Online verlofregistratie software

Alle verlofregistraties op één centrale plek

header image

14 dagen proefperiode, gratis ondersteuning, geen betaalgegevens verplicht

capterra

Overzichtelijke verlofaanvraag en -registratie

Registreer eenvoudig verlof en verzuim en laat de software automatisch vakantie-uren opbouwen. Shiftbase ondersteunt de regels zoals die gelden vanuit de vakantiewet voor wettelijk en bovenwettelijk verlof. Met Shiftbase is het volledige proces van afwezigheidsregistratie geautomatiseerd.

Verlof bijhouden

Verlofregistratie

Werknemers kunnen zelf een verlofaanvraag doen. De beheerder ontvangt de meldingen van verlofaanvragen en kan deze goedkeuren of afkeuren. Nadat een verlofregistratie compleet is, wordt de medewerker hiervan op de hoogte gesteld en is het verlof direct inzichtelijk in de persoonlijke verlofkaart van de werknemer. Vervolgens zijn de verlofdagen direct zichtbaar in het werkrooster.

Eenvoudig een verlofaanvraag indienen

Complete verlof software met app

Hoeveel vakantiedagen

Vakantie-uren opbouwen

Vakantie-uren worden automatisch opgebouwd op basis van de contracturen of gewerkte uren. Indien je liever zelf de vakantie-uren toevoegt, dan is dit mogelijk via een correctie. Met zo’n correctie kan ook het startsaldo van medewerkers worden ingevuld, bij het in gebruik nemen van Shiftbase.

 

Actueel overzicht van de vakantie-uren

Eenvoudig vakantie-uren correcties doorvoeren

Verlofaanvraag
Laat alle werknemers verlofaanvragen doen via de computer of onderweg met de mobiele app.
Verlofsaldo
In de app staat het aantal verlofuren en is te zien hoeveel verlof er nog wordt opgebouwd tot het einde van het jaar.
Aanvragen afhandelen
Afwezigheidsaanvragen worden per pushbericht ontvangen in de mobiele app en kunnen direct worden verwerkt.
ios_absencerequest-nl ios_absence-nl ios_absenceapprove-nl
Duidelijk overzicht van afwezigheid types

Verlof- en verzuimtypes beheren

In Shiftbase zitten verschillende standaard afwezigheidstypes, denk hierbij aan vakantie en ziekte. In de instellingen kunnen extra afwezigheidstypes worden toegevoegd. Ieder type heeft een eigen kleur en icoon, zodat de verschillende afwezigheidstypes snel van elkaar zijn te onderscheiden.

Bestaande afwezigheidstypes beheren

Extra afwezigheidstypes toevoegen

Afwezigheidsaanvraag per type instellen

Beheer ook alle verlofregistraties online en start vandaag nog!

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment

Veelgestelde vragen

  • Verlofregistratie is de administratie van het verlof van alle werknemers binnen jouw organisatie. Onder verlofdagen vallen onder andere vakantiedagen, feestdagen, adv-dagen, compensatiedagen en snipperdagen. Al deze dagen zijn te beheren in een verlof app van een online planningstool.

  • Met een online planningstool is de opbouw van vakantie-uren, en het bijhouden van vrije dagen van personeel heel eenvoudig.

    De verlofregistratie software kan doorgaans automatisch verlof-uren opbouwen aan de hand van de gewerkte urenregistratie of op basis van de de contracturen. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten. Meestal kunnen de beschikbare verlof-uren ook handmatig worden beheerd. Een goede verlofregistratie app beschikt over een onderscheid tussen wettelijke- en bovenwettelijke vakantie-uren.

    Met een moderne verlofregistratie app kan personeel zelf verlof aanvragen. Nadat het aangevraagde verlof is goedgekeurd, dan wordt dit direct verrekend met de nog beschikbare vakantie-uren.

  • In verlofregistratie software geef je aan hoeveel vakantiedagen de werknemer per jaar heeft. Wanneer een werknemer vakantie- of andere afwezigheden invoert in de online planning, berekent het systeem automatisch het saldo aan vakantiedagen. Je hebt dus geen papier of Excel meer nodig. Ook met feestdagen wordt automatisch rekening gehouden in de planning.

  • Als er sprake is van een gegronde reden kan een werkgever een verlofaanvraag afkeuren. Kortom als die werknemer er niet is dan loopt alles in de soep en heeft dit ernstige gevolgen. Onder een gegronde reden vallen:

    • Ingediend verlof van collega's in dezelfde periode

    • Personeel tekort door afwezigheid van collega's, door bijvoorbeeld ziekteverzuim

    • Verwachte extreme drukte in die specifieke periode

    De werkgever dient binnen twee weken een eventuele afkeuring of akkoord af te geven en moet schriftelijk onderbouwt worden.

  • Ja, zeker! Denk bijvoorbeeld aan extreme plotselinge drukte, die op geen enkele andere manier opgevangen kan worden, of plotselinge zieke collega’s die de bedrijfsvoering ernstig verstoren. Wanneer er verlof is verleend door de werkgever, maar dit later weer wordt ingetrokken, is de werkgever aansprakelijk voor eventuele onkosten. Denk bijvoorbeeld aan annuleringskosten van een vakantie.

    • Jouw medewerkers kunnen precies zien hoeveel vakantiedagen ze nog over hebben en hoeveel ze al hebben opgenomen.

    • Medewerkers kunnen hun verlof direct in de app aanvragen.

    • De leidinggevende of HR manager kan de aanvraag in de app goedkeuren of afwijzen.

    • In de verlofregistratie software kan iedereen de meest actuele planning zien, inclusief wie er verlof heeft.

    • Gebruiksvriendelijk voor werkgevers als werknemers

  • Ja zeker, in Shiftbase zit een verlof app met de volgende functionaliteiten:

    • Jouw medewerkers kunnen precies zien hoeveel vakantiedagen ze nog over hebben en hoeveel ze al hebben opgenomen.
    • Medewerkers kunnen hun verlof direct in de app aanvragen.
    • In de app kan jij als leidinggevende of HR manager de aanvraag goedkeuren of afwijzen.
    • In de app kan iedereen de meest actuele planning zien, inclusief wie er verlof heeft.
    • Ruilen is mogelijk onderling.