Verlof en verzuim op één plek.
Alle openstaande aanvragen in één overzicht, met de gevolgen voor het rooster ernaast. Je keurt goed of af vanachter je bureau of op je telefoon.
Verlof en verzuim
Een ziekmelding om 6 uur, om 7 uur ingevuld.
Je team vraagt verlof aan in de mobiele app en ziet het eigen saldo. Jij keurt goed vanuit één overzicht en zet de dienst open, zodat iemand hem oppakt.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Altijd opzegbaar
:quality(80))
Sluit je aan bij 8.000+ bedrijven met wisselende diensten en hun 250.000+ medewerkers.
4,4/5op
Waarom Shiftbase?
Drie dingen die je spreadsheet niet bijhoudt.
Saldo’s die kloppen.
Shiftbase rekent vakantie-uren, plus-minuren en opbouw uit op basis van het contract. Je team kijkt zelf naar het saldo en hoeft het niet meer aan jou te vragen.
Je team vult het gat, jij niet.
Keur je verlof goed, dan bepaal jij wat er met de dienst gebeurt: ingeroosterd laten staan, of openzetten zodat iemand hem oppakt.
Aanvragen:quality(80))
Geen telefoontjes meer over verlofsaldo’s.
Medewerkers kiezen zelf de datums en het type van hun verlofaanvraag, met een notitie erbij als dat nodig is. Ze zien zelf of de aanvraag nog openstaat of al goedgekeurd is en hoeveel er van hun saldo afgaat.
Goedkeuren:quality(80))
Aanvragen goedkeuren in één klik.
Elke openstaande aanvraag komt binnen in één overzicht, met het rooster erachter: wie er die dag nog meer werkt en wat er nog openstaat. Goedkeuren of afwijzen doe je met één klik, op de werkvloer of thuis op de bank.
Ziekmeldingen:quality(80))
Een ziekmelding wordt geen gat in het rooster.
Een ziekmelding zet je erin zonder einddatum, want zo loopt ziekte nu eenmaal. Zet je de dienst open, dan pakt iemand uit je team hem op in de app.
Regelingen en saldo’s:quality(80))
Hoeveel verlof iemand opbouwt, stel je één keer in.
In een verlofregeling per contracttype leg je de opbouwmethode en de wachturen vast. Met Premium blijven wettelijke en bovenwettelijke uren gescheiden, dus niemand hoeft te onthouden uit welk potje een dag komt en kun je er vervaldatums aan hangen.
Salarisadministratie en rapportages:quality(80))
Betaal altijd op basis van kloppende uren.
De juiste toeslag wordt meegestuurd in het loonrapport, dus niemand hoeft uren met de hand na te rekenen. Saldo- en aanvraagrapportages exporteer je als bestand of ze gaan automatisch naar softwarepakketten als Nmbrs, AFAS of Loket.
:quality(80))
Teams die verlof uit de spreadsheet haalden.
Klanten besparen 20% van de tijd die hun team kwijt is aan roosteren en verlofregistratie. Op de urenregistratie is dat 30%.
Contact
Liever eerst even iets vragen?
Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.
:quality(80))
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Functies
Eén plek waar je je hele team regelt.
Planning
Maak de week en publiceer hem voor je team.
Urenregistratie
Uren van inklokken tot goedkeuring.
HR
Contracten en personeelsdossiers op één plek.
Salarisvoorbereiding
Exporteer uren die klaar zijn voor de loonstrook.
Performance
Plan je personeelskosten tegen je verwachte omzet.
Communicatie
Bereik je hele team met één bericht.
Minder administratie dankzij AI
AI is bij ons de motor waarmee we administratie uit je week halen.
Over Shiftbase AIFAQ
Veelgestelde vragen over verlofregistratie
Alles over verlof en verzuim in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.
Ja. Medewerkers zien hun eigen verlofsaldo in de Shiftbase-app, met Premium ook uitgesplitst naar wettelijk en bovenwettelijk verlof. Daarmee komt de vraag "hoeveel dagen heb ik nog?" niet meer bij jou terecht.
Een ziekmelding leg je in Shiftbase vast als afwezigheid zonder einddatum, want zo loopt ziekte nu eenmaal. Publiceer de dienst daarna als open dienst zodat een collega hem oppakt, of wijs hem direct aan iemand toe.
Het rooster verandert mee als je dat zo instelt. Per verlofregeling bepaal je in Shiftbase wat er met een ingeroosterde dienst gebeurt zodra het verlof is goedgekeurd: weghalen, laten staan of omzetten naar een open dienst die iemand uit je team oppakt.
Ja, met Premium. Nederlandse werkgevers moeten wettelijk en bovenwettelijk verlof apart bijhouden, en Shiftbase houdt beide saldo's gescheiden, elk met eigen opbouwregels en een eigen vervaldatum. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd (art. 7:640a BW), tenzij je medewerker redelijkerwijs niet in staat was ze op te nemen; bovenwettelijke vakantiedagen verjaren pas na vijf jaar (art. 7:642 BW).
Nee, verlofregistratie begint bij Basic. Aanvragen, goedkeuren, verlofsaldo’s, plus- en minuren en feestdagen zitten vanaf dat pakket in Shiftbase. Eigen verlofsoorten, vervallende saldo’s, verlofblokkades en de splitsing tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof horen bij Premium. Wat er per pakket in zit staat naast elkaar op de tarievenpagina.
Goedgekeurd verlof komt met de bijbehorende toeslag bij de gewerkte uren te staan en gaat zo mee in het loonrapport van Shiftbase. Werk je met Nmbrs, AFAS of Loket, dan gaan de uren via een koppeling rechtstreeks naar je salarispakket; die koppelingen lopen via de add-on App Center+.
Verlofregistratiesoftware verwerkt verlofaanvragen, ziekmeldingen en alle andere afwezigheid op één plek, inclusief de saldo's die eronder liggen. In Shiftbase past een goedgekeurde afwezigheid meteen het rooster aan, dus het gat is zichtbaar zolang er nog tijd is om het te vullen en je team kan de open dienst zelf oppakken. Verlofsaldo's worden opnieuw berekend vanuit het contract, dus niemand werkt met een overzicht dat net niet klopt.
Verder lezen