Verlofregistratie
Verlofregistratie centraal geregeld, met handige verlofapp
Beheer verlofaanvragen en vakantie uren eenvoudig in onze verlofregistratie software
Online verlofregistratie
Houd verlofaanvragen bij met één eenvoudige app
Laat vakantie-uren automatisch opbouwen op basis van contracturen of gewerkte uren
Laat medewerkers eenvoudig verlof aanvragen via de app
Inzien hoeveel verlof er nog wordt opgebouwd tot het einde van het jaar
Verlofregistraties direct zichtbaar bij het maken van de planning
Voldoen aan de regels vanuit de vakantie wet voor wettelijke en bovenwettelijk verlof
Inzicht in ziekteverzuim
Krijg inzicht in je ziekte verzuim met de verzuimregistratie app
Creeer inzicht in alle verlof en verzuim door middel van uitgebreide rapportages
Geef teams een alert wanneer iemand uit het rooster zich ziek meldt
Maak een open dienst aan om de gaten door verzuim op te vullen
Creëer je eigen verlof- en verzuim types
Alle afwezigen zijn duidelijk zichtbaar in het rooster
Verlofregistratie app
Maak je verlofregistratie onderdeel van je personeelsadministratie
Met de verlofregistratie app kun je eenvoudig
Verlofaanvragen doen
Verlofsaldo inzien tot het einde van het jaar
Verlofaanvragen goed- of afkeuren
Ontvang een pushbericht in de app van afwezigheidsaanvragen
Grip op je personeelskosten
Pas je planning aan op de forecast voordat je verlofaanvragen goedkeurt
Laat je medewerkers diensten ruilen om de bezetting goed te houden
Verlofaanvragen keuren op basis van bezettingsbehoefte
Vul gaten in het rooster op met open diensten
Geef medewerkers vertrouwen en verantwoordelijkheid in het rooster
Kijk verder dan de dag van morgen
Haal alles uit je verlofregistratie!
-
Registreer verlof
-
Wettelijk/bovenwettelijk
-
Verlof types beheren
-
Verlofsaldo’s beheren
-
Afwezigheidsbeleid
-
Aanvraag rollen
-
Verlofapp
-
Verlof opbouw
-
Wachturen
Meer dan verlofregistratie
Voor meer grip op personeelskosten & blije medewerkers, allemaal in één platform.
4.4 of 5
4.5 of 5
4 of 5
“Met Shiftbase zorgen wij voor duidelijke werkroosters en een snelle afhandeling van onze urenregistratie. De applicatie zorgt ervoor dat alles altijd bij de hand is. Met Shiftbase kunnen we eenvoudig al onze parttime medewerkers bereiken met open diensten.”
Remco PeekOperationeel Manager bij FRUIT OP JE WERK
Wil jij ook je HR processen vereenvoudigen?
Probeer 14 dagen gratis.
Bekijk de mogelijkheden van Shiftbase voor jouw sector
Onze klanten, groot en klein, komen uit verschillende branches. Ontdek hoe onze software jouw kan helpen met je doelstellingen.
Alle branchesWat is verlofregistratie?
Verlofregistratie is de administratie van het verlof van alle werknemers binnen jouw organisatie. Onder verlofdagen vallen onder andere vakantiedagen, feestdagen, adv-dagen, compensatiedagen en snipperdagen. Werknemers hebben recht op wettelijke en bovenwettelijk verlof. Deze kunnen zij opnemen als vakantie-/verlofdagen of laten uitbetalen.
Hoe kan ik de vakantiedagen bijhouden van mijn medewerkers?
Met verlofregistratie software is de opbouw van vakantie-uren, en het bijhouden van vrije dagen van medewerkers heel eenvoudig.
De verlofregistratie software kan doorgaans automatisch verlof-uren opbouwen aan de hand van de urenregistratie of op basis van de de contracturen. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten. Meestal kunnen de beschikbare verlof-uren ook handmatig worden beheerd. Goede verlofregistratie software beschikt over een onderscheid tussen wettelijke- en bovenwettelijke vakantie-uren.
Met een goede verlofregistratie app kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen. Nadat het aangevraagde verlof is goedgekeurd, dan wordt dit direct verrekend met de nog beschikbare vakantie-uren.
Hoe bereken je het aantal vakantiedagen?
De berekening van het aantal beschikbare vakantiedagen voor een werknemer hangt af van verschillende factoren. Over het algemeen geven de meeste werkgevers hun werknemers betaald verlof (PTO) op basis van het aantal dienstjaren of het aantal gewerkte uren. Sommige bedrijven bieden vrije dagen aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket of hebben een apart beleid voor de berekening en toekenning van vrije dagen.
In verlofregistratie software geef je aan hoeveel verlofuren de werknemer per jaar heeft of worden deze opgebouwd aan de hand van het aantal gewerkte uren. Wanneer een werknemer vakantie- of andere afwezigheden invoert in de verlofregistratie app, berekent het systeem automatisch het saldo aan verlofdagen. Je hebt dus geen papier of Excel meer nodig.
Kan een werkgever verlof weigeren?
Als er sprake is van een gegronde reden kan een werkgever inderdaad een verlofaanvraag afkeuren. Bijvoorbeeld, als die werknemer er niet is dan loopt alles in de soep en heeft dit ernstige gevolgen. Onder een gegronde reden vallen:
- Ingediend verlof van collega's in dezelfde periode
- Personeel tekort door afwezigheid van collega's, door bijvoorbeeld ziekteverzuim
- Verwachte extreme drukte in die specifieke periode
De werkgever dient binnen twee weken een eventuele afkeuring te geven en moet deze schriftelijk onderbouwen.
Welke verschillende soorten verlof zijn er?
Als werknemer heb je recht op wettelijk verlof, wat bepaald is volgens de wet. En dan heb je bijzonder verlof, wat is opgenomen in je arbeidsovereenkomst of CAO.
Wettelijk verlof is:
- vakantie;
- zwangerschapsverlof en bevallingsverlof;
- geboorteverlof;
- ouderschapsverlof;
- adoptieverlof of pleegzorgverlof;
- zorgverlof (kortdurend en langdurend);
- calamiteitenverlof en kort verzuimverlof.
In jouw cao of arbeidsovereenkomst staat voor welke situaties je bijzonder verlof kunt opnemen en hoe lang. En of jouw salaris doorloopt tijdens het verlof. Jouw werkgever of afdeling personeelszaken kan je hierover informeren.
Als werkgever is het in een goede verlofregistratie mogelijk om de verschillende soorten verloftypes op te nemen in de software, zodat je een helder overzicht hebt van de verschillende verlof aanvragen.
Wat is het voordeel van verlofregistratie software?
Verlofregistratie software biedt een gestroomlijnd proces om verlofaanvragen van werknemers bij te houden, goed te keuren of af te wijzen en het aantal dagen bij te houden dat elke werknemer heeft opgenomen of nog over heeft. Geen verzoeken meer via de mail, whatsapp of mondeling doorgegeven. Alles centraal op één plek en direct toepasbaar op het maken van je roosters.
Met de beste verlofregistratie software is de administratie zo achter de rug! Ben je benieuwd hoe de beste verlof app van 2023 in de praktijk werkt?
Start hier je gratis 14 dagen proefperiode en ervaar het zelf!