Baja voluntaria: preaviso y finiquito

La baja voluntaria es el derecho reconocido en el artículo 49.1.d del Estatuto de los Trabajadores por el que un trabajador pone fin a su relación laboral por decisión propia, sin necesidad de justificar los motivos ante la empresa y sin derecho a indemnización.

Al irte, la empresa te debe el finiquito: el salario de los días trabajados del último mes, las vacaciones generadas que no has disfrutado y la parte de las pagas extra que todavía no has cobrado. No hay indemnización y, en general, tampoco paro. El preaviso lo fija tu convenio; lo más habitual son 15 días naturales. Con la calculadora de arriba sacas el importe de tu finiquito.

¿Qué es exactamente la baja voluntaria?

La baja voluntaria (también llamada dimisión o cese voluntario, y a veces, aunque no es correcto, despido voluntario) es una decisión unilateral del trabajador de extinguir su contrato. No es un despido ni una extinción acordada. El trabajador decide irse, lo comunica a la empresa con el preaviso correspondiente y la relación laboral se cierra de forma legal.

Características principales de la baja voluntaria:

• Es una decisión libre y personal del trabajador.

• No necesita justificación por parte del empleado.

• Debe comunicarse con antelación (preaviso).

• No da derecho a indemnización ni a prestación por desempleo (salvo excepciones).

• El trabajador tiene derecho a recibir su finiquito.

¿Cuánto preaviso hay que dar en una baja voluntaria?

El preaviso es el plazo con el que el trabajador debe comunicar a la empresa su decisión de dejar el puesto. Este tiempo permite a la empresa organizar el reemplazo y garantizar una salida ordenada.

Importante: No cumplir con el preaviso puede tener consecuencias económicas para el trabajador.

El Estatuto de los Trabajadores no fija un plazo: el artículo 49.1.d remite al preaviso que marquen el convenio colectivo o la costumbre del lugar. En la práctica, lo más habitual son 15 días naturales. Además:

• Algunos convenios colectivos pueden establecer un periodo diferente.

• En contratos de alta responsabilidad, puede acordarse un plazo mayor en el contrato individual.

Tabla resumen: Tiempo de preaviso

Consecuencias de la baja voluntaria sin preaviso

Si un trabajador no respeta el plazo de preaviso, la empresa puede tomar las siguientes medidas:

• Descuento económico en el finiquito: se descuenta el salario equivalente a los días no preavisados.

• Mala imagen profesional: aunque no es una consecuencia legal, puede afectar a futuras referencias o relaciones laborales.

¿La empresa puede sancionar o despedir al trabajador por no preavisar?

No. La empresa no puede aplicar sanciones disciplinarias, pero sí puede compensar el daño económico descontando del finiquito los días no avisados, siempre que esté recogido en el convenio o contrato y se haya comunicado previamente.

Consideraciones legales en una baja voluntaria

Una baja voluntaria mal cerrada se nota después: un preaviso mal contado, un finiquito incompleto o una baja tardía en la Seguridad Social.

1. Comunicación formal del trabajador

No es obligatorio por ley, pero lo más recomendable es que la baja se comunique por escrito mediante una carta de baja voluntaria.

Puede hacerse por email, carta firmada o burofax. Es aconsejable que se indique:

• Fecha exacta de salida.

• Voluntad clara de finalizar la relación laboral.

• Nombre completo, apellidos y datos del contrato.

Caso especial: baja voluntaria estando de baja médica

Si un trabajador se encuentra en situación de incapacidad temporal (baja médica) y solicita la baja voluntaria, sigue cobrando la prestación por incapacidad temporal hasta el alta médica, en la cuantía de la prestación por desempleo (art. 283.1 de la Ley General de la Seguridad Social). Lo que no tendrá después es paro, porque la baja voluntaria no da acceso a la prestación. Antes de formalizar la decisión conviene consultarlo con un asesor laboral.

2. Preaviso

El preaviso es el que marque el convenio colectivo o, si no dice nada, la costumbre del lugar (art. 49.1.d del Estatuto); lo habitual son 15 días naturales. El trabajador debe cumplir este periodo, y la empresa puede descontar los días no preavisados del finiquito, siempre que se haya informado previamente al empleado de esta condición.

