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ABWESENHEITSMANAGEMENT SOFTWARE

Urlaub geregelt, bevor der Dienstplan steht.

Die meistgewählte Urlaubsverwaltungssoftware für Schichtbetriebe. Schluss mit Nachrichten und Excel-Listen. Urlaub, der immer mit deinem Dienstplan übereinstimmt. Mehr als 8.000 Unternehmen machen es bereits so.

Auf dem Bildschirm sind Mitarbeitende, Urlaubsanträge und Krankmeldungen zu sehen. Die Software ermöglicht digitale Urlaubsplanung, automatische Freigaben und Echtzeit-Synchronisierung im Dienstplan.

ABWESENHEITSVERWALTUNG SOFTWARE

Kein Anruf mehr wegen Resturlaub.

Ein Mitarbeiter will wissen, ob die Woche im Juli noch frei ist. Du solltest nicht derjenige sein, der das nachschaut. Und das musst du auch nicht mehr.

 

Jeder Mitarbeiter sieht sein eigenes Guthaben live in der App

Gesetzlicher und übergesetzlicher Urlaub automatisch getrennt, inklusive Verfallsdaten

Immer korrekt, auch für Teilzeit- und Aushilfsverträge

Keine Korrekturen mehr am Jahresende

Kostenlos testen
Software zur Verwaltung von Krankmeldungen und Vertretungen. Auf dem Bildschirm sind Schichten mit Markierungen für „Urlaub“ und „Krank“ zu sehen, inklusive Namen der Mitarbeitenden. Die Software zeigt Ausfälle, Schichtanpassungen und Vertretungen in Echtzeit.

Software für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Anträge genehmigen mit einem Klick.

Jemand will Freitag frei. Erst eine Nachricht, dann nochmal, dann kurz an der Theke. Du weißt nicht mehr, was du schon zugesagt hast.

Urlaub über die App beantragen, du bekommst sofort eine Benachrichtigung

Sehen, wer in dieser Woche bereits Urlaub beantragt hat

Mit einem Klick genehmigen oder ablehnen, der Mitarbeiter weiß es sofort

Alles dokumentiert, keine Diskussionen im Nachhinein

Kostenlos testen
Zwei Smartphones mit geöffneter Shiftbase App zur Verwaltung von Abwesenheiten. Auf den Bildschirmen sind Urlaubs- und Krankmeldungsanträge sichtbar, die direkt genehmigt oder abgelehnt werden können. Die App ermöglicht schnelle Genehmigungen, zentrale Verwaltung und nahtlose Verbindung zur Lohnabrechnung und zum Dienstplan.

ABWESENHEITEN PER APP VERWALTEN

Nie wieder jemanden einplanen, der schon frei hat.

Urlaub steht in einer Datei. Der Dienstplan in einer anderen. Am Freitagnachmittag merkst du, dass du zwei Leute zu wenig hast.

Genehmigter Urlaub landet sofort im Dienstplan

Auswirkungen auf die Besetzung sehen, bevor du genehmigst

Lücken mit offenen Schichten füllen, aus derselben Ansicht

Keine Überraschungen mehr beim Veröffentlichen

Auf dem Dashboard sind Diagramme und Kennzahlen zu Urlaub, Krankheit und Vertretung zu sehen. Die Software bietet klare Übersicht, automatische Regeln für Fairness und eine rechtssichere Dokumentation aller Abwesenheiten.

KRANKMELDUNGEN ERFASSEN UND VERWALTEN

Eine Krankmeldung hinterlässt keine Lücke im Dienstplan.

Jemand meldet sich um halb neun krank. Du musst herausfinden, wer eingeplant ist, wer einspringen kann und ob der Plan noch stimmt. Das kostet Zeit, die du nicht hast.

Krankmeldung in Sekunden erfassen, der Dienstplan passt sich sofort an

Sofort sehen, wo die Lücke entsteht und wer verfügbar ist

Offene Schicht ausschreiben, Mitarbeiter übernehmen sie selbst

Planer und Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt

Kostenlos testen

Alles, was du für die Urlaubsverwaltung brauchst.

  • Urlaubsguthaben live in der App sichtbar

  • Urlaubsanträge über die App stellen und genehmigen

  • Gesetzlicher und übergesetzlicher Urlaub automatisch getrennt

  • Verfallsdaten werden automatisch nachverfolgt

  • Mit einem Klick genehmigen oder ablehnen

  • Krankmeldungen mit flexiblem Enddatum erfassen

  • Dienstplan passt sich automatisch an bei genehmigtem Urlaub oder Krankheit

  • Lücken mit offenen Schichten füllen

  • Mitarbeiter prüfen ihr eigenes Guthaben ohne nachzufragen

  • Berichte pro Team, Abteilung oder Zeitraum

  • Anbindung an die Lohnabrechnung

  • Funktioniert für alle Vertragsarten, auch Teilzeit und Aushilfen

Eine Plattform für deinen gesamten Betrieb

Shiftbase verbindet deinen Dienstplan mit Zeiterfassung, Urlaub, Lohnabrechnung und mehr, damit nichts zwischen den Tools verloren geht.

