Personeelsplanning software!

Maak eenvoudig en snel een werkrooster

header image

14 dagen proefperiode, gratis ondersteuning, geen betaalgegevens verplicht

capterra
Operationele personeelsplanning

Eenvoudig en snel plannen

Met Shiftbase kun je eenvoudig en snel (herhalende) diensten inroosteren. In het rooster zijn standaarddiensten aan te maken, welke het rooster ingesleept kunnen worden. Daarnaast kunnen diensten ook in het rooster worden toegevoegd, waarbij de standaarddiensten zijn aan te passen.

Herhalende diensten

Tactische personeelsplanning draait om vooruit kijken, anticiperen en bijsturen op middellange termijn. Door het gebruik van herhalende diensten kan een werkrooster voor een langere periode vooruit gepland worden. Bij het inroosteren van een herhalende dienst, kan ingesteld worden om de hoeveel weken de dienst herhaald moet worden, en op welke dagen. Diensten kunnen herhaald worden tot een specifieke datum of zonder einddatum.

Het totale werkrooster bekijken

In- en uitklokken

Beschikbaarheid opgeven

Beschikbaarheid doorgeven

Beschikbaarheid doorgeven

Personeel kan zelf hun beschikbaarheid aangeven via de mobiele app of computer. De voorkeuren zijn terug te zien in het werkrooster, zodat de planner een efficiënte personeelsplanning kan maken. Daarnaast kan een leidinggevende ook de beschikbaarheid van collega’s invoeren. Dit is prettig wanneer medewerkers zelf niet in staat zijn om hun beschikbaarheid op te geven.

Automatisch herinneringen versturen

In de personeelsplanning software is de mogelijkheid aanwezig om automatisch beschikbaarheid herinneringen te versturen. Dit is handig als medewerkers nog geen beschikbaarheid hebben opgegeven. Hierdoor hoeft de personeelsplanner niet zelf het personeel er aan te helpen herinneren.

Duidelijk overzicht van de beschikbare medewerkers

Automatisch beschikbaarheid herinneringen versturen

Budget

Stel maximaal in te roosteren budgetten in. Dit kan in de vorm van tijd of salaris. Zodra het ingestelde budget wordt overschreden, verschijnt er een melding om de planner te informeren.

Plannen met budget
Ingeroosterde diensten ruilen

Diensten ruilen

Ingeroosterde medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met goedkeuring van de planner. Wanneer een medewerker op een eigen dienst klikt, dan kan een ruilverzoek verstuurd worden naar geselecteerde medewerkers. Zodra één van de geselecteerde medewerkers aangeeft de dienst te willen overnemen, dan wordt de planner hiervan op de hoogte gebracht. Zodra de ruilaanvraag akkoord is, wordt de dienst automatisch gewijzigd.

Laat medewerkers zelf voor vervanging zorgen

Met goedkeuring van de planner

Open diensten

Open diensten

Zelfroosteren kan met behulp van open diensten. Met open diensten kunnen medewerkers uitgenodigd worden om een dienst te draaien. De geselecteerde medewerkers ontvangen een uitnodiging, en kunnen deze direct accepteren of afwijzen. Deze manier van plannen bevordert de medewerkerstevredenheid. Open diensten kunnen ook gebruikt worden om diensten te parkeren, en deze op een later moment in te roosteren.

Medewerkers uitnodigen voor een dienst

Medewerkers zelf diensten laten inroosteren

Bezetting instellen

Optimale bezetting

Een goede personeelsplanning voorziet in de behoefte van de organisatie, de klanten én medewerkers. Met de bezettingsfunctie, kun je de optimale bezetting opgeven. Zo kan je een minimale, maximale of exacte hoeveelheid diensten worden ingesteld. Hierdoor is direct zichtbaar of het werkrooster voldoet aan de opgegeven bezetting.

Altijd een kloppend werkrooster

Duidelijk overzicht van de in te plannen diensten

Open diensten

Nodig medewerkers per email en pushbericht uit voor het draaien van een dienst.

Bezetting

Geef per dag de diensten op waaraan het rooster moet voldoen. Zo heb je altijd een kloppend rooster.

Beschikbaarheid

Laat medewerkers zelf hun voorkeur opgeven. Zo kan de planner de juiste medewerkers op het juiste moment inplannen.

Diensten ruilen

Laat medewerkers onderling diensten ruilen. Dit kan met of zonder goedkeuring van de planner.

Vaardigheden

Registreer de belangrijkste competenties en vaardigheden van je medewerkers.

