Baja por maternidad: Derechos, duración y obligaciones para empresas

¿Qué es la baja por maternidad?

La baja por maternidad, o permiso por nacimiento y cuidado del menor, es un derecho laboral que tienen las trabajadoras cuando dan a luz.

Este permiso les permite ausentarse del trabajo durante un tiempo determinado para recuperarse del parto y cuidar a su bebé, sin perder su salario ni su puesto.

➡️ Desde 2021, tanto madres como padres tienen derecho a un permiso de igual duración y condiciones. Aunque popularmente se sigue usando "baja por maternidad", el término oficial actual es “permiso por nacimiento”.

¿Cuánto dura la baja por maternidad?

Actualmente, el permiso por maternidad dura 16 semanas, pero existen casos especiales que permiten ampliarlo.

Aquí tienes un resumen:

⚠️Importante:

• Las primeras 6 semanas deben disfrutarse obligatoriamente tras el parto.
• Las 10 semanas restantes se pueden tomar de forma flexible dentro de los 12 meses siguientes al nacimiento, incluso a tiempo parcial.

¿Quién paga la baja por maternidad?

Durante la baja por maternidad, el salario no lo paga la empresa directamente, sino que corre a cargo de la Seguridad Social a través del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

Veámoslo más claro:

⚠️ ¿Y la empresa qué debe hacer?
Solo tiene que ayudar a tramitar la baja y comunicar la situación a la Seguridad Social. El coste salarial de ese período no recae sobre la empresa.

⚠️ ¿Y si la trabajadora es autónoma?
También tiene derecho a la prestación, siempre que esté al corriente en el pago de sus cuotas y cumpla los requisitos.

¿Cómo se solicita la baja por maternidad?

Solicitar la baja por maternidad implica varios pasos que deben coordinarse entre la trabajadora, la empresa y la Seguridad Social. Aunque el proceso es relativamente sencillo, es importante no saltarse ningún paso para evitar retrasos en el pago de la prestación.

📝 Requisitos previos

Antes de solicitar la baja, la trabajadora debe cumplir con:

• Estar dada de alta en la Seguridad Social
• Tener cotizados los días mínimos, que varían según la edad:
  👉 Menores de 21 años: sin mínimo
  👉 De 21 a 26 años: al menos 90 días en los últimos 7 años o 180 en total
  👉 Mayores de 26 años: 180 días en los últimos 7 años o 360 en total

📋 Pasos para gestionar la baja

Aquí te dejamos una tabla resumen con las acciones necesarias para tramitar correctamente la baja por maternidad:

🔎 Tip para empresas: La tramitación puede hacerse electrónicamente a través del portal Import@ss, lo que agiliza el proceso.

📌 ¿Qué debe tener en cuenta la empresa?

• Comunicar el inicio y fin de la baja a través del sistema RED.
• No pagar el salario durante la baja, pero sí mantener la relación laboral activa.
• Asegurar que la reincorporación sea a las mismas condiciones previas.

Protección de la trabajadora durante la baja por maternidad

La ley protege especialmente a las trabajadoras durante el embarazo, la baja por maternidad y tras su reincorporación. Es fundamental que los empleadores conozcan estos derechos para evitar sanciones y actuar correctamente.

❌ Prohibición de despido

Durante la baja por maternidad y hasta 12 meses después del parto, despedir a una trabajadora está prohibido, salvo por causas muy justificadas (por ejemplo, cierre de empresa).

Si el despido no está justificado, se considera nulo, y la empresa deberá readmitirla y pagarle los salarios dejados de percibir.

¿Qué pasa con las vacaciones?

Durante la baja por maternidad, la trabajadora sigue generando derecho a vacaciones.

• Si las vacaciones coinciden con el periodo de baja, la trabajadora puede disfrutarlas después, incluso si ya terminó el año natural.
• No es legal descontarlas ni eliminarlas.

📌 Ejemplo práctico: Si una trabajadora tenía previstas sus vacaciones en julio y da a luz en junio, podrá disfrutar esas vacaciones cuando finalice su permiso por maternidad.

Casos especiales en la baja por maternidad

Hay situaciones particulares que modifican la duración o condiciones de la baja. Es importante conocerlas para gestionarlas correctamente.

Parto múltiple

Cuando nacen dos o más bebés, se amplía el permiso:

Cada progenitor tiene derecho a esa ampliación.

Parto prematuro y hospitalización prolongada

Si el bebé debe estar hospitalizado más de 7 días tras el parto, el permiso puede ampliarse hasta un máximo de 13 semanas adicionales.

👉 Esta ampliación no es automática. Debe solicitarse con informe médico y justificantes.

Familias monoparentales

Actualmente, la ley no contempla expresamente una ampliación del permiso por monoparentalidad. Sin embargo:

• El Tribunal Supremo ha reconocido recientemente el derecho de empleadas públicas monoparentales a acumular ambos permisos (madre y padre), sumando hasta 26 semanas.
• Este criterio aún no se aplica en el sector privado, pero hay presión social y jurídica para que se extienda.

🧠 Consejo para empleadores: Estar preparados ante posibles solicitudes de ampliación basadas en jurisprudencia reciente.

Trabajadoras autónomas

Las trabajadoras por cuenta propia también pueden acceder a la baja por maternidad si cumplen ciertos requisitos:

⚠️ Durante el permiso, tienen derecho a una prestación del 100% de la base reguladora y no tienen que pagar cuota de autónomos.

Errores comunes al gestionar la baja por maternidad

Aunque la normativa está bastante clara, muchas empresas siguen cometiendo fallos al gestionar la baja por maternidad. Algunos pueden generar sanciones, y otros simplemente afectan a la experiencia laboral de la empleada.

Aquí te los resumo con soluciones prácticas:

✅ Buenas prácticas que marcan la diferencia

Para gestionar este permiso de forma responsable y eficiente, te recomiendo:

• Crear un checklist interno para cada permiso por maternidad.
• Formar al equipo de RRHH en la legislación actualizada.
• Establecer un canal de comunicación claro y humano con la trabajadora.
• Documentar cada paso en la tramitación, tanto para la Seguridad Social como para la empresa.
• Anticiparte a las reincorporaciones: organiza entrevistas de retorno, revisa necesidades de conciliación y asegura un regreso sin fricciones.

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