Urlaub geregelt, schon ab Tag eins.

Heute

Urlaubsregeln eingerichtet, Mitarbeiter aktiv.

  • Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt über die App
  • Guthaben sofort für alle sichtbar
  • Du beantwortest keine Fragen mehr zu Urlaubstagen
Tag 7

Erste Anträge genehmigt.

  • Genehmigter Urlaub landet automatisch im Dienstplan
  • Krankmeldungen führen nicht mehr zu Nachrichtenketten
  • Offene Schichten werden vom Team selbst übernommen
Tag 30

Kein Hin und Her mehr, alles läuft synchron.

  • Jede Urlaubsart in einer Übersicht, pro Team und Zeitraum
  • Guthaben und Ansprüche stimmen automatisch pro Vertrag
  • Weniger Abstimmung, schnellere Genehmigungen jede Woche

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Hör auf, Abwesenheiten hinterherzulaufen.

Verwalte Urlaube und Krankmeldungen in einem System mit klaren Salden, sichtbarer Auswirkung auf den Dienstplan und ohne Abstimmungschaos.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

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Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

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Warum ist unsere manuelle Urlaubsverwaltung so zeitaufwendig?

Manuelle Urlaubsverwaltung mit Excel oder Listen führt oft zu Abstimmungen per E-Mail, fehlender Transparenz und doppelten Einträgen. Mit einer digitalen Lösung wie Shiftbase werden Urlaubsanträge automatisch erfasst, genehmigt und im System aktualisiert. So sparen Unternehmen Zeit und behalten den Überblick über Abwesenheiten.

Welche Software bietet flexible Urlaubsrichtlinien?

Moderne Urlaubsplanungssoftware ermöglicht flexible Urlaubsrichtlinien, zum Beispiel unterschiedliche Urlaubskonten, Abwesenheitsarten oder Genehmigungsregeln. Mit Lösungen wie Shiftbase lassen sich Urlaubsregeln zentral verwalten und für verschiedene Teams oder Standorte anpassen.

Können Mitarbeiter Urlaubsanträge digital stellen?

Ja. Mitarbeiter können Urlaubsanträge digital über die Shiftbase App oder im Browser stellen und sehen dabei auch ihre Resturlaubstage. Führungskräfte behalten so den Überblick über alle Anträge.

Gibt es einen Genehmigungs-Workflow für Urlaub und Abwesenheiten?

Ja. Urlaubsanträge können im System geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden. Klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass Anträge schnell bearbeitet werden.

Wie kann man Urlaubsanträge effizienter genehmigen?

Urlaubsanträge lassen sich effizienter genehmigen, wenn sie digital gestellt und automatisch im System verwaltet werden. Mit einer Urlaubsplanungssoftware wie Shiftbase können Anträge geprüft, genehmigt und direkt im Dienstplan berücksichtigt werden.

Welche Abwesenheiten kann ich verwalten?

Mit dem Urlaubsplaner von Shiftbase lassen sich verschiedene Abwesenheiten verwalten, zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Sonderurlaub. Auch individuelle Abwesenheitsarten können angelegt werden.

Ist der Urlaubsplaner auch mobil nutzbar?

Ja. Mitarbeiter und Führungskräfte können den Urlaubsplaner flexibel über die Shiftbase App oder im Browser nutzen. So lassen sich Urlaubsanträge und Abwesenheiten jederzeit einsehen.

Lässt sich der Urlaubsplaner mit Dienstplanung oder Zeiterfassung kombinieren?

Ja. Abwesenheiten werden automatisch in der Dienstplanung und Zeiterfassung berücksichtigt. Dadurch bleiben Dienstpläne aktuell und Überschneidungen werden vermieden.

Welche Software hilft am besten bei der Urlaubsplanung für kleine Teams?

Viele kleine Teams nutzen digitale Urlaubsplanungssoftware, um Abwesenheiten übersichtlich zu verwalten. Funktionen wie Genehmigungs-Workflows, Urlaubsübersichten und automatische Aktualisierungen erleichtern die Planung. Lösungen wie Shiftbase helfen Teams, Urlaubsanträge schnell zu verwalten und Engpässe im Dienstplan zu vermeiden.

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Chaos raus. Klarheit rein.

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