Utiliser les logiciels en ligne en toute sécurité

Utiliser les logiciels en ligne en toute sécurité

De plus en plus d'entreprises utilisent des logiciels en ligne. Le grand avantage des logiciels en ligne est qu'ils peuvent être utilisés depuis n'importe quel endroit, mais que pouvez-vous faire, en tant que gestionnaire, pour vous assurer que ces logiciels sont utilisés en toute sécurité ? Nous vous donnons quelques conseils ci-dessous.

Utiliser un mot de passe fort

Avec un mot de passe fort, il est beaucoup plus difficile pour les pirates informatiques d'obtenir des informations de connexion. Un mot de passe fort se compose d'au moins 8 caractères et combine des lettres, des chiffres et des symboles. Veillez à ce que le mot de passe ne soit pas trop évident et utilisez des mots de passe différents pour les différents services que vous utilisez.

Changez régulièrement de mot de passe

En changeant régulièrement de mot de passe, il est plus difficile pour les personnes extérieures de trouver le mot de passe. Si un un enregistreur de frappe est installé sur votre ordinateur, il y a moins de chances que le mot de passe fonctionne encore s'il a été obtenu illégalement.

Utiliser un gestionnaire de mots de passe

Les mots de passe forts peuvent être difficiles à retenir. Il est parfois possible de faciliter la tâche en utilisant une phrase de mot de passe. L'utilisation d'un gestionnaire de mots de passe est encore plus facile. Il s'agit d'un service dans lequel tous les mots de passe peuvent être stockés. Voici quelques exemples de gestionnaires de mots de passe : LastPass et 1password.com

Ne pas partager les données de connexion

Les données de connexion sont souvent écrites sur des notes et, par exemple, accrochées à un tableau. Il est facile de partager des données de cette manière, mais c'est loin d'être sûr.

Utilisez MFA

Tous les services ne disposent pas d'une authentification multifactorielle, mais si celle-ci est disponible, nous vous recommandons de l'utiliser. MFA fonctionne comme suit : après vous être connecté à votre compte, il vous sera demandé d'entrer un code de confirmation. Ce code de confirmation provient d'un autre appareil, tel qu'un téléphone ou une tablette.

Vérification des droits d'accès

Lorsque plusieurs employés peuvent se connecter à un logiciel, il est important que les droits d'accès des employés soient en place. Dans la plupart des logiciels, il est possible de déterminer quels sont les droits d'accès des employés. Assurez-vous que les employés ne sont autorisés à consulter et à modifier que les informations pour lesquelles ils ont une autorisation.

En tant qu'entreprise, nous faisons tout notre possible pour nous assurer que nos logiciels sont correctement sécurisés. Malheureusement, les données de connexion peuvent toujours être obtenues illégalement si ces informations sensibles sont traitées avec négligence. Cliquez ici pour connaître votre politique de sécurité.

Jurrien Strobel

Jurrien Strobel

Als student heb ik 7 jaar in de horeca gewerkt. Omdat de urenregistratie op papier werd gedaan, heb ik een applicatie gemaakt waarbij de gewerkte uren en roosters online geregistreerd konden worden. Dit project heb ik ook gebruikt als afstudeer project. Drie jaar na mijn studie heb ik samen met Kars Frijters de software volledig opnieuw geschreven. Inmiddels zijn we met een heel team en maken 1000+ bedrijven van allerlei branches gebruik van onze software.