Crea una planificación en tres sencillos pasos

La creación de calendarios de trabajo para el negocio a menudo es una tarea que consume mucho tiempo. Los empleados envían su disponibilidad y ausencias por email, lo que a menudo equivale a tener que estar cambiando entre correos electrónicos y hojas de cálculo para poder realizar la planificación.

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Planificando un turno

Puedes crear con facilidad y rapidez una planificación para tu equipo desde el menú principal de Shiftbase, en la opción ‘Planificación’. En el lado izquierdo verás los nombres de los empleados, y en la parte superior las fechas. Cuando mueves el cursor más allá de los empleados en el día en el que quieres programar un turno, aparece un signo más. Si haces clic en este signo más aparecerá una ventana emergente, en la cual podrás programar el turno.

  • Planificación en función de la disponibilidad y ausencia

  • Planificación en función de los costes laborales, presupuesto y facturación prevista

Schedule Shift Shiftbase

Añadir los detalles del turno

Cuando aparece la ventana emergente ‘Añadir turno’ en la página, el empleado seleccionado automáticamente es aquel sobre el que hiciste clic, en el día elegido, y el nombre se añadirá a la planificación. Es posible seleccionar más de un empleado, por lo que podrás programar varios simultáneamente. Una vez que has elegido los trabajadores, selecciona el tipo de turno que quieres programar. Tras ello, la hora de comienzo, de finalización y los descansos se rellenarán automáticamente para coincidir con el turno elegido. Es posible editar estos datos, así como añadir una descripción del turno que será visible para el empleado.

  • Repite turnos fácilmente

  • Planifica los empleados desde una flex pool

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La planificación está terminada

Una vez que todos los turnos están programados, ya puedes compartir la planificación con tus empleados. Siempre se pueden hacer cambios más tarde. Con el uso de los filtros podrás ajustar fácilmente la información de tu planificación.