Baja por maternidad

Durante la baja por maternidad, el contrato de la madre queda en suspenso 19 semanas y la Seguridad Social le paga el 100 % de su base reguladora. Para la empresa, esas semanas significan seguir cotizando por la trabajadora, cubrir sus turnos y respetar su protección frente al despido.

¿Qué es la baja por maternidad?

La baja por maternidad (también baja maternal; oficialmente, permiso por nacimiento y cuidado del menor) es la suspensión del contrato de la madre biológica tras el parto: conserva su puesto y cobra de la Seguridad Social una prestación igual al 100 % de su base reguladora.

Desde 2021, el permiso por nacimiento es igual para ambos progenitores, y desde el Real Decreto-ley 9/2025 son 19 semanas en las mismas condiciones, independientemente del sexo o del tipo de familia. Aunque en la práctica se sigue usando "baja por maternidad", el término oficial recogido en el Estatuto de los Trabajadores (Art. 48) es permiso por nacimiento y cuidado del menor. Lo que cambia para el otro progenitor lo explicamos en nuestra guía sobre la baja por paternidad.

¿Cuánto dura la baja por maternidad?

El permiso por nacimiento dura 19 semanas (artículo 48.4 del Estatuto de los Trabajadores). Las 6 primeras son obligatorias, a jornada completa y seguidas desde el parto. Las 11 siguientes las reparte la madre por semanas hasta que el bebé cumpla 12 meses, y las 2 últimas puede usarlas hasta que cumpla 8 años. Las semanas flexibles se pueden disfrutar a tiempo parcial si la empresa y la trabajadora lo acuerdan.

La madre puede empezar antes: hasta 4 semanas antes de la fecha prevista del parto. Esas semanas salen de las 11 flexibles, y las 6 obligatorias siguen contando desde el día del parto.

Las 19 semanas se aplican a los nacimientos, adopciones y acogimientos desde el 31 de julio de 2025 (Real Decreto-ley 9/2025). Si tu hijo nació entre el 2 de agosto de 2024 y el 30 de julio de 2025, puedes pedir al INSS las 2 semanas adicionales desde el 1 de enero de 2026, mientras el niño no haya cumplido 8 años.

Cuando termina el permiso, quien quiera seguir cuidando a su hijo sin trabajar puede pedir una excedencia por cuidado de hijos de hasta tres años: sin sueldo, pero con el puesto reservado el primer año y el tiempo cotizado para la Seguridad Social.

¿La baja por maternidad incluye también adopción y acogimiento?

Sí. El permiso por nacimiento y cuidado del menor se aplica también en los casos de adopción, guarda con fines de adopción y acogimiento, tanto nacional como internacional, siempre que el menor tenga menos de 6 años (o menos de 18 si tiene discapacidad o dificultades de integración).

La duración es la misma: 19 semanas, con las primeras 6 inmediatamente posteriores a la resolución judicial o decisión administrativa que constituya la adopción o el acogimiento.

Documentación necesaria en estos casos:

• Resolución judicial de adopción o acogimiento, o resolución administrativa de guarda con fines de adopción

• Libro de familia o certificado de inscripción del menor, cuando esté disponible

• DNI de los solicitantes

Cada progenitor o adoptante tiene su propio permiso de 19 semanas, independiente del del otro: no se reparte entre los dos.

¿Cuánto se cobra durante la baja por maternidad?

La prestación por nacimiento es el 100 % de la base reguladora (artículo 179 de la Ley General de la Seguridad Social). Esa base reguladora diaria sale de la base de cotización por contingencias comunes de un mes anterior al parto: si la trabajadora cobra un sueldo mensual y estuvo de alta todo ese mes, se divide entre 30.

Un ejemplo: una camarera con una base de cotización de 1.650 € al mes cobra 55 € por día (1.650 / 30). En las 6 semanas obligatorias, que son 42 días, cobra 2.310 €. Si disfruta las 19 semanas seguidas, son 133 días y 7.315 € en total.

Esta prestación está exenta del IRPF (artículo 7.h de la Ley 35/2006), así que no tributa en la declaración de la renta.

Si la trabajadora no llega al mínimo de cotización pero cumple los demás requisitos, cobra un subsidio especial del 100 % del IPREM durante las 6 semanas obligatorias, con 14 días más en casos como familia numerosa, monoparentalidad o parto múltiple (artículos 181 y 182 de la misma ley).

¿Quién paga la baja por maternidad?

Durante la baja por maternidad, la prestación económica la paga la Seguridad Social a través del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), no la empresa.

¿Y la empresa qué debe hacer? La empresa no adelanta la prestación: el INSS la ingresa directamente en la cuenta de la trabajadora. A la empresa le toca enviar el certificado de empresa, comunicar la situación a la Seguridad Social a través del sistema RED y mantener a la trabajadora de alta.

¿Cuánto le cuesta a la empresa una baja por maternidad?

En sueldo, la baja por maternidad no le cuesta nada a la empresa. Lo que sí sigue es la obligación de cotizar (artículo 144.4 de la Ley General de la Seguridad Social): durante el permiso, la empresa paga sus cuotas por la trabajadora como si estuviera trabajando. Si contrata a otra persona para cubrir el puesto, paga además su sueldo y sus cuotas. Las bonificaciones por contratar a un sustituto cambiaron en 2023 y dependen del perfil de la persona contratada; compruébalas en el SEPE antes de firmar el contrato.

