Planification du Personnel en Ligne

7 Avantages du Logiciel de Planification du Personnel en Ligne

De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Excel pour la planification de leur personnel. Excel est un très bon service, mais ce n'est pas la meilleure solution pour créer un planning de travail. Bien que le grand avantage de la planification dans Excel soit qu'il est possible d'organiser un planning entièrement selon ses propres souhaits, cela peut être réalisé dans un progiciel de planification du personnel standard avec beaucoup plus de facilité. Les progiciels de planification du personnel en ligne offrent également souvent des options et des avantages encore plus spécifiques pour la planification.

1. Horaire de travail visible par tous les employés

Un des problèmes les plus connus lors de la création d'un horaire de travail dans Excel est que l'horaire est envoyé aux employés. Lorsqu'un plan de roulement est envoyé, il arrive souvent que tous les employés ne soient pas disponibles aux heures ou aux jours prévus. En raison des ajustements qui doivent être effectués, plusieurs versions de l'horaire sont envoyées. Cela peut entraîner des incertitudes chez les employés. Avec un logiciel de planification du travail en ligne, il existe un horaire directeur à tout moment, qui peut être ajusté en fonction des changements immédiatement visibles pour les employés.

2. Horaire de travail accessible partout

Lorsqu'un horaire de travail est envoyé dans Excel, les employés sont souvent incapables d'ouvrir l'horaire. Excel est un logiciel payant et tous les employés ne l'ont pas en leur possession. Il existait autrefois un programme gratuit de Microsoft permettant d'ouvrir des documents Excel, mais ce visualiseur Excel n'est plus proposé. Avec un bon planificateur de personnel en ligne, l'horaire de travail peut être consulté sur un ordinateur et dans l'application mobile.

La planification à l'aide d'un logiciel de planification vous fait gagner beaucoup de temps.

3. Échange d'horaires entre les employés

En tant que planificateur, vous ne voulez pas être à la recherche de remplaçants pour les employés qui ne peuvent pas travailler en permanence aux heures prévues. En général, les employés peuvent se connecter à un programme d'horaires et rechercher indépendamment un remplaçant pour leur poste. Une fois ce dernier trouvé, un planificateur peut toujours donner son accord pour garder un œil sur l'horaire, mais cela ne lui fait pas perdre un temps précieux à chercher des remplaçants.

4. Inviter les employés pour les postes ouverts

Lorsqu'un employé se déclare malade, il faut trouver rapidement un remplaçant. La recherche d'un remplaçant est souvent un travail qui prend beaucoup de temps, car il faut appeler plusieurs employés. Un moyen plus simple est d'inviter des employés sélectionnés à un poste, les employés reçoivent cette invitation par courrier électronique et une notification "push". À partir de cette notification, un employé peut accepter le poste et le planificateur en est immédiatement informé.

5. Aperçu de la disponibilité

Avec un bon logiciel de planification du personnel en ligne, les employés peuvent communiquer eux-mêmes leur disponibilité via l'ordinateur ou l'application mobile. Cette disponibilité est immédiatement visible dans le programme de planification, de sorte que le planificateur peut facilement établir un calendrier en fonction de la disponibilité. Avec une planification basée sur la disponibilité dans Excel, le contrôle en temps réel de cette disponibilité est beaucoup plus difficile, ce qui peut entraîner des employés insatisfaits. Lorsque la disponibilité est envoyée par courrier électronique ou par SMS, le planificateur doit toujours passer d'un programme à l'autre. Cela permet de s'assurer que la création d'un planning prend encore plus de temps.

6. Aperçu des absences

Lorsqu'un planning est établi, les absences des employés doivent également être prises en compte. C'est certainement le cas lorsqu'un calendrier est établi pour une période de vacances. Dans cette situation, il est très pratique pour le planificateur de pouvoir voir les absences directement dans l'horaire, de sorte que les horaires puissent être établis en fonction des absences.

7. Aperçu des coûts du travail

Les salaires horaires des employés peuvent être saisis dans de nombreux programmes de planification, de sorte que les coûts de personnel prévus soient immédiatement visibles. Cela permet au planificateur d'établir l'horaire le plus optimal, également en termes de coûts salariaux.

Jurrien Strobel

Jurrien Strobel

Als student heb ik 7 jaar in de horeca gewerkt. Omdat de urenregistratie op papier werd gedaan, heb ik een applicatie gemaakt waarbij de gewerkte uren en roosters online geregistreerd konden worden. Dit project heb ik ook gebruikt als afstudeer project. Drie jaar na mijn studie heb ik samen met Kars Frijters de software volledig opnieuw geschreven. Inmiddels zijn we met een heel team en maken 1000+ bedrijven van allerlei branches gebruik van onze software.