Zwangerschapsverlof

Zwangerschapsverlof en bevallingsverlof zijn twee fasen van hetzelfde verlof: de periode voor en na de bevalling waarin je medewerker niet werkt en haar loon doorbetaald krijgt. Samen duurt het minimaal 16 weken. Hieronder lees je hoeveel weken je medewerker recht heeft, hoe het zit met het salaris en de UWV-uitkering, en wat jij als werkgever moet regelen. 

Wat is het verschil tussen zwangerschapsverlof en bevallingsverlof?

Het zwangerschapsverlof is het deel vóór de bevalling, het bevallingsverlof het deel erna. In de praktijk gebruiken werkgever en werknemer beide termen vaak door elkaar voor de hele periode, maar juridisch zijn het twee aansluitende fasen binnen dezelfde regeling uit de Wet arbeid en zorg (WAZO).

Hoeveel weken zwangerschaps- en bevallingsverlof heeft je medewerker?

Samen minimaal 16 weken bij één kind en minimaal 20 weken bij een tweeling of meerling. De verdeling tussen de twee fasen hangt af van wanneer je medewerker met verlof gaat en wanneer ze bevalt.

• Op tijd bevallen: 6 weken zwangerschapsverlof plus 10 weken bevallingsverlof is samen 16 weken.

• Eerder bevallen: het zwangerschapsverlof was korter. De gemiste weken worden opgeteld bij het bevallingsverlof, zodat het totaal op 16 weken uitkomt.

• Later bevallen: de dagen tussen de uitgerekende datum en de geboorte tellen mee als zwangerschapsverlof. Het bevallingsverlof blijft 10 weken, dus het totaal loopt op tot meer dan 16 weken.

Bij een tweeling of meerling start het zwangerschapsverlof 10 tot 8 weken voor de uitgerekende datum, en komt het totaal op minimaal 20 weken.

Extra verlof bij ziekenhuisopname van de baby

Ligt de pasgeborene langer dan 7 dagen in het ziekenhuis, dan kan je medewerker extra bevallingsverlof (couveuseverlof) aanvragen. Dit extra verlof telt vanaf de achtste opnamedag en bedraagt maximaal 10 weken, ook tegen 100% van het dagloon.

Voorbeeldscenario’s bij verschillende bevallingsmomenten

Hoeveel salaris betaal je door tijdens het verlof?

Je betaalt het volledige salaris door tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof, en je krijgt dat bedrag vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. De uitkering is 100% van het dagloon, tot het maximumdagloon van € 309,91 per dag (sinds 1 juli 2026). UWV betaalt de uitkering standaard aan jou als werkgever, waarna jij het loon op de normale manier doorbetaalt aan je medewerker.

UWV berekent de uitkering op basis van het brutoloon uit de referteperiode, inclusief vaste structurele toeslagen zoals ploegentoeslag, onregelmatigheidstoeslag en vaste periodieken. Reiskostenvergoeding telt niet mee. Die looncomponenten moeten dus correct in je administratie staan, want ze bepalen de hoogte van de uitkering. Vakantiedagen blijven gewoon doorlopen tijdens het verlof.

Zwangerschapsverlof salaris: wat krijgt je medewerker betaald?

Tijdens het zwangerschapsverlof en bevallingsverlof loopt het salaris van je medewerker volledig door. Zij merkt er financieel niets van: ze ontvangt 100% van haar dagloon, tot het maximumdagloon van € 309,91 per dag (sinds 1 juli 2026). Jij betaalt het loon door en krijgt dat vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. Verdient je medewerker meer dan het maximumdagloon, dan vergoedt UWV tot dat maximum; het deel daarboven betaal je alleen door als dat in de cao of arbeidsovereenkomst staat.

Rekentool: Zwangerschapsverlof berekenen

Waarom deze calculator handig is voor werkgevers

• Minder planningsfouten

• Sneller vervanging regelen

• Inzicht in verlofuren en periode

• Minder HR-vragen

Hoe vraag je de WAZO-uitkering aan bij UWV?

