Hoe werkt een prikklok?
Een prikklok is een kastje dat op locatie opgehangen wordt. De moderne prikklok die Shiftbase aanbiedt, is via het internet direct verbonden met de software van Shiftbase. Hierdoor is realtime inzichtelijk welke medewerkers zijn ingeklokt en wat de actuele loonkosten bedragen. Zodra een medewerker vergeet in- of uit te klokken, kunnen de geregistreerde uren handmatig worden aangepast.
Tijdregistratie terminal voorzien van ethernet, wifi of 3G
Direct verbonden met Shiftbase
Handmatige correcties mogelijk
Kiosk
Met de Kiosk app zijn medewerkers in een handomdraai ingeklokt. Je installeert de kiosk op een tablet, die je vervolgens op een centrale locatie kunt neerleggen of ophangen. Medewerkers ontvangen een unieke pincode waarmee zij vanaf die centrale tablet kunnen in- en uitklokken.
Geen hoge aanschafkosten van een terminal
Verkleint de kans op onjuiste werktijden
Klokterminal
Een alternatief op onze Kiosk, is het gebruiken van een klokterminal. Hiermee beschik je over veel realtime data zoals wie er momenteel zijn ingeklokt en de actuele loonkosten. Medewerkers kunnen in- en uitklokken uitklokken met een druppel, pasje of vingerscan.
Klokken met vingerscan, sleutelhanger, bankpas of OV-chipkaart
Realtime inzicht in handige data
De voordelen van een prikkloksysteem
Meest eenvoudige manier van urenregistratie
Minder kans op foutieve urenregistraties
Automatisch kloktijden afronden
Klokken met vingerscan en sleutelhanger
Verklein de kans op foutieve urenregistraties
Veel bedrijven gebruiken een urenregistratieformulier voor het registreren van gewerkte uren. Wanneer medewerkers zelf werktijden registreren, is de kans aanwezig dat geregistreerde uren niet goed leesbaar zijn of niet correct worden geregistreerd. Door het gebruik van een prikklok behoren deze fouten tot het verleden.
Altijd een correcte urenregistratie
Papieren urenregistratie behoort tot het verleden
Eenvoudige uren export voor de boekhouder
Automatische urenregistratie
Door het gebruik van een prikklok kan de urenregistratie volledig geautomatiseerd worden.
Kloktijden automatisch afronden
Geklokte werktijden kunnen automatisch worden afgerond op basis van het werkrooster. Wanneer een medewerker eerder dan de roostertijd inklokt, wordt de starttijd van de dienst geregistreerd.
Automatisch berekenen van pauze
De software kan automatisch pauzetijden berekenen. Dit kan op basis van de werkduur of op vaste pauzemomenten. Wanneer een medewerker uitklokt, kijkt de software naar het aantal geregistreerde uren en berekend de pauzetijd.
Inklokken met de mobiele app
Naast het in- en uitklokken vanuit een centrale plek met de Kiosk of een klokterminal, is het ook mogelijk om medewerkers via de mobiele app hun gewerkte uren te laten registreren. Dit kan handig zijn als medewerkers op locatie werken of vanuit huis. Als beheerder bepaal je zelf vanaf welke locaties er geklokt mag worden.
In- en uitklokken buiten de deur
Bepaal zelf de locatie-restricties
Inzicht in wie er waar aan het werk zijn