En este artículo, te explicaremos en detalle qué es la baja por enfermedad, cómo solicitarla, los derechos del trabajador, y las obligaciones del empleador, asegurando una gestión adecuada y justa en caso de enfermedad.
¿Qué es la baja por enfermedad?
La baja por enfermedad común es una situación en la que una persona trabajadora no puede desempeñar su trabajo habitual debido a una dolencia o problema de salud que no está relacionado con un accidente laboral ni una enfermedad profesional.
Esta incapacidad puede ser física o mental, y debe estar debidamente justificada con un parte médico emitido por un profesional del sistema público de salud o una mutua colaboradora.
Durante el tiempo que dure esta baja, el trabajador está protegido legalmente y puede recibir una prestación económica, siempre que cumpla con ciertos requisitos.
Ejemplos de enfermedades comunes
Para entenderlo mejor, aquí tienes algunos ejemplos típicos que pueden causar una baja por enfermedad común:
| Tipo de dolencia |
Ejemplo específico |
| Infecciones |
Gripe, COVID-19 leve, faringitis |
| Trastornos musculares |
Lumbalgia, cervicalgia, tendinitis |
| Enfermedades respiratorias |
Asma, bronquitis, neumonía |
| Salud mental |
Ansiedad, depresión, estrés prolongado |
| Dolencias digestivas |
Gastroenteritis, úlcera, colon irritable |
| Enfermedades crónicas |
Migrañas severas, diabetes descompensada |
🔎 Importante: Estas enfermedades deben impedir al trabajador realizar su actividad habitual para que pueda ser emitido un parte de baja médica.
¿Quién emite la baja médica y cómo se gestiona?
Desde enero de 2023, y reforzado en 2025, el proceso de gestión de las bajas médicas se ha digitalizado completamente. Esto significa menos papeleo para el trabajador, pero también implica nuevas responsabilidades para la empresa.
¿Quién puede emitir la baja?
Solo pueden emitir una baja por enfermedad común:
- Médicos de Atención Primaria del sistema público de salud (Seguridad Social).
- Servicios de urgencias hospitalarias, si se trata de un caso agudo.
- Médicos de las mutuas colaboradoras (en algunos casos, cuando la empresa tiene cobertura con una mutua).
Una vez emitida la baja, ya no es necesario que el trabajador entregue el parte a la empresa. Todo se comunica por vía telemática.
¿Cómo se gestiona la baja médica en 2025?
Aquí tienes un resumen paso a paso del proceso actual:
| Paso |
¿Qué ocurre? |
| 1️⃣ |
El médico emite el parte de baja digitalmente en el momento de la consulta. |
| 2️⃣ |
El parte se envía automáticamente al INSS y a la empresa por vía telemática. |
| 3️⃣ |
La empresa recibe los datos a través del sistema RED de la Seguridad Social. |
| 4️⃣ |
El trabajador no tiene que entregar ningún documento en mano. |
📌 Atención: La empresa debe estar atenta a las notificaciones electrónicas y asegurarse de revisar regularmente su buzón RED para evitar errores o sanciones.
Consideraciones legales de la baja por enfermedad común
La gestión de una baja médica implica no solo procedimientos sanitarios, sino también obligaciones legales tanto para el trabajador como para la empresa. A continuación te explicamos lo más relevante que debes tener en cuenta este 2025.
Duración máxima de la baja
- La baja por enfermedad común puede durar hasta 365 días.
- Puede prorrogarse otros 180 días adicionales si se prevé una recuperación en ese plazo.
- Si el trabajador no mejora en ese periodo, se estudia su posible incapacidad permanente.
Altas progresivas: una novedad en 2025
Desde este año, el sistema permite que los médicos propongan una alta médica progresiva para facilitar la reincorporación:
- El trabajador se reincorpora con jornada parcial o adaptaciones temporales.
- Esta modalidad busca prevenir recaídas y favorecer la recuperación total.
- La empresa debe colaborar, adaptando el puesto cuando sea posible.
Seguimiento más estricto por parte del INSS
El Instituto Nacional de la Seguridad Social ha endurecido el control de las bajas. Ahora exige:
- Informes médicos más detallados sobre el estado del trabajador.
