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6 Avantages de l’Utilisation de l’Horodateur

Dans de nombreuses entreprises, l'enregistrement des temps se fait encore via un fichier Excel débordant, ou peut-être les employés soumettent-ils eux-mêmes des feuilles de temps qui sont saisies manuellement dans une vue d'ensemble. Dans ces conditions, l'enregistrement des temps reste une tâche qui prend beaucoup de temps et qui est sujette aux erreurs.

Vos employés sont-ils précis dans la transmission des heures ? Enregistrez-vous les heures reçues de manière précise et claire ? Avez-vous la possibilité de convertir les données relatives aux employés en rapports pouvant être utilisés pour optimiser les horaires de travail et les coûts de main-d'œuvre ?

Le fait de faire pointer vos employés à l'entrée et à la sortie peut vous aider à améliorer vos processus d'entreprise. Dans ce blog, nous avons énuméré six raisons pour lesquelles la saisie d'une pointeuse pour votre entreprise peut faire la différence.

1. Gagnez du temps pour les choses importantes

En tant qu'entrepreneur, vous ne voulez que vous occuper de l'esprit d'entreprise : améliorer, développer et faire grandir votre idée pour atteindre le but ultime. Les questions pratiques telles que l'enregistrement des heures sont, bien que très importantes, des choses auxquelles vous préférez consacrer le moins de temps possible. En optant pour le pointage, vous confiez une partie de la responsabilité aux employés et les autres tâches sont presque entièrement effectuées par le système en ligne. Une belle gestion du temps ! (Ce qui signifie que vous pourriez enfin trouver du temps pour ces vacances bien méritées)

Attention aux clients
En tant qu'entreprise, vous souhaitez consacrer le plus de temps possible à la satisfaction des clients. Un enregistrement clair du temps signifie que vous avez une idée du temps de travail et donc du temps passé avec les clients. Suivez quel projet prend le plus de temps, quelles équipes peuvent gagner un peu plus de temps et assurez une bonne répartition des heures de travail disponibles.

"Lorsque je suis passé de l'enregistrement du temps dans une feuille Excel au pointage en ligne des employés, j'ai immédiatement eu le temps de m'occuper de questions qui sont vraiment importantes pour moi. - Sanne, Responsable des Ressources Humaines.

2. Contrôle total du temps de travail

Si vous pouvez vérifier le nombre d'heures de travail par jour pour chaque service ou activité, vous avez un contrôle total sur la répartition de ces heures, des employés et des heures supplémentaires utiles. Sur la base des informations fournies par l'horloge en temps réel, vous pouvez prendre des décisions concernant l'embauche de personnel supplémentaire, la réduction des effectifs ou la répartition plus équitable du nombre total d'heures.
Le retour exact des heures de début, de pause et de fin par employé peut également être un bon moyen de vérifier la productivité et la répartition.

3. Éliminer l'élément humain

Bien que cela semble un peu difficile à première vue, dans la pratique, il semble que les erreurs humaines sont pratiquement inévitables. L'enregistrement des heures est une tâche sujette aux erreurs, tant du côté des employés que de la personne responsable. Par exemple, la fraude, l'erreur humaine ou la négligence sont malheureusement des éléments qui devraient toujours être pris en compte. En faisant effectuer la majeure partie de l'enregistrement par un système en ligne, vous éliminez de nombreux risques, de sorte que vous pouvez finalement garantir une politique simple où l'élément humain a pratiquement disparu.

4. Vue en temps réel des données relatives à vos employés

Qui est au travail lorsque je ne suis pas présent ? Quelqu'un a-t-il travaillé trop tard dans l'équipe du matin ? Qui ferme le bureau si j'ai un rendez-vous sur place ? En utilisant les horloges en ligne, vous pouvez vérifier en temps réel quels employés ont pointé, combien d'heures de travail sont effectuées et si l'occupation est suffisante depuis n'importe quel endroit. Grâce à ces informations, vous n'êtes plus dépendant des feuilles de présence et de la confiance des employés, mais vous pouvez prendre des mesures immédiates si quelque chose ne va pas. Diminuez le nombre d'heures de travail lorsqu'il est calme ou déployez plus d'employés si l'occupation est trop faible. Gardez le contrôle de l'entreprise, même depuis votre domicile, en vacances ou pendant un salon professionnel.

5. Une politique salariale attentive aux coûts

Sur la base d'un système d'horloge en ligne, vous pouvez gérer entièrement vos coûts salariaux. Jamais trop, trop peu, trop cher ou les mauvais employés sur place, car vous avez une vue d'ensemble tout au long de la journée et pouvez changer immédiatement de poste si nécessaire. Reliez les coûts salariaux par employé et voyez à quel point les coûts salariaux sont élevés par heure.

6. Des rapports clairs

Lorsque les heures sont spécifiquement enregistrées, cela se traduit automatiquement par des rapports spécifiques et précieux. Plus de "suppositions" sur les coûts salariaux à venir ou les heures requises, mais une image claire et réaliste des processus de l'entreprise. Des heures de travail spécifiques, des temps de pause ainsi qu'un aperçu des absences et des maladies. Garantir un enregistrement des heures de travail sans heurts et une planification éventuelle du personnel. Simple et honnête, afin que les employés sachent toujours où ils en sont, qu'il n'y ait pas de place pour l'erreur humaine, qu'ils soient conscients des coûts et que le travail soit beaucoup moins répétitif. En bref, que des avantages !

Vous êtes curieux de connaître les opportunités qui s'offrent à votre entreprise ? Commencez à pointer dès aujourd'hui !