En esta guía explicamos qué son los permisos retribuidos, qué tipos recoge el Estatuto de los Trabajadores tras las últimas reformas, y cómo gestionarlos correctamente en tu empresa.
¿Qué es un permiso retribuido?
Un permiso retribuido es el derecho de la persona trabajadora a ausentarse del puesto de trabajo durante un tiempo determinado sin perder el salario ni la cotización a la Seguridad Social. Está regulado principalmente en el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores, aunque los convenios colectivos pueden ampliar tanto los supuestos como la duración de cada permiso.
¿En qué se diferencian los permisos retribuidos de los no retribuidos?
Aunque comparten nombre, tienen implicaciones muy distintas para empresa y trabajador:
| Permiso retribuido | Permiso no retribuido | |
|---|---|---|
| Salario | Se mantiene íntegro | No se percibe durante la ausencia |
| Cotización SS | Continúa con normalidad | Puede interrumpirse según el caso |
| Obligación legal | Sí, recogido en el ET o convenio | No; requiere acuerdo entre las partes |
| Justificación | Obligatoria (documentación acreditativa) | Negociada con la empresa |
| Ejemplos | Matrimonio, fallecimiento, hospitalización familiar | Excedencia voluntaria, viaje prolongado, formación |
Los permisos no retribuidos suelen utilizarse en situaciones personales que no están contempladas en la normativa: cuidado prolongado de un familiar fuera del núcleo conviviente, estancias en el extranjero o formación voluntaria. Es recomendable documentarlos por escrito y dejar constancia de las condiciones de reincorporación.
¿Cuáles son los tipos de permisos retribuidos en España?
El catálogo vigente recoge los siguientes permisos, conforme al artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores y sus reformas más recientes:
| Motivo | Duración | Base legal |
|---|---|---|
| Matrimonio o registro de pareja de hecho | 15 días naturales | Art. 37.3.a) ET |
| Fallecimiento de cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta 2.º grado | 2 días (4 si hay desplazamiento) | Art. 37.3.b) ET |
| Accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica de familiar hasta 2.º grado (o conviviente) | 5 días | Art. 37.3.b) ET — RDL 5/2023 |
| Motivos familiares urgentes e imprevisibles (fuerza mayor) | Hasta 4 días al año | Art. 37.9 ET — RDL 5/2023 |
| Traslado del domicilio habitual | 1 día | Art. 37.3.c) ET |
| Deber inexcusable de carácter público y personal | Tiempo indispensable | Art. 37.3.d) ET |
| Funciones sindicales o de representación | Según normativa o convenio | Art. 37.3.e) ET |
| Exámenes prenatales y preparación al parto | Tiempo indispensable | Art. 37.3.f) ET |
| Fuerza mayor por causas meteorológicas o catástrofe (permiso climático) | Hasta 4 días; se prorroga si persiste la causa | Art. 37.3.g) ET — RD-Ley 7/2024 |
| Actos preparatorios de donación de órganos o tejidos | Tiempo indispensable durante la jornada | Art. 37.3.g) ET — Ley 6/2024 |
| Permiso parental (cuidado de hijo o menor acogido menor de 8 años) | Hasta 8 semanas, continuas o discontinuas | Art. 48 bis ET — RDL 5/2023 |
Nota para empresas: El convenio colectivo aplicable puede ampliar la duración de estos permisos o añadir supuestos adicionales. Revísalo siempre antes de aplicar únicamente el mínimo legal.
¿Cómo se solicita un permiso retribuido?
Los permisos retribuidos son un derecho, pero no se conceden automáticamente. El artículo 37.3 del ET establece que la persona trabajadora debe comunicarlo previamente y justificarlo, salvo en casos urgentes e imprevisibles.
1. Comunicación previa El trabajador debe avisar con antelación suficiente. En permisos planificados (matrimonio, mudanza), se recomienda un mínimo de 15 días. En urgencias (fallecimiento, hospitalización), el aviso puede ser simultáneo a la ausencia. La comunicación debe indicar: tipo de permiso, fechas solicitadas y motivo.
2. Documentación justificativa Debe aportarse el documento oficial que acredita el motivo: certificado de matrimonio, certificado de defunción, informe de hospitalización, citación oficial, etc. En permisos prolongados, es habitual presentar copia al inicio y original al reincorporarse.
3. Revisión por RR.HH. o responsable directo Se comprueba que el permiso está contemplado en el ET o en el convenio colectivo, que el grado de parentesco requerido se cumple y que las fechas encajan con la duración permitida.
4. Aprobación y registro El permiso se aprueba formalmente y se registra en el sistema de gestión de ausencias. Debe quedar constancia escrita de la duración, el motivo y la fecha de reincorporación prevista.
5. Reincorporación En permisos por hospitalización que se prolonguen más allá del plazo inicial, puede solicitarse documentación adicional que acredite la continuidad de la situación.
¿Cómo gestionar los permisos retribuidos sin errores?
Gestionar los permisos retribuidos con hojas de cálculo o hilos de correo electrónico genera errores que acaban afectando a la nómina y a la planificación de turnos. Los problemas más habituales en empresas de hostelería, retail y servicios son:
- Ausencias aprobadas verbalmente que nunca llegan al cuadrante
- Permisos que no se descuentan del saldo vacacional cuando corresponde
- Falta de trazabilidad documental ante una inspección
- Turnos que quedan sin cobertura porque nadie actualizó el calendario
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