Baja médica: Todo lo que empleados necesitan saber

¿Qué es la baja médica?

La baja médica, también conocida como incapacidad temporal (IT), es el permiso que recibe un trabajador cuando no puede desempeñar sus funciones laborales por motivos de salud.
Puede deberse a una enfermedad común, accidente no laboral, accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Durante este periodo, el trabajador no presta servicios, pero sigue vinculado a la empresa y puede recibir una prestación económica mientras se recupera.

¿Cuánto se cobra durante la baja médica?

La cantidad que se cobra depende del tipo de baja y del tiempo que lleva el trabajador en situación de incapacidad. A continuación te lo resumo en una tabla:

¿Cuáles son los tipos de baja médica?

Existen cuatro tipos principales de baja médica en función del origen de la incapacidad. Cada una tiene implicaciones diferentes en cuanto a cobertura, pago y gestión.

1. Baja por enfermedad común

Cuando el trabajador no puede trabajar por una dolencia que no está relacionada con su actividad laboral, como una gripe, migraña crónica o infección.

👉 Se necesita un parte médico expedido por el médico de atención primaria.

2. Baja por accidente no laboral

Es similar a la anterior, pero la causa es un accidente fuera del entorno laboral, como una caída en casa o una lesión haciendo deporte.

👉 También la tramita el médico de cabecera.

3. Baja por accidente de trabajo

Ocurre cuando la causa de la incapacidad está directamente relacionada con el trabajo del empleado.
Por ejemplo, una lesión mientras opera maquinaria o un resbalón en la oficina.

👉 La gestiona la mutua colaboradora con la Seguridad Social.

4. Baja por enfermedad profesional

Cuando la incapacidad se debe a una enfermedad que ha sido provocada por el tipo de trabajo o las condiciones laborales.
Por ejemplo, problemas respiratorios en trabajadores expuestos a sustancias tóxicas.

👉 Debe estar incluida en el listado oficial de enfermedades profesionales.

Principales causas de la baja médica

La baja médica puede originarse por muchos motivos, pero todas se agrupan en cuatro grandes categorías. Conocerlas ayuda a prevenir riesgos laborales y gestionar adecuadamente las ausencias.

1. Enfermedades comunes

Son las más frecuentes. No están relacionadas con el trabajo y pueden surgir en cualquier momento.
Ejemplos comunes:

• Gripe, COVID-19, infecciones víricas
• Dolores de espalda, migrañas, ansiedad leve
• Enfermedades crónicas como la diabetes o el asma

💡 Suelen requerir reposo domiciliario y seguimiento por parte del médico de cabecera.

2. Accidentes no laborales

Son lesiones o daños físicos sufridos fuera del entorno laboral.
Ejemplos comunes:

• Caída en casa o en la calle
• Lesión deportiva
• Accidente de tráfico fuera del horario de trabajo

⚠️ No dependen del entorno de trabajo, pero también generan derecho a baja si impiden trabajar.

3. Accidentes laborales

Ocurren dentro del lugar de trabajo o durante el desempeño de tareas laborales.
Ejemplos comunes:

• Cortes con herramientas
• Caídas en el almacén o resbalones en la oficina
• Lesiones por movimientos repetitivos

💡En estos casos, la empresa debe comunicarse con la mutua y registrar el accidente.

4. Enfermedades profesionales

Son enfermedades directamente causadas por el tipo de trabajo o por la exposición prolongada a determinados elementos.

Ejemplos comunes:

• Problemas respiratorios por inhalación de productos químicos
• Hipoacusia (pérdida auditiva) por ruido continuo
• Trastornos musculoesqueléticos por tareas repetitivas

⚠️ Están recogidas en un listado oficial del INSS. Es responsabilidad del empleador prevenirlas.

Guía paso a paso para gestionar una baja médica

Una buena gestión evita errores, sanciones y garantiza el bienestar del trabajador. Aquí te explico cómo hacerlo correctamente:

Recibe y verifica el parte de baja

Cuando un empleado informe que no puede acudir al trabajo por motivos de salud:

• Solicita el parte de baja médica emitido por el médico del Servicio Público de Salud o la mutua.
• Verifica que incluya la fecha de inicio y duración estimada.

⚠️ Desde 2023, el parte ya no se entrega físicamente: lo recibe directamente la empresa vía telemática desde el INSS.

Registra la ausencia en el sistema

Ingresa la baja en tu software de RRHH. Si usas Shiftbase, podrás:

• Ver quién está de baja en tiempo real
• Automatizar ajustes en turnos y horarios
• Notificar al equipo de forma ágil

Notifica a la mutua o Seguridad Social (si aplica)

En caso de accidente laboral o enfermedad profesional:

📩 Debes comunicarlo a la mutua colaboradora con la Seguridad Social lo antes posible.
En los demás casos, la información ya es compartida automáticamente por los servicios médicos.

Gestiona el pago y documentación

Asegúrate de:

• Realizar el pago directo (si corresponde, hasta el día 15)
• Preparar la documentación para el pago delegado si continúa la baja

Tu departamento laboral o asesoría puede ayudarte con este paso.

Solicita los partes de confirmación

Si la baja se prolonga, el trabajador deberá obtener partes de confirmación con frecuencia (semanal, quincenal o mensual según el diagnóstico).

📌 Estos también llegan por vía telemática.

Recibe el parte de alta

Cuando el empleado esté recuperado:

• Recibirás el parte de alta médica con la fecha de reincorporación
• Planifica su regreso y evalúa si necesita adaptación temporal (ej: jornada reducida)

Archiva todo y revisa tu planificación

Conserva todos los documentos asociados a la baja.
Revisa la planificación de personal y realiza los ajustes necesarios para evitar sobrecargas.

¡Gestiona las ausencias y vacaciones con facilidad!

• Acumulación automática de horas de vacaciones
• Solicitud de vacaciones de manera sencilla
• Registro de ausencias visible en la planificación

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