta de salida.
- Voluntad clara de finalizar la relación laboral.
2. Preaviso
-
El preaviso mínimo legal es de 15 días naturales, salvo que el convenio colectivo o contrato indique otro plazo.
-
El trabajador debe cumplir este periodo, y la empresa puede descontar los días no preavisados del finiquito, siempre que se haya informado previamente al empleado de esta condición (según la jurisprudencia actual).
-
En 2025, no es legal sancionar al trabajador ni negarle el finiquito completo sin base contractual o convenida.
3. Derecho al finiquito
El trabajador tiene derecho a cobrar su finiquito, que incluye:
- Días trabajados y no pagados.
- Vacaciones generadas y no disfrutadas.
- Pagas extraordinarias prorrateadas (si no están incluidas en la nómina mensual).
- Otros conceptos pactados (bonus, horas extra, etc.).
💡 No hay indemnización, ya que la baja es una decisión del trabajador.
4. Acceso al desempleo tras baja voluntaria
-
En principio, el trabajador no tiene derecho a prestación por desempleo tras una baja voluntaria.
-
Sin embargo, si tras su baja es contratado en otro trabajo y ese contrato se extingue por causas ajenas a su voluntad (por ejemplo, no superar el periodo de prueba), puede acceder al paro si han pasado al menos 3 meses desde la baja voluntaria original.
5. Posibilidad de retractarse
-
El trabajador puede retractarse de su decisión si aún está dentro del plazo de preaviso y la empresa no ha contratado un sustituto ni reorganizado el puesto.
-
En ese caso, la empresa podría aceptar o rechazar la retractación. Si hay perjuicio organizativo demostrado, no está obligada a aceptar.
6. Abandono del puesto vs. baja voluntaria
Es fundamental no confundir la baja voluntaria con el abandono del puesto de trabajo:
| Baja voluntaria | Abandono del puesto de trabajo |
|---|---|
| Comunicación formal del trabajador | El trabajador deja de acudir sin avisar |
| Hay preaviso (en teoría) | No hay aviso |
| Derecho a finiquito | Posible sanción o despido disciplinario |
| Relación laboral se cierra de forma legal | Puede derivar en conflicto laboral o judicial |
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Cómo gestionar una baja voluntaria
Cuando un trabajador comunica su intención de irse de la empresa, es importante seguir un proceso ordenado. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino también una salida profesional y sin conflictos.
1. Recepción de la comunicación por parte del trabajador
- Forma recomendada: por escrito (email, carta firmada o burofax).
- Incluye la fecha de salida y la intención expresa de terminar la relación laboral.
- Guarda copia firmada o constancia de recepción.
2. Verificación del preaviso
- Comprueba si se ha respetado el plazo de preaviso (generalmente 15 días).
- Consulta el convenio colectivo y contrato individual para confirmar si hay plazos distintos.
- Si no se respeta, evalúa si procede un descuento proporcional en el finiquito.
3. Confirmación formal de aceptación
- Envíale al trabajador una confirmación escrita de la aceptación de su baja voluntaria y de la fecha de baja efectiva.
- Esto ayuda a evitar malentendidos y deja constancia clara del cierre de la relación.
4. Cálculo del finiquito
👉 Calcula lo que corresponde pagar:
- Días trabajados del mes en curso
- Vacaciones no disfrutadas
- Pagas extraordinarias prorrateadas (si aplica)
👉 Aplica el descuento por falta de preaviso si corresponde.
5. Firma del finiquito y entrega de documentación
Firma del recibo de finiquito por ambas partes (puede incluir la fórmula de "recibí pero no conforme").
Entrega de:
- Certificado de empresa
- Última nómina
- Vida laboral (opcional, pero recomendable)
6. Baja en la Seguridad Social
- Notifica la baja a través del sistema RED en la Seguridad Social en un plazo de 3 días naturales desde la finalización del contrato.
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Preguntas frecuentes
-
Sí, siempre que lo comunique antes de que finalice el periodo de preaviso y la empresa no haya contratado a un sustituto.
-
La empresa puede descontar del finiquito los días no preavisados, siempre que se haya informado previamente al trabajador de esta penalización.
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Aunque no es la forma más recomendable, existen casos en los que se ha considerado válida si se puede demostrar su autenticidad.
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La baja voluntaria es una decisión comunicada formalmente por el trabajador, mientras que el abandono implica dejar de acudir al trabajo sin previo aviso, lo que puede tener consecuencias legales.
Written by:
Rinaily Bonifacio
Rinaily is a renowned expert in the field of human resources with years of industry experience. With a passion for writing high-quality HR content, Rinaily brings a unique perspective to the challenges and opportunities of the modern workplace. As an experienced HR professional and content writer, She has contributed to leading publications in the field of HR.
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