Permisos retribuidos: Diferencias clave, ejemplos y proceso de solicitud

¿Qué es un permiso retribuido?

Un permiso retribuido es un derecho laboral que permite al trabajador ausentarse de su puesto de trabajo durante un determinado tiempo sin perder el salario ni otros beneficios asociados (como la cotización a la Seguridad Social o las vacaciones).

En otras palabras, el empleado no trabaja, pero sigue cobrando como si lo hiciera.

Este tipo de permisos están regulados principalmente en el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores en España, aunque también pueden ampliarse o detallarse en convenios colectivos o acuerdos de empresa.

Ejemplos comunes de permisos retribuidos:

• Matrimonio o registro de pareja de hecho

• Fallecimiento, hospitalización o enfermedad grave de familiares

• Nacimiento de hijos

• Deber inexcusable de carácter público

• Mudanza del domicilio habitual

• Realización de funciones sindicales o de representación

⚠️ Importante: En 2025 se han actualizado varios de estos permisos, incluyendo nuevos supuestos (como alertas climáticas) y ampliaciones de días en algunos casos. Más adelante los detallamos.

Diferencias entre permisos retribuidos y no retribuidos

Aunque suenen parecidos, estos dos tipos de permisos no son lo mismo y tienen implicaciones legales y económicas muy distintas para el empleador y el trabajador.

¿Cuándo puede pedirse un permiso no retribuido?

Los permisos no retribuidos suelen utilizarse en situaciones personales que no están contempladas en la normativa laboral, pero que pueden ser negociadas con la empresa, como:

• Viajes largos o traslados temporales

• Estancias en el extranjero

• Cuidado prolongado de un familiar fuera del núcleo habitual

• Formación o estudios voluntarios

💡 Tip para empresas: Es recomendable documentar bien estos acuerdos por escrito y dejar constancia del tiempo de ausencia, condiciones de reincorporación y afectación a otros derechos laborales.

Tipos de permisos retribuidos

Los permisos retribuidos son un derecho legal que no requiere recuperar las horas ni implica descuento salarial, siempre que se cumplan las condiciones establecidas. En 2025, algunos de estos permisos han sido ampliados o reformados, por lo que es importante conocer el panorama actual.

A continuación, te mostramos los principales tipos, su duración y las claves para gestionarlos correctamente.

⚠️ Nota para empresas: Algunos permisos pueden ampliarse en convenios colectivos o incluir mejoras internas. Revísalos siempre antes de aplicar solo lo establecido en el Estatuto.

Cómo solicitar un permiso retribuido

Aunque los permisos retribuidos son un derecho, no se conceden automáticamente. El trabajador debe seguir un proceso formal para que el permiso pueda ser aprobado correctamente y quede constancia legal.

Este es el flujo recomendado:

👉 Comunicación previa del trabajador

• Debe avisar con antelación suficiente, salvo casos urgentes (como fallecimientos).
• Puede hacerse por escrito, email corporativo o desde la herramienta interna de RRHH.
• Debe indicar:
  • Tipo de permiso
  • Fechas solicitadas
  • Motivo

👉 Aportación de documentación justificativa

• Se debe presentar el documento oficial que respalde el motivo:
  • Certificado de defunción, citación médica, certificado de matrimonio, etc.
• En permisos prolongados, es recomendable aportar una copia antes y original al reincorporarse.

👉 Revisión por RR.HH. o el responsable directo

• Se comprueba:
  • Que el permiso esté contemplado en el Estatuto o el convenio
  • Que el grado de parentesco sea el requerido
  • Que las fechas solicitadas encajen con lo permitido

👉 Aprobación y registro

• Se aprueba el permiso formalmente y se registra en el sistema de gestión de ausencias.
• Debe quedar constancia escrita del permiso concedido, su duración y el motivo.

👉 Reincorporación del trabajador

• En algunos casos, se pide que confirme su reincorporación por escrito o verbalmente.
• Si hay prórrogas (por ejemplo, hospitalización más larga), se puede pedir documentación adicional.

✅ Buenas prácticas para empresas

• Ten una plantilla de solicitud de permisos retribuidos lista para tus empleados.

• Usa un software de RRHH como Shiftbase para centralizar peticiones, registros y justificaciones.

• Establece en tu reglamento interno los canales oficiales y los plazos mínimos de aviso.

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Cómo gestionar los permisos retribuidos con Shiftbase

Gestionar los permisos retribuidos puede ser un verdadero dolor de cabeza si se hace con hojas de cálculo, correos sueltos o sin un control centralizado. ¿Se notificó a tiempo? ¿Se justificó correctamente? ¿Se descontó alguna jornada por error? Estas dudas pueden evitarse fácilmente con una herramienta especializada.

Con Shiftbase, puedes llevar un seguimiento claro y ordenado de cada permiso retribuido gracias a funcionalidades integradas como:

• Planificación de personal: ajusta turnos y plantillas rápidamente cuando un empleado solicita un permiso.

• Control horario: registra ausencias y permisos automáticamente para evitar errores en la jornada laboral.

• Gestión de ausencias: aprueba, rechaza o revisa permisos retribuidos desde una misma plataforma, con trazabilidad total y sin papeleo.

✅ Además, tanto el equipo de RRHH como los propios empleados pueden gestionar solicitudes de manera autónoma, transparente y desde cualquier lugar.

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