Lo que no puede hacer la empresa es sancionar al trabajador por irse ni retener el finiquito: el salario y las pagas ya generados se pagan siempre.

3. Derecho al finiquito

El trabajador tiene derecho a cobrar su finiquito, que incluye:

• Días trabajados y no pagados.

• Vacaciones generadas y no disfrutadas.

• Pagas extraordinarias prorrateadas (si no están incluidas en la nómina mensual).

• Otros conceptos pactados (bonus, horas extra, etc.).

No hay indemnización, ya que la baja es una decisión del trabajador.

Ejemplo de cálculo del finiquito por baja voluntaria

Una camarera cobra 21.000 € brutos al año en 14 pagas, así que su salario mensual es de 1.500 € y el diario, con el mes de 30 días, de 50 €. Su último día es el 15 de octubre y este año ha disfrutado 15 días de vacaciones.

• Días del último mes: 15 × 50 € = 750 €.

• Vacaciones: hasta el 15 de octubre ha generado 23,67 de sus 30 días anuales; le quedan 8,67 días × 50 € = 433,56 €.

• Paga extra de Navidad: del 1 de julio al 15 de octubre lleva 107 de los 184 días del semestre: 1.500 € × 107 ÷ 184 = 872,28 €.

Su finiquito bruto es de 2.055,84 €, del que se descuentan la cotización y el IRPF como de cualquier nómina. Si su convenio permite descontar el preaviso y se va sin avisar, cada día no preavisado le resta 50 €.

4. Acceso al desempleo tras baja voluntaria

En principio, el trabajador no tiene derecho a prestación por desempleo tras una baja voluntaria. Sin embargo, si tras su baja es contratado en otro trabajo y ese contrato se extingue por causas ajenas a su voluntad, puede acceder al paro si han pasado al menos 3 meses desde la baja voluntaria original.

5. Posibilidad de retractarse

El trabajador puede retractarse de su decisión si aún está dentro del plazo de preaviso y la empresa no ha contratado un sustituto ni reorganizado el puesto. Si hay perjuicio organizativo demostrado, la empresa no está obligada a aceptar la retractación.

6. Abandono del puesto vs. baja voluntaria

Es fundamental no confundir la baja voluntaria con el abandono del puesto de trabajo:

Cómo gestionar una baja voluntaria

Cuando un trabajador comunica su intención de irse de la empresa, es importante seguir un proceso ordenado. Esto garantiza el cumplimiento legal y una salida profesional sin conflictos.

1. Recepción de la comunicación

Forma recomendada: por escrito (email, carta firmada o burofax). Debe incluir la fecha de salida y la intención expresa de terminar la relación laboral. Guarda copia firmada o constancia de recepción.

2. Verificación del preaviso

Comprueba si se ha respetado el plazo de preaviso (generalmente 15 días). Consulta el convenio colectivo y contrato individual para confirmar si hay plazos distintos. Si no se respeta, evalúa si procede un descuento proporcional en el finiquito.

3. Confirmación formal de aceptación

Envíale al trabajador una confirmación escrita de la aceptación de su baja voluntaria y de la fecha de baja efectiva. Esto ayuda a evitar malentendidos y deja constancia clara del cierre de la relación.

4. Cálculo del finiquito

Calcula lo que corresponde pagar:

• Días trabajados del mes en curso

• Vacaciones no disfrutadas

• La parte generada de las pagas extraordinarias que aún no has cobrado (si no las cobras prorrateadas cada mes).

Aplica el descuento por falta de preaviso si corresponde.

5. Firma del finiquito y entrega de documentación

Firma del recibo de finiquito por ambas partes (puede incluir la fórmula de "recibí pero no conforme"). Entrega: certificado de empresa, última nómina, vida laboral (opcional pero recomendable).

6. Baja en la Seguridad Social

Notifica la baja a través del sistema RED en la Seguridad Social en un plazo de 6 días naturales desde la finalización del contrato (art. 32.3 del Real Decreto 84/1996, en la redacción del Real Decreto 643/2026, vigente desde el 1 de agosto de 2026; antes eran 3 días).

Consejo para RRHH: Ofrecer una breve entrevista de salida puede dar información útil sobre el clima laboral. También ayuda a cerrar el vínculo de forma profesional.

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