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Abwesenheitsmanagement

Ausfälle passieren. Chaos muss nicht sein.

Die digitale Urlaubsverwaltung für Betriebe mit flexibler Schichtarbeit. Urlaubsanträge, Krankheit und Vertretung laufen online. Ohne Excel oder Abstimmungschaos.

Auf dem Bildschirm sind Mitarbeitende, Urlaubsanträge und Krankmeldungen zu sehen. Die Software ermöglicht digitale Urlaubsplanung, automatische Freigaben und Echtzeit-Synchronisierung im Dienstplan.

ONLINE-ABWESENHEITEN

Was früher Chaos war, läuft jetzt von selbst

Urlaub, Krankheit und Freistellung sind heute nur noch ein Klick. Alles wird digital beantragt, automatisch geprüft und im Dienstplan sichtbar.

 

Freigaben dauern Sekunden, nicht Tage

Änderungen erscheinen direkt im Dienstplan

Resttage und Vertretungen sind sofort sichtbar

Urlaubs- und Krankmeldungen landen automatisch im System

Kostenlos testen

In 30 Tagen zu klarer, fairer Urlaubsplanung

Heute

Der Anfang: Ordnung in deine Urlaubsplanung bringen.

  • Du richtest Regeln, Abwesenheitsarten und Freigaben einmal sauber ein
  • Dein Team bekommt Zugriff und kann Anträge direkt stellen
  • Schon nach dem ersten Tag weißt du, wer wann fehlt und was noch offen ist
Tag 7

Alles läuft geregelt und nachvollziehbar.

  • Urlaubsanträge, Krankheit und Vertretungen sind übersichtlich sortiert
  • Freigaben und Änderungen bleiben für alle transparent
  • Resttage und Ansprüche stimmen auf Anhieb
Tag 30

Ruhe im Alltag: eine Urlaubsverwaltung, der du vertrauen kannst.

  • Keine Zettel, Nachfragen oder doppelten Einträge mehr
  • Klare Prozesse schaffen Fairness und vermeiden Diskussionen
  • Du hast den Überblick, das Team Planungssicherheit
Software zur Verwaltung von Krankmeldungen und Vertretungen. Auf dem Bildschirm sind Schichten mit Markierungen für „Urlaub“ und „Krank“ zu sehen, inklusive Namen der Mitarbeitenden. Die Software zeigt Ausfälle, Schichtanpassungen und Vertretungen in Echtzeit.

KRANKMELDUNGEN IM GRIFF

Morgens Ausfall, mittags geregelt

Fällt jemand spontan aus, bleibt dein Tag planbar. Schichten passen sich an, Vertretungen stehen, das Team ist informiert, ganz ohne Chaos.

Schichten anpassen, Lücken sofort sehen

Vertretung auswählen oder Schicht freigeben

Alles läuft ruhig weiter, das Team weiß Bescheid

Krankmeldungen eintragen und Dauer flexibel festlegen

Kostenlos testen
Zwei Smartphones mit geöffneter Shiftbase App zur Verwaltung von Abwesenheiten. Auf den Bildschirmen sind Urlaubs- und Krankmeldungsanträge sichtbar, die direkt genehmigt oder abgelehnt werden können. Die App ermöglicht schnelle Genehmigungen, zentrale Verwaltung und nahtlose Verbindung zur Lohnabrechnung und zum Dienstplan.

ABWESENHEITEN VERWALTEN

Nie wieder Anträgen hinterherrennen, alles läuft an einem Ort

Mit der App beantragst, prüfst und genehmigst du Urlaube und Krankmeldungen direkt vom Handy. Schnell und transparent.

Benachrichtigung bei neuen Anträgen

Alle Abwesenheitsdaten zentral gesammelt

Genehmigungen in Sekunden, ganz ohne Nachhaken

Nahtlose Verbindung zu Lohnabrechnung und Dienstplan

Auf dem Dashboard sind Diagramme und Kennzahlen zu Urlaub, Krankheit und Vertretung zu sehen. Die Software bietet klare Übersicht, automatische Regeln für Fairness und eine rechtssichere Dokumentation aller Abwesenheiten.

Abwesenheitsmanagement

Jede Abwesenheit im Blick. Jede Vertretung geregelt

Behalte jederzeit den Überblick über Urlaube, Krankheit und Vertretung. Deine Regeln sorgen für faire und ausgeglichene Planung.

