stempeluhr

Häufig gestellte Fragen

• Was ist eine Stempeluhr?

  Eine digitale Stempeluhr registriert automatisch die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter und bietet dir jederzeit eine Übersicht über deren Anwesenheit. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, sich schnell und einfach selbst an- und abzumelden, was die Stundenregistrierung erheblich vereinfacht.

• Welche Unternehmen nutzen eine Stempeluhr?

  In Unternehmen, in denen viele verschiedene Mitarbeiter in zahlreichen unterschiedlichen Schichten arbeiten, wird häufig ein Stempeluhrsystem genutzt. Dazu zählen Branchen wie der Einzelhandel, das Gastgewerbe und produzierende Unternehmen. Diese Branchen nutzen die Stempeluhr, um die Arbeitszeiten der verschiedenen Mitarbeiter effektiv zu registrieren.

• Wie nutzt du die Stempeluhr?

  Die geleisteten Arbeitsstunden können beispielsweise über eine Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr, eine EC-Karte oder einen Schlüsselanhänger registriert werden. Ein Mitarbeiter hält diese Karte oder den Anhänger bei Ankunft und Verlassen des Arbeitsplatzes an ein Gerät, das am Eingang oder an einem zentralen Ort wie der Betriebskantine installiert sein kann. Mit einer digitalen Stempeluhr, die über eine App gesteuert wird, werden die Arbeitsstunden sofort im System erfasst, wodurch du eine präzise Übersicht über die geleisteten Stunden jedes Mitarbeiters erhältst. Diese Übersicht dient nicht nur der Kontrolle, sondern auch der Verwaltung und der Gehaltsabrechnung.

• Welche Vorteile hat eine Stempeluhr?

  • Die gesammelten Daten des Stempeluhrsystems kannst du optimal für deine Planung, die Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden und weiteres nutzen.
  • Die Erfassung von geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden und Zuschlägen wird dadurch automatisiert und ist weniger fehleranfällig, da die Datensammlung nicht mehr manuell erfolgt.
  • Du kannst dich zudem über alle Abnormalitäten informieren, wie beispielsweise Verspätungen, unentschuldigte Abwesenheiten und krankheitsbedingte Fehlzeiten.
  • Die Pünktlichkeit der Mitarbeiter verbessert sich, da ihnen bewusst ist, dass ihre Arbeitszeiten und ihr Standort sichtbar sind und sie bemüht sind, ihre Arbeitsstunden besser einzuhalten.
  • Die Nutzung des Systems ist einfach: Der Arbeitnehmer muss sich lediglich mit einer EC-Karte, einer Chipkarte für den öffentlichen Nahverkehr oder einem Schlüsselanhänger an- und abmelden, um seine Arbeitsstunden zu registrieren.

• Gibt es noch Stempeluhrsysteme mit Fingerabdruck?

  Die DSGVO-Gesetzgebung hat viele Regeln für die Nutzung von Fingerscannern eingeführt. Ein Fingerscan gilt als personenbezogene Daten und somit als sehr sensible Information im Hinblick auf den Datenschutz. Der neueste Trend sind daher Stechuhren, die die NFC-Technologie nutzen, wodurch du Arbeitsstunden auch über eine EC-Karte oder eine Chipkarte des öffentlichen Nahverkehrs erfassen kannst.

• Wie schnell kann ich die Stempeluhr nutzen?

  Zur Nutzung einer Stempeluhr wird lediglich Strom und eine Internetverbindung benötigt. Einige Stempeluhren unterstützen Power over Ethernet, wodurch kein separates Stromkabel notwendig ist. Der Installationsvorgang besteht darin, den Mitarbeiter mit dem entsprechenden „Drop“-Tag zu verknüpfen.