Logiciel gratuit de création de plannings des employés

Logiciel gratuit de création de plannings des employés

En tant que cadre, manager ou propriétaire, êtes-vous constamment à la recherche de plus d'ordre, de vue d'ensemble et d'efficacité dans le travail au sein de votre organisation ? Un logiciel de bureautique tel qu'Excel est une base indispensable pour ce genre de tâche, en permettant de créer facilement une vue d'ensemble des tâches, des responsabilités, des objectifs, etc. En soi, Excel est très pratique et simple. Mais comment faire si vos projets deviennent plus élaborés et que vous souhaitez par exemple établir des plannings de travail ? Pour garder une vue d'ensemble, vous devez être bon avec Excel d'une part et maintenir et mettre à jour toutes les feuilles constamment d'autre part. Tout cela ne pourrait-il pas être plus facile ?

Une planification efficace se fait en un clin d'œil grâce à un logiciel dédié à la planification des horaires des employés. Ces solutions "SaaS" ou "Software as a Service" sont disponibles sur des services de cloud pour permettre aux utilisateurs d'y accéder n'importe où. À vrai dire, Excel n'est ni meilleur ni pire qu'un logiciel dédié à la création de plannings professionnels, car les deux répondent à des problèmes et des besoins différents. Il est donc important de vérifier quels sont vos besoins pour savoir quel type de solution logicielle répond le mieux aux besoins et aux souhaits de votre entreprise. Pour vous aider dans cette tâche, vous découvrirez ci-dessous les avantages et les inconvénients de la création de plannings avec Excel et des outils dédiés.


Avantages et inconvénients de la création de plannings dans Excel

Avantages :

  • Souvent, vous avez déjà accès à Excel au sein d'une organisation, il n'y a donc pas de frais supplémentaires. En outre, il existe des alternatives gratuites telles que Google Sheets, avec lesquelles vous pouvez créer des plannings aussi simplement qu'avec Excel.
  • Excel est facile à utiliser et dispose de nombreux modèles. Vous pouvez donc commencer tout de suite, même sans connaissances techniques.

Inconvénients :

  • Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la planification deviendra plus complexe. À ce moment-là, vous devrez écrire des fonctions plus difficiles dans Excel afin de suivre la croissance.
  • Les modifications que vous apportez dans Excel ne sont visibles que dans le document dans lequel vous travaillez et non pour les autres.
  • Vous n'avez pas accès à vos fichiers Excel partout. Ce n'est pas très pratique si vous n'êtes pas au bureau et que vous n'avez que votre smartphone avec vous, par exemple.


Avantages et inconvénients de la création de plannings avec un logiciel de planification des horaires des employés

Avantages :

  • Le logiciel dédié a été développé pour vous permettre de créer des plannings le plus efficacement possible sur une plateforme conviviale.
  • En travaillant dans le cloud, vous avez accès à vos horaires et autres données à tout moment et en tout lieu.
  • Il existe souvent une application mobile dans laquelle vous pouvez rapidement ajuster les choses. Les employés peuvent vérifier leur horaire de travail à partir de leur smartphone.
  • Une telle application mobile permet également aux responsables d'effectuer des modifications qui sont automatiquement synchronisées. Cela vous permet d'effectuer des modifications en temps réel, dont tout le monde est immédiatement conscient.
  • Cela permet de gagner du temps ! Par rapport à Excel, vous gagnez beaucoup de temps car le logiciel de création de plannings professionnels est spécialement conçu pour consacrer le moins de temps et d'efforts possible à la planification et à la gestion des employés.

Inconvénients :

  • Un logiciel dédié à la création de planning des employés est généralement plus coûteux que le travaildans Excel. Cependant, les possibilités d'un tel logiciel peuvent justifier cet investissement.
  • Pour découvrir les avantages d'un logiciel de gestion des horaires de travail, vous pouvez d'abord tester le produit pendant une période d'essai gratuite. Dans la plupart des cas, vous paierez ensuite par utilisateur, de sorte que les coûts évolueront automatiquement en fonction de la croissance/contraction de votre entreprise.



Vous voulez savoir ce qu'un logiciel gratuit de planification des horaires peut faire pour vous et votre entreprise ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit sur Shiftbase et découvrez à quel point la création de plannings avec un logiciel dédié peut être intuitive utile.