Wie funktionieren Stempeluhren?
Eine Stempeluhr ist ein Kasten, der vor Ort aufgehängt wird. Die moderne Arbeitszeiterfassung, die Shiftbase anbietet, ist direkt über das Internet mit der Shiftbase-Software verbunden. So erfährst du in Echtzeit, welcher Mitarbeiter gerade arbeitet und wie hoch die Personalkosten sind. Sobald ein Mitarbeiter das Ein- oder Ausstempeln vergisst, können die registrierten Stunden manuell angepasst werden.
Stempeluhr ausgestattet mit Ethernet, WLAN oder 3G
Stempeluhr direkt mit Shiftbase verbunden
Manuelle Korrekturen möglich
Kiosk
Mit der Kiosk-App können die Mitarbeiter ganz einfach einstechen. Du installierst den Kiosk auf einem Tablet, das du an einem zentralen Ort aufstellen oder montieren kannst. Die Mitarbeiter erhalten einen einmaligen Pin-Code, mit dem sie sich von diesem zentralen Tablet aus ein- und ausstempeln können.
Keine hohen Kosten für Anschaffung eines Terminals
Verringert die Chance von falschen Stunden
Stempeluhr
Eine Alternative zu unserem Kiosk ist die Verwendung eines Stempelterminals. Damit erhältst du viele Echtzeitdaten, z. B. wer gerade einstempelt und wie hoch der aktuelle Lohn ist. Die Beschäftigten können sich mit einem Schlüsselanhänger, einer Karte oder einem Fingerscan ein- und ausstempeln.
Einblick in nützliche Daten in Echtzeit
Stempeln mit Fingerscan, Schlüsselanhänger oder Bankkarte
Die Vorteile von Stempeluhren
Einfachste Art der Zeiterfassung
Weniger Risiko für fehlerhaften Zeiterfassungen
Automatisches Runden der Stempelzeiten
Ein- und Ausstempeln mit Fingeradruck und Schlüsselanhänger
Reduzier Fehler in der Zeiterfassung
Viele Unternehmen verwenden noch Stundenzettel, um die geleisteten Arbeitsstunden zu registrieren. Wenn Mitarbeiter selbst Arbeitszeiten erfassen, besteht die Möglichkeit, dass die erfassten Stunden nicht lesbar sind oder nicht korrekt erfasst wurden. Durch die Verwendung einer Stempeluhr gehören diese Fehler der Vergangenheit an.
Immer eine korrekte Zeiterfassung
Stundenzettel gehören der Vergangenheit an
Einfaches Exportieren der Stunden für den Buchhalter
Automatische Zeiterfassung
Durch die Verwendung einer Stempeluhr kann die Zeiterfassung vollständig automatisiert werden.
Stempelzeiten automatisch runden
Gestempelte Arbeitszeiten können automatisch gerundet werden, basierend auf dem Dienstplan. Wenn ein Mitarbeiter vor der geplanten Dienstzeit einstempelt, dann wird die Startzeit vom Dienstplan übernommen.
Automatische Pausenberechnung
Die automatische Berechnung der Pausen kann auf Grundlage von Arbeitszeit oder festen Pausenzeiten erfolgen. Wenn ein Mitarbeiter ausstempelt, werden die Anzahl der registrierten Stunden überprüft und die Pausenzeit berechnet.
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Mit der mobilen App einstempeln
Zusätzlich zum zentralen Ein- und Ausstempeln mit dem Kiosk oder einem Stempelterminal ist es auch möglich, dass die Beschäftigten ihre Arbeitsstunden über die mobile App erfassen. Das kann nützlich sein, wenn die Mitarbeiter vor Ort oder von zu Hause aus arbeiten. Als Administrator entscheidest du, von welchen Standorten aus das Ein- und Ausstempeln erlaubt ist.
Ein- und Ausstempeln außerhalb des Büros
Bestimme die Standortbeschränkungen
Einblick, wer wo arbeitet