Online Stempeluhr

Ein Stempeluhrsystem reduziert das Risiko von Fehlern

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14 Tage Testversion, kostenloser Support, keine Zahlungsdetails erforderlich

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Zeiterfassung mit einer Stempeluhr

Die Stempeluhr erlebt ein Comeback. Viele Manager assoziieren eine Stechuhr immer noch mit altmodisch. Dennoch erkennen viele Unternehmen die Vorteile, denn durch die Verwendung einer Stempeluhr nimmt die Registrierung der geleisteten Arbeitsstunden weniger Zeit in Anspruch und das Fehlerrisiko wird verringert.

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Wie funktionieren Stempeluhren?

Eine Stempeluhr ist ein Kasten, der vor Ort aufgehängt wird. Die moderne Arbeitszeiterfassung, die Shiftbase anbietet, ist direkt über das Internet mit der Shiftbase-Software verbunden. So erfährst du in Echtzeit, welcher Mitarbeiter gerade arbeitet und wie hoch die Personalkosten sind. Sobald ein Mitarbeiter das Ein- oder Ausstempeln vergisst, können die registrierten Stunden manuell angepasst werden.

Stempeluhr ausgestattet mit Ethernet, WLAN oder 3G

Stempeluhr direkt mit Shiftbase verbunden

Manuelle Korrekturen möglich

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Kiosk

Mit der Kiosk-App können die Mitarbeiter ganz einfach einstechen. Du installierst den Kiosk auf einem Tablet, das du an einem zentralen Ort aufstellen oder montieren kannst. Die Mitarbeiter erhalten einen einmaligen Pin-Code, mit dem sie sich von diesem zentralen Tablet aus ein- und ausstempeln können.

Keine hohen Kosten für Anschaffung eines Terminals

Verringert die Chance von falschen Stunden

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Stempeluhr

Eine Alternative zu unserem Kiosk ist die Verwendung eines Stempelterminals. Damit erhältst du viele Echtzeitdaten, z. B. wer gerade einstempelt und wie hoch der aktuelle Lohn ist. Die Beschäftigten können sich mit einem Schlüsselanhänger, einer Karte oder einem Fingerscan ein- und ausstempeln.

Einblick in nützliche Daten in Echtzeit

Stempeln mit Fingerscan, Schlüsselanhänger oder Bankkarte

Die Vorteile von Stempeluhren

Einfachste Art der Zeiterfassung

Weniger Risiko für fehlerhaften Zeiterfassungen

Automatisches Runden der Stempelzeiten

Ein- und Ausstempeln mit Fingeradruck und Schlüsselanhänger

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Reduzier Fehler in der Zeiterfassung

Viele Unternehmen verwenden noch Stundenzettel, um die geleisteten Arbeitsstunden zu registrieren. Wenn Mitarbeiter selbst Arbeitszeiten erfassen, besteht die Möglichkeit, dass die erfassten Stunden nicht lesbar sind oder nicht korrekt erfasst wurden. Durch die Verwendung einer Stempeluhr gehören diese Fehler der Vergangenheit an.

Immer eine korrekte Zeiterfassung

Stundenzettel gehören der Vergangenheit an

Einfaches Exportieren der Stunden für den Buchhalter

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Automatische Zeiterfassung

Durch die Verwendung einer Stempeluhr kann die Zeiterfassung vollständig automatisiert werden.

Stempelzeiten automatisch runden

Gestempelte Arbeitszeiten können automatisch gerundet werden, basierend auf dem Dienstplan. Wenn ein Mitarbeiter vor der geplanten Dienstzeit einstempelt, dann wird die Startzeit vom Dienstplan übernommen.

Automatische Pausenberechnung

Die automatische Berechnung der Pausen kann auf Grundlage von Arbeitszeit oder festen Pausenzeiten erfolgen. Wenn ein Mitarbeiter ausstempelt, werden die Anzahl der registrierten Stunden überprüft und die Pausenzeit berechnet.

Keine Fehler

Wenn du deinen Mitarbeitern erlaubst, sich vor Ort einzuloggen, verringert sich die Fehleranfälligkeit.

Stunden abrunden

Die Stunden werden automatisch mit den Schichten verknüpft und entsprechend abgerundet.

Pausenberechnung

Basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden wird die Pausenzeit automatisch angewendet.

Zuschläge

Unregelmäßigkeitszuschläge werden in Echtzeit für die Beschäftigten berechnet.

Geolokalisierung und IP

Bestimme mit Geolocation und IP, von welchem Standort aus sich die Mitarbeiter einloggen können.

Zeitersparnis

Die automatische Übertragung von Arbeitsstunden spart dir eine Menge Zeit.

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Mit der mobilen App einstempeln

Zusätzlich zum zentralen Ein- und Ausstempeln mit dem Kiosk oder einem Stempelterminal ist es auch möglich, dass die Beschäftigten ihre Arbeitsstunden über die mobile App erfassen. Das kann nützlich sein, wenn die Mitarbeiter vor Ort oder von zu Hause aus arbeiten. Als Administrator entscheidest du, von welchen Standorten aus das Ein- und Ausstempeln erlaubt ist.

Ein- und Ausstempeln außerhalb des Büros

Bestimme die Standortbeschränkungen

Einblick, wer wo arbeitet

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