En este artículo, aprenderás qué es la base reguladora en la nómina y cómo afecta a las prestaciones sociales.
¿Qué es la base reguladora?
La base reguladora es una cifra clave que la Seguridad Social utiliza para calcular diferentes prestaciones económicas a las que puede tener derecho una persona trabajadora, como:
- La pensión de jubilación
- La incapacidad temporal o permanente
- La prestación por maternidad/paternidad
- El paro
En pocas palabras, la base reguladora sirve como punto de partida para saber cuánto cobrará un empleado cuando acceda a una prestación de la Seguridad Social.
¿Cómo se calcula?
Depende del tipo de prestación. No hay un único método universal. Por ejemplo:
- Para la jubilación, se suman las bases de cotización de los últimos 25 años (300 meses) y se dividen entre 350.
- Para una baja médica, se toma como referencia la base de cotización del mes anterior a la baja, dividida entre 30 si es mensual o entre los días trabajados si es diaria.
⚠️ Importante: La base reguladora no es lo que el trabajador cobra, sino la cantidad sobre la cual se aplica un porcentaje que determina la cuantía final de la prestación.
Base reguladora vs. salario base
Aunque suenan parecidos, no son lo mismo y se utilizan para fines distintos. Aquí tienes una tabla rápida para entenderlo:
| Concepto | ¿Qué es? | ¿Para qué sirve? | ¿Quién lo define? |
|---|---|---|---|
| Salario base | La parte fija del sueldo, sin complementos ni extras. | Calcular la nómina mensual. | Lo establece el contrato/convenio. |
| Base reguladora | Cálculo que toma la Seguridad Social para determinar una prestación. | Calcular pensiones, bajas o subsidios. | Lo calcula la Seguridad Social según normativa. |
✅ Ejemplo práctico: Una persona puede tener un salario base de 1.200 €, pero su base reguladora puede ser de 1.500 € si se tienen en cuenta complementos salariales y cotizaciones anteriores.
Base reguladora vs. base de cotización
La base de cotización es el importe sobre el cual el empleador y el empleado cotizan mensualmente a la Seguridad Social. Incluye salario base, complementos, horas extras (en algunos casos) y pagas prorrateadas.
La base reguladora, como ya vimos, es una cifra que se calcula a partir de esas bases de cotización, según lo que determine la ley en cada tipo de prestación.
Aquí va otra tabla para ver la diferencia más fácilmente:
| Concepto | ¿Qué incluye? | ¿Para qué sirve? | ¿Cuándo se usa? |
|---|---|---|---|
| Base de cotización | Salario base + complementos + extras + prorrateos | Calcular cuánto se aporta a la Seguridad Social | Cada mes en la nómina |
| Base reguladora | Promedio de varias bases de cotización, según el caso | Calcular la prestación que cobrará un trabajador | Cuando se solicita una prestación |
🔎 Resumen rápido: La base de cotización se usa para cotizar. La base reguladora se usa para cobrar prestaciones.
¿Cómo se calcula la base reguladora?
La base reguladora no se calcula igual en todos los casos. Depende del tipo de prestación que se solicita y del periodo de cotización que se tenga en cuenta. A continuación te lo explico con cada tipo de prestación:
🧓 Jubilación
En 2025, la base reguladora para la jubilación se calcula así:
- Se suman las bases de cotización de los últimos 25 años (es decir, los últimos 300 meses).
- Esa suma se divide entre 350 (esto compensa las pagas extra, que no siempre están prorrateadas).
Fórmula: Base reguladora = suma de las bases de cotización de los últimos 300 meses / 350
Ejemplo: Si la suma total de las bases es 420.000 €, la base reguladora será: 420.000 / 350 = 1.200 €
⚠️ Nota: A partir de 2026, se podrá elegir entre:
- Usar los últimos 25 años completos
- O usar los últimos 29 años, eliminando los 2 peores años de cotización (Esta medida se implementará progresivamente hasta 2038.)
🤒 Incapacidad temporal (baja por enfermedad común o accidente no laboral)
- Se toma la base de cotización del mes anterior al inicio de la baja.
- Se divide entre 30 (si es mensual) o entre los días trabajados (si es contrato diario).
Fórmula: Base reguladora = base de cotización del mes anterior / 30
Ejemplo: Si un trabajador cotizó 1.500 € el mes anterior, su base reguladora será: 1.500 / 30 = 50 € por día
💼 Incapacidad permanente
El cálculo depende del grado de incapacidad:
- Parcial o total para la profesión habitual: se parte de la base reguladora de una incapacidad temporal, pero puede ajustarse.
- Absoluta o gran invalidez: se utiliza la base de cotización de los últimos 96 meses (8 años), ajustada según tablas oficiales.
La base reguladora se multiplica por un porcentaje en función del tipo de incapacidad (por ejemplo, el 55% o el 100%).
🤰 Maternidad/paternidad (nacimiento y cuidado del menor)
- Se toma la base de cotización del mes anterior al inicio del permiso.
- Esa base se utiliza como base reguladora completa (sin dividir entre días).
Fórmula: Base reguladora = base de cotización del mes anterior
Ejemplo: Si la base fue 1.800 €, se cobra el 100% de esa cantidad.
📉 Prestación por desempleo (paro)
- Se toma el promedio de las bases de cotización por contingencias profesionales de los últimos 180 días cotizados (6 meses).
Fórmula: Base reguladora = suma de las bases de los últimos 180 días / 180
Ejemplo: Si en los últimos 6 meses la persona tuvo bases de 5.400 €, 5.400 / 180 = 30 € diarios
Después se aplica el porcentaje correspondiente:
- 70% durante los primeros 180 días de paro
- 60% a partir del día 181
¿Dónde se ve la base reguladora en una nómina?
La base reguladora no figura explícitamente en la nómina. Lo que sí aparece son los datos que se utilizan para calcularla: las bases de cotización.
¿Entonces qué aparece en la nómina?
En la parte inferior de la nómina (normalmente en la sección llamada "Bases de cotización"), puedes encontrar:
| Concepto | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Base de cotización por contingencias comunes | Se usa para calcular la baja por enfermedad o jubilación. |
| Base de cotización por contingencias profesionales | Se usa para calcular el paro o accidente laboral. |
| Base de cotización por horas extras | Cotiza por separado y puede influir en el cálculo final. |
Estas bases de cotización mensuales son las que la Seguridad Social utilizará más adelante para calcular la base reguladora, dependiendo del tipo de prestación.
¿Cómo puede un empleador conocer la base reguladora de un empleado?
- Revisando las bases de cotización de los últimos meses/años Puedes acceder al informe de bases de cotización a través del portal de la Seguridad Social (Importass), con los datos del empleado (siempre con su consentimiento o si es información de empresa).
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Simuladores oficiales
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Para jubilación, puedes usar el simulador de la Seguridad Social: 👉 Simulador de jubilación – Importass
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Programas de nóminas Muchos softwares de gestión laboral permiten visualizar el histórico de cotizaciones y hacer cálculos estimativos de la base reguladora.
🎯 Consejo práctico
Si un empleado te pide ayuda para saber su base reguladora, lo mejor es revisar:
- Sus últimas nóminas
- El informe de vida laboral
- El informe de bases de cotización
Esto te dará los datos necesarios para hacer una estimación según el tipo de prestación que quiera solicitar.
- Planificación de empleados fácil
- Control horario claro y seguro
- Gestión de ausencias simple
Cómo Shiftbase facilita el control de la base reguladora
Contar con información precisa sobre horas trabajadas, ausencias y horas extras es fundamental para calcular correctamente la base reguladora.
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