Je vraagt de uitkering als werkgever zelf aan bij UWV, uiterlijk 2 weken voordat het verlof ingaat. In de aanvraag geef je de vermoedelijke bevallingsdatum, het salaris en de gegevens door die nodig zijn om de hoogte van de uitkering te bepalen. Je medewerker meldt zelf uiterlijk 3 weken van tevoren wanneer ze met verlof wil.

Zorg dat datums en salarisgegevens kloppen. Staan die niet goed, dan kan UWV de aanvraag vertragen of aanvullende vragen stellen, wat onnodige administratie oplevert. Houd je het verlof, de uren en de salarisonderdelen op één plek bij, dan dien je de aanvraag in één keer volledig in.

Mag je medewerker het verlof flexibel opnemen?

Ja, het deel van het bevallingsverlof na de eerste 6 weken mag je medewerker gespreid opnemen over een periode van maximaal 30 weken. Ze vraagt dit uiterlijk 3 weken na de start van het bevallingsverlof aan, en jij stemt binnen 2 weken in, tenzij je bedrijf daardoor in ernstige problemen komt. De totale duur, de uitkering en de manier van uitbetalen veranderen daarbij niet.

Het zwangerschapsverlof en de eerste 6 weken bevallingsverlof neemt je medewerker altijd aaneengesloten op. Valt er een feestdag binnen het verlof, dan levert dat geen extra vrije dag op.

Wat regel je als werkgever?

• Leg samen met je medewerker de ingangsdatum van het verlof vast en vraag een zwangerschapsverklaring van een arts of verloskundige.

• Vraag de WAZO-uitkering uiterlijk 2 weken voor de start aan bij UWV, met kloppende datums en salarisgegevens.

• Plan tijdig vervanging in voor de verlofperiode.

• Houd er rekening mee dat zzp'ers niet onder WAZO vallen, maar onder de ZEZ-regeling (Zelfstandig en Zwanger) met een eigen aanvraag bij UWV.

• Bereid het aansluitende verlof voor: na het bevallingsverlof kunnen beide ouders betaald ouderschapsverlof opnemen.

Hoe houd je het verlof bij in je administratie?

Het lastige aan zwangerschaps- en bevallingsverlof is dat het over twee fasen loopt, met een UWV-aanvraag en salariscomponenten die precies moeten kloppen. Met goede verlofregistratie zie je in één overzicht wanneer het verlof start, hoeveel uren binnen de periode vallen en welke salarisonderdelen bij de aanvraag horen.

In je Shiftbase-account leg je het verlof, de uren en de toeslagen op één plek vast, zodat je de UWV-aanvraag in één keer volledig indient. Door verlofregistratie te koppelen aan je salarisadministratie voorkom je dubbel werk en fouten in de loondoorbetaling. Verlofaanvragen beheer je efficiënter doordat medewerkers zelf aanvragen via de mobiele app en jij of je manager met één klik goedkeurt.

Houd je dit nog handmatig bij in Excel? Dan kost een verkeerde datum of een vergeten toeslag je tijd en mogelijk een lagere UWV-vergoeding.

• Leg verlof, uren en toeslagen op één plek vast voor een kloppende UWV-aanvraag

• Koppel verlofregistratie aan je salarisadministratie en voorkom dubbel werk

Conclusie

Zwangerschaps- en bevallingsverlof vormen samen één verlofperiode van minimaal 16 weken, met het zwangerschapsverlof ervoor en het bevallingsverlof erna. Als werkgever betaal je het loon door en krijg je dat vergoed via UWV, mits je de aanvraag op tijd en met kloppende gegevens indient. Houd beide fasen, de uren en de salariscomponenten overzichtelijk bij, dan verloopt de UWV-aanvraag soepel en weet je medewerker precies waar ze aan toe is.