¿Cómo se solicita la baja por maternidad?

Solicitar la baja implica coordinar varios pasos entre la trabajadora, la empresa y el INSS. Ninguno es complicado, pero saltarse uno puede retrasar el cobro de la prestación.

Requisitos previos

Para cobrar la prestación, la trabajadora tiene que estar de alta o en situación asimilada al inicio de cada periodo de descanso y haber cotizado un mínimo que depende de su edad en el momento del parto (artículo 178 de la Ley General de la Seguridad Social):

• Menos de 21 años: sin mínimo de cotización

• De 21 a 25 años: 90 días en los últimos 7 años, o 180 días en toda la vida laboral

• 26 años o más: 180 días en los últimos 7 años, o 360 días en toda la vida laboral

Pasos para gestionar la baja

Consejo para empresas: La tramitación electrónica a través de Import@ss agiliza el proceso y deja trazabilidad de cada paso.

Protección de la trabajadora durante la baja

Desde el inicio del embarazo hasta un año después del nacimiento, la trabajadora tiene una protección reforzada frente al despido (artículo 55.5 del Estatuto de los Trabajadores).

Despido durante la baja por maternidad

El despido solo se salva si se declara procedente por motivos que no tienen que ver con el embarazo ni con el permiso. Si es nulo, la empresa debe readmitir a la trabajadora y pagarle los salarios que dejó de percibir.

Vacaciones durante la baja

La trabajadora sigue generando derecho a vacaciones mientras está de baja. Si el periodo de vacaciones previamente fijado coincide con la baja por maternidad, tiene derecho a disfrutarlas una vez finalizado el permiso, incluso si el año natural ya ha terminado.

Casos especiales

La duración cambia cuando nacen varios bebés, cuando el bebé tiene una discapacidad o necesita hospitalización, cuando hay una sola persona progenitora y cuando la madre trabaja por cuenta propia.

Parto múltiple o hijo con discapacidad

La discapacidad del hijo o hija también suma una semana para cada progenitor (artículo 48.6 del Estatuto de los Trabajadores).

Parto prematuro u hospitalización prolongada

Si el recién nacido tiene que quedarse hospitalizado más de 7 días tras el parto, el permiso se alarga tantos días como dure el ingreso, con un máximo de 13 semanas. Además, salvo las 6 semanas obligatorias de la madre, el permiso puede empezar a contar desde el alta hospitalaria.

Si el bebé fallece

El permiso no se reduce si el bebé fallece, salvo que la madre pida volver al trabajo cuando terminen las 6 semanas obligatorias.

Familias monoparentales

Desde el Real Decreto-ley 9/2025, las familias monoparentales tienen un permiso de 32 semanas: 6 obligatorias tras el parto, 22 flexibles en los 12 meses siguientes y 4 hasta que el menor cumpla 8 años. Antes la ley no lo recogía, y solo los tribunales reconocían, caso por caso, la acumulación de los dos permisos.

Trabajadoras autónomas

Las trabajadoras por cuenta propia tienen derecho a la baja por maternidad si cumplen:

Las semanas y su reparto son los mismos que para las asalariadas, también a tiempo parcial. Cambia el cálculo: la base reguladora diaria es la suma de las bases de cotización de seis meses anteriores al parto dividida entre 180 (artículo 318 de la Ley General de la Seguridad Social).

Cómo organizar los turnos durante la baja por maternidad

Para quien hace el cuadrante, la baja por maternidad tiene una parte fija y otra que se acuerda. El parto marca el inicio de las 6 semanas obligatorias y nadie sabe con exactitud cuándo llegará, así que conviene tener el puesto cubierto desde unas semanas antes de la fecha prevista. Las semanas flexibles las decide la trabajadora, que debe avisar a la empresa con al menos 15 días de antelación; el convenio colectivo puede concretar cómo.

Un ejemplo en hostelería: Laura trabaja 30 horas a la semana en un restaurante de 14 personas y sale de cuentas a mediados de marzo. El encargado deja sus turnos cubiertos desde finales de febrero. Pasadas las 6 semanas obligatorias, Laura propone disfrutar parte de las semanas flexibles a media jornada. Eso solo es posible si la empresa lo acepta, y cambia el cuadrante: durante esas semanas hay que cubrir 15 horas en lugar de 30.

Para cubrir el puesto existe el contrato de sustitución (artículo 15.3 del Estatuto de los Trabajadores): lleva el nombre de la persona sustituida y la causa, y puede empezar hasta 15 días antes de la baja para que las dos coincidan y se haga el traspaso. Si los dos progenitores trabajan en la misma empresa, la empresa puede limitar que disfruten las semanas flexibles a la vez, pero solo por razones objetivas y por escrito.

Si gestionas equipos con turnos, la gestión de ausencias de Shiftbase pone la baja en el mismo calendario que el cuadrante: el encargado ve qué semanas falta Laura, qué compañeros tienen disponibilidad para cubrirlas y dónde siguen quedando huecos, sin cruzar correos ni hojas de cálculo.