In- en uitklokken

Prikklok zonder papieren briefjes.

Iemand vergeet uit te klokken, het papieren briefje raakt zoek, en je ziet het pas als de salarisverwerking bijna klaar is. Shiftbase geeft het dezelfde dag nog aan.

Gratis proberen
  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Snel ingericht
Waiter in a blue apron clocking in on a tablet in a café

Sluit je aan bij 9.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kozen.

4,4/5op

Eén kloksysteem, drie manieren om in te klokken.

Kies wat past bij hoe je team werkt. Je kunt ze per vestiging combineren.

Kiosk.

Shiftbase-software

Elk apparaat met een browser wordt een prikklok. Je team klokt in met een pincode. Niks installeren, geen hardware kopen.

Een medewerker in een blauw schort klokt in op een tablet aan een cafétafel

Mobiele app.

Shiftbase-software

Je team klokt in op de eigen telefoon. Jij bepaalt waar dat mag, met locatiebepaling of een IP-adres.

Inklokken met de Shiftbase-app op een telefoon aan het keukenaanrecht

Digitale prikklok of kassa.

Via integraties

Liever een vaste prikklok aan de muur? Er is een digitale prikklok beschikbaar die op Shiftbase aansluit. Heb je al een prikklok of kassasysteem, dan koppel je dat.

Inklokken met een pas bij een prikklok aan de muur van een restaurantkeuken
Realtime overzicht

Je ziet meteen wie er inklokt.

Klokmomenten komen binnen in Shiftbase zodra ze gebeuren. In één overzicht zie je wie er is begonnen, wie pauze heeft en wie te laat is, zonder één appje te sturen.

De Kiosk-tablet met het pincodescherm van Emma de Vries en de knop Inklokken, naast haar telefoon met de dienst van vandaag
Fouten op tijd gezien

Vergeten uit te klokken? Je ziet het dezelfde dag.

Een gemiste uitklok zie je niet pas bij de salarisverwerking. Shiftbase meldt het dezelfde dag nog, zodat je het rechtzet terwijl iedereen de dienst nog voor de geest heeft.

Een urenregel met de melding "Afwijking eindtijd: 5u 30m te laat", en een chat waarin een medewerker zegt te zijn vergeten uit te klokken, met het antwoord dat het al is opgelost
Klaar voor de salarisverwerking

Toeslagen, plus-minuren en pauzes, al berekend.

Nachttoeslag, weekendtoeslag, pauzeaftrek en plus-minsaldo rekent Shiftbase automatisch uit. De gewerkte uren zijn meteen klaar voor de salarisverwerking. Je hoeft niets meer na te rekenen in Excel.

De tariefkaart voor maandag bewerken met starttijd, eindtijd en uitbetaling, naast de pauzeregels met minimum- en maximumduur en onbetaalde en betaalde pauze

Maak van elk apparaat een prikklok.

De Kiosk draait in de browser, dus je installeert geen app en koopt geen kloksysteem. Een tablet bij de ingang of een oude computer in de kleedkamer is al genoeg. Sommige zaken draaien hem zelfs in hun kassasysteem.

De Shiftbase Kiosk op een tablet, met het profiel van Emma de Vries en het toetsenblok voor haar pincode
  1. 1

    Stap 1

    Open de Kiosk in de browser, op elk apparaat dat je wilt.

  2. 2

    Stap 2

    Zet hem op een centrale plek in je zaak, makkelijk bereikbaar.

  3. 3

    Stap 3

    Je team klokt in en uit met een eigen pincode.

Integraties

Koppel aan de systemen die je al gebruikt.

Je houdt gewoon de prikklok of kassa die je al gebruikt. Koppel hem aan Shiftbase en de kloktijden lopen direct door in de gewerkte uren, klaar voor de salarisverwerking.

Alle integraties bekijken

De beste manier om je team in te roosteren.

Roosteren, urenregistratie en salarisvoorbereiding op één plek. Begin gratis en zet vandaag je eerste rooster live.

Het Shiftbase-rooster voor week 38 bij De Kade Amsterdam: omzet en loonkosten per dag, de evenementen van de dag en de diensten van het keukenteam
FAQ

Vragen?

Alles over inklokken met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Stuur ons team een bericht.

Nee. De Kiosk draait in de browser, dus elke tablet, telefoon of computer is goed, ook een oude. Je team klokt erop in met een pincode. Wil je liever je fysieke klok of kassa houden, dan koppel je die.

Ja, er is een digitale prikklok beschikbaar die op Shiftbase aansluit. Je team klokt dan in en uit op een vaste plek bij de ingang en de kloktijden komen direct binnen bij de gewerkte uren. Heb je al een prikklok of kassasysteem, dan koppel je dat aan Shiftbase.

Op drie manieren, en je kunt ze per vestiging combineren: een gedeeld Kiosk-apparaat met een eigen pincode, iedereen op de eigen telefoon, of een gekoppelde klokterminal of kassa.

Met het inkloksysteem van Shiftbase klokt iedere medewerker in met een eigen pincode op de Kiosk of via de app op de eigen telefoon. Klokken via de telefoon beperk je tot je locatie of een vast IP-adres. In het realtime overzicht zie je wie er binnen is en wie niet. Een vingerafdruk heb je daarvoor niet nodig. Voor tijdregistratie mag een werkgever die in Nederland in de regel ook niet gebruiken.

Ja. Je beperkt inklokken tot een locatie, via locatiebepaling of een vast IP-adres. Zo kan iemand alleen inklokken waar het werk is.

Shiftbase geeft de ontbrekende uitklok dezelfde dag aan, niet pas bij de salarisverwerking. Je zet het recht terwijl de dienst nog vers is.

Elke werkgever in Nederland moet de werk- en rusttijden van het personeel registreren. Artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet vraagt om een deugdelijke registratie, zodat de Nederlandse Arbeidsinspectie kan controleren of de regels worden nageleefd. Welk systeem je daarvoor gebruikt, schrijft de wet niet voor. Een inkloksysteem maakt de verplichte tijdregistratie wel een stuk makkelijker, omdat elke klokactie een eigen tijdstip krijgt.

Toeslagen, pauzes en plus-minuren worden berekend zodra klokmomenten binnenkomen, dus je exporteert de gewerkte uren in één klik klaar voor de salarisverwerking.