Verlofregistratie

Verlofregistratie is de administratie van het verlof van alle werknemers binnen jouw organisatie. Onder verlofdagen vallen onder andere vakantiedagen, feestdagen, adv-dagen, compensatiedagen en snipperdagen. Werknemers hebben recht op wettelijke en bovenwettelijk verlof. Deze kunnen zij opnemen als vakantie-/verlofdagen of laten uitbetalen.

Met verlofregistratie software is de opbouw van vakantie-uren, en het bijhouden van vrije dagen van medewerkers heel eenvoudig.

De verlofregistratie software kan doorgaans automatisch verlof-uren opbouwen aan de hand van de urenregistratie of op basis van de de contracturen. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten. Meestal kunnen de beschikbare verlof-uren ook handmatig worden beheerd. Goede verlofregistratie software beschikt over een onderscheid tussen wettelijke- en bovenwettelijke vakantie-uren.

Met een goede verlofregistratie app kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen. Nadat het aangevraagde verlof is goedgekeurd, dan wordt dit direct verrekend met de nog beschikbare vakantie-uren.

De berekening van het aantal beschikbare vakantiedagen voor een werknemer hangt af van verschillende factoren. Over het algemeen geven de meeste werkgevers hun werknemers betaald verlof (PTO) op basis van het aantal dienstjaren of het aantal gewerkte uren. Sommige bedrijven bieden vrije dagen aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket of hebben een apart beleid voor de berekening en toekenning van vrije dagen.

In verlofregistratie software geef je aan hoeveel verlofuren de werknemer per jaar heeft of worden deze opgebouwd aan de hand van het aantal gewerkte uren. Wanneer een werknemer vakantie- of andere afwezigheden invoert in de verlofregistratie app, berekent het systeem automatisch het saldo aan verlofdagen. Je hebt dus geen papier of Excel meer nodig.

Als er sprake is van een gegronde reden kan een werkgever inderdaad een verlofaanvraag afkeuren. Bijvoorbeeld, als die werknemer er niet is dan loopt alles in de soep en heeft dit ernstige gevolgen. Onder een gegronde reden vallen:

• Ingediend verlof van collega's in dezelfde periode
• Personeel tekort door afwezigheid van collega's, door bijvoorbeeld ziekteverzuim
• Verwachte extreme drukte in die specifieke periode

De werkgever dient binnen twee weken een eventuele afkeuring te geven en moet deze schriftelijk onderbouwen.

Als werknemer heb je recht op wettelijk verlof, wat bepaald is volgens de wet. En dan heb je bijzonder verlof, wat is opgenomen in je arbeidsovereenkomst of CAO.

Wettelijk verlof is:

• vakantie;
• zwangerschapsverlof en bevallingsverlof;
• geboorteverlof;
• ouderschapsverlof;
• adoptieverlof of pleegzorgverlof;
• zorgverlof (kortdurend en langdurend);
• calamiteitenverlof en kort verzuimverlof.

In jouw cao of arbeidsovereenkomst staat voor welke situaties je bijzonder verlof kunt opnemen en hoe lang. En of jouw salaris doorloopt tijdens het verlof. Jouw werkgever of afdeling personeelszaken kan je hierover informeren.

Als werkgever is het in een goede verlofregistratie mogelijk om de verschillende soorten verloftypes op te nemen in de software, zodat je een helder overzicht hebt van de verschillende verlof aanvragen.

Verlofregistratie software biedt een gestroomlijnd proces om verlofaanvragen van werknemers bij te houden, goed te keuren of af te wijzen en het aantal dagen bij te houden dat elke werknemer heeft opgenomen of nog over heeft. Geen verzoeken meer via de mail, whatsapp of mondeling doorgegeven. Alles centraal op één plek en direct toepasbaar op het maken van je roosters.

Met de beste verlofregistratie software is de administratie zo achter de rug! Ben je benieuwd hoe de beste verlof app van 2023 in de praktijk werkt?

Start hier je gratis 14 dagen proefperiode en ervaar het zelf!