La distanciation sociale au bureau, comment faire ?

La distanciation sociale au bureau, comment faire ?

Nous nous y habituons de plus en plus. Nous travaillons à l'élaboration de nouveaux standards en matière de sécurité. Cela signifie que les mesures doivent être prises en compte à différents endroits. L'un des endroits où il est crucial d'agir rapidement est le bureau. Mais comment faire pour que cela se fasse de manière efficace et sûre ? Existe-t-il déjà des directives claires ? Ce billet de blog explique ce que cela signifie pour votre bureau et comment commencer, afin que tout le monde puisse se rendre au bureau en toute sécurité.

La nouvelle normalité au bureau

Comme vous l'avez peut-être pensé, la disposition du bâtiment et de l'espace de travail devra être adaptée. Selon diverses études, 60 % des lieux de travail dans un immeuble de bureaux traditionnel ne pourront plus être utilisés. En d'autres termes, il faut supprimer des places et réorganiser l’espace afin que chaque employé se trouve toujours au minimum à 1,5 mètre de distance avec un collègue. Vous pourriez aussi désactiver ou même supprimer complètement les postes de travail afin de vous assurer que personne ne les utilise secrètement. Vous pourriez également envisager de créer certains itinéraires de promenade ou même une circulation à sens unique. Ainsi, les gens se croiseront moins souvent. En outre, il peut être important de prendre des mesures dans les endroits où les gens s'accumulent plus rapidement, comme les toilettes ou les ascenseurs.
Outre les lieux de travail publics, les salles de réunion doivent également être examinées. Une première étape importante à cet égard consiste à réduire leur capacité. Une autre conséquence de la nouvelle politique du bureau est que tout le monde ne peut pas venir au bureau en même temps. Il est donc important de préparer un calendrier pour que chacun sache quand il travaille à la maison ou quand il est censé venir au bureau. N'ayez pas peur d'impliquer les employés dans ce processus, afin qu'il soit clair et réalisable pour tout le monde. En ce qui concerne le travail à domicile, vous pourriez éventuellement louer le contenu restant à ceux dont le domicile ne répond pas aux normes de santé et de sécurité au travail.

Où puis-je aller pour que cela se réalise ?

Le bureau ne peut redevenir un lieu de travail sûr qu'avec la collaboration de tout le personnel. La norme de 1,5 mètre oblige à réfléchir et à faire preuve de plus de souplesse. À cet égard, il est toutefois important que chacun sache clairement ce que l'on attend de lui. À l'aide du logiciel de planification du personnel et de suivi du temps de Shiftbase, vous pouvez établir des horaires clairs et facilement réalisables. Ainsi, le bureau redeviendra un lieu de travail sûr pour tous, tout en gardant une dimension sociale. De même, on s'attend à ce qu'il corresponde autant que possible aux normes de distanciation sociale de 1,5 mètre.

Justin

Justin

Ik ben Marketeer bij Shiftbase. Shiftbase is een online applicatie waarmee een personeelsplanning gemaakt kan worden, gewerkte uren kunnen worden geregistreerd en de personeelsadministratie in gedaan kan worden. Iedere medewerker beschikt over eigen inloggegevens en kan hiermee via de computer of mobiele app gegevens zien zoals het werkrooster, gewerkte uren, plus- en minuren en vakantie-urensaldo. Aan de hand van uitgebreide toegangsrechten is te bepalen welke medewerkers, over welke functionaliteiten beschikken.