- Un informe de funciones del puesto de trabajo para valorar si el empleado está en condiciones de reincorporarse.
- Posibles citaciones médicas durante la baja (el trabajador debe acudir obligatoriamente).
Obligaciones del trabajador durante la baja
Un trabajador en situación de baja debe:
- Seguir el tratamiento prescrito.
- Asistir a todas las revisiones médicas.
- No realizar actividades incompatibles con su estado de salud (ni personales ni laborales).
⚠️ Si incumple alguna de estas condiciones, puede perder el derecho a la prestación o incluso ser despedido disciplinariamente en casos graves.
Obligaciones de la empresa
- Verificar las notificaciones electrónicas en el sistema RED (ya que los partes no los entrega el trabajador).
- Garantizar que no haya discriminación ni presión para que el empleado vuelva antes de tiempo.
- Colaborar con el INSS o la mutua si se requiere información adicional.
- Respetar la protección del puesto de trabajo mientras dure la incapacidad.
Reincorporación al trabajo tras una baja por enfermedad
Luego de una baja por enfermedad, es fundamental que facilites la reintegración de tu empleado al trabajo. Algunos consejos para lograr una reincorporación exitosa son:
- Comunícate con el empleado antes de su regreso para planificar su reincorporación.
- Evalúa si es necesario realizar adaptaciones en el lugar de trabajo para facilitar su vuelta.
- Proporciona apoyo y seguimiento al empleado para asegurarte de que se sienta valorado y respaldado.
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Nómina y pagos durante la baja por enfermedad común
Una de las dudas más habituales entre los empleadores es: ¿quién paga la baja?, ¿cuánto cobra el trabajador?, ¿cuándo se paga? Aquí te lo explicamos paso a paso.
¿Quién paga la baja por enfermedad común?
El pago se reparte entre la empresa y la Seguridad Social (o la mutua, si corresponde), dependiendo de los días de baja. Mira este desglose:
| Días de baja |
¿Quién paga? |
Observaciones |
| Día 1 |
No hay obligación de pago |
Puede haber convenio colectivo que indique lo contrario |
| Días 2 al 3 |
Empresa (opcional por convenio) |
En general, sin retribución obligatoria |
| Días 4 al 15 |
Empresa |
Paga el 60% de la base reguladora |
| Días 16 al 20 |
INSS o mutua (a través de la empresa) |
60% de la base reguladora |
| Desde el día 21 en adelante |
INSS o mutua |
75% de la base reguladora |
🔎 Recuerda: La empresa adelanta el pago y luego lo compensa en los seguros sociales (modelo TC).
¿Cuánto se cobra de baja por enfermedad común?
El cálculo se hace sobre la base reguladora diaria, que se obtiene dividiendo la base de cotización del mes anterior entre los días del mes. A partir de ahí se aplican los siguientes porcentajes:
| Tramo de días |
Porcentaje que se cobra |
| Días 1 al 3 |
0% (salvo mejora por convenio) |
| Días 4 al 20 |
60% de la base reguladora |
| Desde el día 21 en adelante |
75% de la base reguladora |
📌 Mejoras por convenio colectivo: Muchos convenios mejoran estas condiciones y abonan hasta el 100% del salario desde el primer día. Es importante revisarlos.
¿Cuándo se cobra la baja por enfermedad común?
- Si la empresa gestiona el pago delegado, el trabajador cobra en su nómina habitual (como cada mes).
- Si la prestación la abona directamente el INSS o la mutua (casos excepcionales), el pago se realiza a mes vencido, en torno al día 10 del mes siguiente.
¿Qué hacer con la nómina durante la baja?
La empresa debe:
- Incluir en la nómina del mes la parte trabajada y la parte de IT (Incapacidad Temporal).
- Reflejar claramente el porcentaje aplicado y los días de baja.
- Aplicar las deducciones correspondientes (cotizaciones y retenciones).
🧾 Consejo práctico: Añadir un desglose específico en la nómina mejora la transparencia y evita malentendidos con el trabajador.
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