Permiso por ingreso familiar

En esta guía te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el permiso por ingreso familiar: a quién aplica, cuántos días corresponden y cómo gestionarlo correctamente desde RR. HH.

¿Qué es el permiso por ingreso familiar?

Es un permiso retribuido al que tiene derecho cualquier persona trabajadora cuando un familiar cercano es hospitalizado o necesita reposo domiciliario tras una operación.

Este permiso está regulado por el artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores y tiene como objetivo permitir que los empleados atiendan situaciones médicas urgentes o delicadas de sus familiares, sin perder salario ni vacaciones.

⚠️ Importante: El permiso también aplica cuando el familiar no está hospitalizado pero sí requiere reposo domiciliario justificado por parte médica.

¿A qué familiares aplica el permiso por ingreso?

El permiso por ingreso u operación con reposo domiciliario cubre a una amplia gama de familiares, tanto por consanguinidad como por afinidad. Desde la reforma del Estatuto de los Trabajadores en 2023, también se incluyen personas convivientes sin relación legal o familiar, siempre que exista dependencia o cuidado habitual.

Familias cubiertas por el permiso

El trabajador tiene derecho a 5 días retribuidos si el ingreso o reposo afecta a alguno de estos familiares:

Primer grado

• Cónyuge o pareja de hecho registrada

• Hijos/as

• Padres o suegros/as

Segundo grado

• Hermanos/as

• Abuelos/as

• Nietos/as

• Cuñados/as

Personas convivientes

• Parejas no registradas

• Familia política u otras personas con las que conviva y exista relación de cuidado habitual

¿Qué significa “primer” y “segundo grado”?

👉 Las personas convivientes no requieren estar registradas como pareja de hecho, pero sí es recomendable presentar un certificado de empadronamiento conjunto para justificar la convivencia.

¿Cuántos días corresponden por ingreso de un familiar?

Desde la reforma laboral que entró en vigor en 2023 y se consolida en 2025, el número de días es el siguiente:

Días de permiso según el grado de relación y el desplazamiento:

💡 Consejo para empresas: Antes se diferenciaban los días por desplazamiento, pero desde la reforma de 2023, la norma unifica los días y amplía los casos cubiertos. Asegúrate de que tu política interna esté actualizada.

¿Cómo se justifica el permiso por ingreso familiar?

Para que este permiso retribuido sea válido y la empresa pueda registrarlo correctamente, el trabajador debe aportar documentación médica que justifique la situación del familiar ingresado o con reposo domiciliario.

👉 La clave: la hospitalización o intervención debe requerir cuidado directo o acompañamiento.

Documentos que debe presentar el empleado

A continuación, te dejamos un checklist con los documentos que suelen solicitarse:

Buenas prácticas para empresas

• Solicita los documentos con antelación o en cuanto el trabajador se reincorpore.

• Establece un procedimiento interno claro: formulario, canal, plazos.

• Aplica el permiso aunque el familiar no esté ingresado, si el informe médico acredita reposo domiciliario con necesidad de cuidado.

¿Cuándo empieza a contar el permiso por ingreso familiar?

El permiso comienza a contar desde el primer día laborable en que el trabajador se ausenta por causa del ingreso o intervención de su familiar, no desde el alta médica ni desde el parte médico.

Esto ha sido confirmado por sentencias recientes y prácticas respaldadas por el Estatuto de los Trabajadores en su redacción más actualizada (2023-2025).

Casos prácticos:

⚠️ Recomendación legal: Si el ingreso ocurre en un día no laborable para el trabajador, el permiso no empieza a correr hasta el primer día en que efectivamente tenga que trabajar, salvo que el convenio colectivo establezca lo contrario.

Cómo debe gestionarlo RR. HH.

• Solicita al trabajador el informe médico con la fecha de ingreso o reposo.

• Verifica si el día de inicio coincide con jornada laboral real.

• Aplica los días de permiso consecutivos o según se pacte en convenio o acuerdo individual.

• Documenta todo en el registro de ausencias de la empresa.

Cómo puede ayudarte Shiftbase a gestionar estos permisos

Lidiar con permisos retribuidos como el de ingreso familiar puede ser un quebradero de cabeza si no tienes una herramienta que centralice todo: desde la solicitud hasta la justificación y el seguimiento.

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• Controlar el registro de horas, para saber en todo momento quién está trabajando y quién ha solicitado un permiso.

• Gestionar ausencias y vacaciones de forma clara y transparente, incluyendo permisos retribuidos como el de hospitalización de familiares.

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