Weer

Bekijk de weersvoorspelling boven de roosters, zodat je hier eenvoudig de bezetting op kunt afstemmen.

Diensten slepen

In het werkrooster kun je wijzigingen aanbrengen door het verslepen van diensten.

Publiceren

Publiceer eenvoudig werkroosters, en deel deze per email of pushbericht met de medewerkers.

Verlofregistratie

Bekijk alle verlofregistraties overzichtelijk in het werkrooster, en houd hier rekening mee tijdens het plannen.

Koppel aan agenda

Koppel het rooster via iCal met jouw persoonlijke agenda van Outlook, Google of Apple.

ATW-controlle

Realtime controle van het rooster op de Arbeidstijdenwet. Voorkom fouten tijdens het roosteren.

Budget en kosten

Je hebt direct inzicht in loonkosten en budgetten tijdens het opstellen van een rooster.

werkrooster app

Personeelsplanning app

Met de mobiele app voor managers en medewerkers, heb je inzicht in de planning per locatie, en zijn diensten in het rooster aan te passen. Ook is te zien hoeveel diensten er nog openstaan en kunnen ruilaanvragen worden goed- of afgekeurd. De mobiele app is daarom voor zowel leidinggevende als medewerkers te gebruiken.

Medewerkers kunnen de planning inzien

Beschikbaarheid opgeven

Koppeling via iCal mogelijk

Diensten inroosteren

Ruilverzoeken accepteren

Open diensten bekijken

Verlof aanvragen

Maak vandaag nog jouw personeelsplanning met Shiftbase!

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment

Veelgestelde vragen

  • Personeelsplanning is het vinden van de juiste balans tussen personeelsbehoefte en de personeelsbeschikbaarheid, rekening houdend met de organisatiedoelstellingen en georganiseerd vanuit het organisatiebeleid.

    Door het gebruik van goede personeelsplanning software, kan rekening worden gehouden met de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte, zodat er geen gaten of dubbele diensten in het rooster ontstaan. Met online personeelsplanning software kunnen bedrijven, instellingen en voorzieningen de werktijden controleren en bewaken. Bovendien zijn vakantieperiodes, afwezigheden en pauzes duidelijk gedefinieerd om te kunnen handelen in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

    Het rooster is echter niet alleen een belangrijk hulpmiddel voor managers en leidinggevenden, ook medewerkers hebben er baat bij. Zo kunnen misverstanden en onduidelijkheden vermeden worden.

  • Voor het maken van een goede personeelsplanning, zijn de volgende punten belangrijk:

    1. Houd rekening met wensen en behoeftes van personeel bij het maken van een rooster.

    2. Ken de piek- en daluren van jouw bedrijf.

    3. Communiceer over je planning met jouw personeel.

    4. Maak het doorgeven van wijzigingen aan het rooster makkelijk.

    5. Maak het rooster toegankelijk.


    Maak gebruik van professionele personeelsplanning software om een overzichtelijk rooster te maken met o.a. inzicht in de kosten, beschikbaarheid, afwezigheid en benodigde medewerkers. Een overzichtelijke personeelsplanning maken kost een hoop tijd en is een ingewikkelde klus. Met de juiste rooster software, kan je eenvoudig en snel een strategische personeelsplanning maken.

  • In een personeelsplanning moeten alle gegevens gegevens staan die nodig zijn om personeel goed hun werkzaamheden uit te laten voeren. Denk hierbij aan de juiste plek, het juiste tijdstip en eventuele opmerkingen.

  • Een personeelsplanning geeft duidelijkheid aan alle medewerkers van een organisatie wie wanneer ingeroosterd is.

  • Je maakt een planning eenvoudig doormiddel van personeelsplanning software in de cloud. Dit heeft de volgende voordelen, zoals:

    • Je hebt alle informatie direct bij de hand.

    • Jouw personeel kan de meest actuele planning altijd en overal inzien.

    • Je kunt direct zien wie er wel en niet beschikbaar zijn.

    • Bij conflicten in de planning krijg je een waarschuwing.

    • Je kunt een rooster controleren op eventuele schendingen op de Arbeidstijdenwet

    • Je kunt de urenregistratie bijhouden in dezelfde software en deze direct vergelijken met de planning.

    • Je kunt het rooster beheren vanuit iedere locatie.

    • Je kunt de gewerkte uren direct doorsturen naar je loonpakketten die gekoppeld zijn, zodat de loonadministratie veel minder werk en tijd kost.