Alles dokumentiert und rechtssicher abrufbar

Keine doppelten Anträge oder Lücken im Plan

Klare Übersicht über Urlaube, Krankheit und Vertretung

Urlaubsansprüche automatisch korrekt, auch bei Minijob-Verträgen

Kostenlos testen

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst, in einem Abo.

Chaos war gestern. Heute läuft die Urlaubsplanung wie von selbst.

  • Urlaube und Fehlzeiten einfach erfassen und freigeben

  • Resttage und Ansprüche berechnen sich automatisch

  • Regeln und Vertretungen klar hinterlegt

  • Übersicht über alle Anträge und Freigaben

  • Einheitliche Richtlinien für dein ganzes Team

  • Genehmigungen laufen fair und nachvollziehbar

  • Urlaubsansprüche passen sich Verträgen automatisch an

  • Alles dokumentiert und rechtssicher abrufbar

  • Minijoburlaubssalden automatisch berechnet und gesetzlich eingehalten

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Weniger Papierkram, mehr Kontrolle

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und verwalte Abwesenheiten. Alles in einem System.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

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Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

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Warum ist unsere manuelle Urlaubsverwaltung so zeitaufwendig?

Manuelle Urlaubsverwaltung mit Excel oder Listen führt oft zu Abstimmungen per E-Mail, fehlender Transparenz und doppelten Einträgen. Mit einer digitalen Lösung wie Shiftbase werden Urlaubsanträge automatisch erfasst, genehmigt und im System aktualisiert. So sparen Unternehmen Zeit und behalten den Überblick über Abwesenheiten.

Welche Software bietet flexible Urlaubsrichtlinien?

Moderne Urlaubsplanungssoftware ermöglicht flexible Urlaubsrichtlinien, zum Beispiel unterschiedliche Urlaubskonten, Abwesenheitsarten oder Genehmigungsregeln. Mit Lösungen wie Shiftbase lassen sich Urlaubsregeln zentral verwalten und für verschiedene Teams oder Standorte anpassen.

Können Mitarbeiter Urlaubsanträge digital stellen?

Ja. Mitarbeiter können Urlaubsanträge digital über die Shiftbase App oder im Browser stellen und sehen dabei auch ihre Resturlaubstage. Führungskräfte behalten so den Überblick über alle Anträge.

Gibt es einen Genehmigungs-Workflow für Urlaub und Abwesenheiten?

Ja. Urlaubsanträge können im System geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden. Klare Zuständigkeiten sorgen dafür, dass Anträge schnell bearbeitet werden.

Wie kann man Urlaubsanträge effizienter genehmigen?

Urlaubsanträge lassen sich effizienter genehmigen, wenn sie digital gestellt und automatisch im System verwaltet werden. Mit einer Urlaubsplanungssoftware wie Shiftbase können Anträge geprüft, genehmigt und direkt im Dienstplan berücksichtigt werden.

Welche Abwesenheiten kann ich verwalten?

Mit dem Urlaubsplaner von Shiftbase lassen sich verschiedene Abwesenheiten verwalten, zum Beispiel Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Sonderurlaub. Auch individuelle Abwesenheitsarten können angelegt werden.

Ist der Urlaubsplaner auch mobil nutzbar?

Ja. Mitarbeiter und Führungskräfte können den Urlaubsplaner flexibel über die Shiftbase App oder im Browser nutzen. So lassen sich Urlaubsanträge und Abwesenheiten jederzeit einsehen.

Lässt sich der Urlaubsplaner mit Dienstplanung oder Zeiterfassung kombinieren?

Ja. Abwesenheiten werden automatisch in der Dienstplanung und Zeiterfassung berücksichtigt. Dadurch bleiben Dienstpläne aktuell und Überschneidungen werden vermieden.

Welche Software hilft am besten bei der Urlaubsplanung für kleine Teams?

Viele kleine Teams nutzen digitale Urlaubsplanungssoftware, um Abwesenheiten übersichtlich zu verwalten. Funktionen wie Genehmigungs-Workflows, Urlaubsübersichten und automatische Aktualisierungen erleichtern die Planung. Lösungen wie Shiftbase helfen Teams, Urlaubsanträge schnell zu verwalten und Engpässe im Dienstplan zu vermeiden.

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Chaos raus. Klarheit rein.

Dienstplanung, die mitdenkt. Zeiterfassung, die stimmt.

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