Wanneer start het zwangerschapsverlof?

Het zwangerschapsverlof start 6 tot 4 weken voor de uitgerekende datum. Je medewerker moet uiterlijk 4 weken voor de uitgerekende datum stoppen met werken en kiest zelf of ze al vanaf 6 weken ervoor met verlof gaat.

Wie vraagt de uitkering aan bij UWV?

Jij als werkgever vraagt de uitkering aan, uiterlijk 2 weken voordat het verlof ingaat. UWV betaalt de uitkering aan jou, waarna je het loon doorbetaalt aan je medewerker.

Mag je medewerker het bevallingsverlof gespreid opnemen?

Ja, het deel na de eerste 6 weken bevallingsverlof mag verspreid worden over maximaal 30 weken. Je medewerker vraagt dit uiterlijk 3 weken na de start aan en jij stemt binnen 2 weken in, tenzij je bedrijf daardoor ernstig in de problemen komt.

Hoe beheer je zwangerschapsverlof en de UWV-aanvraag efficiënt?

Leg het verlof, de uren en de salaristoeslagen op één plek vast, zodat je de aanvraag in één keer volledig indient. Met verlofregistratie gekoppeld aan je salarisadministratie zie je direct of alle gegevens kloppen en voorkom je vertraging bij UWV.

Hoeveel salaris krijg je tijdens zwangerschapsverlof?

Je medewerker krijgt 100% van haar dagloon doorbetaald tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). De uitkering loopt via UWV en wordt berekend over het brutoloon inclusief vaste toeslagen zoals ploegentoeslag en onregelmatigheidstoeslag.

Wat is zwangerschapsverlof salaris?

"Zwangerschapsverlof salaris" is geen aparte regeling, het is de term die mensen gebruiken als ze willen weten wat een medewerker betaald krijgt tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het antwoord: Tijdens het verlof loopt het salaris volledig door. De medewerker krijgt 100% van haar dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). Dat geld komt niet uit jouw kas: jij betaalt het loon door, en je krijgt het vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. UWV betaalt die uitkering meestal aan jou als werkgever, waarna jij het op de normale manier aan je medewerker uitbetaalt.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof: duur en uitkering

Zwangerschapsverlof en bevallingsverlof zijn twee fasen van hetzelfde verlof: de periode voor en na de bevalling waarin je medewerker niet werkt en haar loon doorbetaald krijgt. Samen duurt het minimaal 16 weken. Hieronder lees je hoeveel weken je medewerker recht heeft, hoe het zit met het salaris en de UWV-uitkering, en wat jij als werkgever moet regelen.

In het kort: zwangerschaps- en bevallingsverlof duren samen minimaal 16 weken (20 bij een meerling). Het zwangerschapsverlof start 6 tot 4 weken voor de uitgerekende datum, het bevallingsverlof begint de dag na de bevalling en duurt minimaal 10 weken. Je betaalt het salaris door en krijgt dat vergoed via de WAZO-uitkering van UWV: 100% van het dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). Je vraagt de uitkering uiterlijk 2 weken voor de start van het verlof aan.

Wat is het verschil tussen zwangerschapsverlof en bevallingsverlof?

Het zwangerschapsverlof is het deel vóór de bevalling, het bevallingsverlof het deel erna. In de praktijk gebruiken werkgever en werknemer beide termen vaak door elkaar voor de hele periode, maar juridisch zijn het twee aansluitende fasen binnen dezelfde regeling uit de Wet arbeid en zorg (WAZO).

Aspect	Zwangerschapsverlof	Bevallingsverlof
Periode	Vóór de bevalling	Vanaf de dag na de bevalling
Duur (eenling)	4 tot 6 weken	Minimaal 10 weken
Duur (meerling)	8 tot 10 weken	Minimaal 10 weken
Start	Uiterlijk 4 weken voor de uitgerekende datum	Direct na de bevalling
Gespreid opnemen	Niet mogelijk	Mogelijk na de eerste 6 weken
Uitkering	100% dagloon via UWV	100% dagloon via UWV

Hoeveel weken zwangerschaps- en bevallingsverlof heeft je medewerker?

Samen minimaal 16 weken bij één kind, en minimaal 20 weken bij een tweeling of meerling. De verdeling tussen de twee fasen hangt af van wanneer je medewerker met verlof gaat en wanneer ze bevalt.

Op tijd bevallen: 6 weken zwangerschapsverlof plus 10 weken bevallingsverlof is samen 16 weken.
Eerder bevallen: het zwangerschapsverlof was korter. De gemiste weken worden opgeteld bij het bevallingsverlof, zodat het totaal op 16 weken uitkomt.
Later bevallen: de dagen tussen de uitgerekende datum en de geboorte tellen mee als zwangerschapsverlof. Het bevallingsverlof blijft 10 weken, dus het totaal loopt op tot meer dan 16 weken.

Bij een tweeling of meerling start het zwangerschapsverlof 10 tot 8 weken voor de uitgerekende datum, en komt het totaal op minimaal 20 weken.

Extra verlof bij ziekenhuisopname van de baby

Ligt de pasgeborene langer dan 7 dagen in het ziekenhuis, dan kan je medewerker extra bevallingsverlof (couveuseverlof) aanvragen. Dit extra verlof telt vanaf de achtste opnamedag en bedraagt maximaal 10 weken, ook tegen 100% van het dagloon.

Voorbeeldscenario’s bij verschillende bevallingsmomenten

In dit scenario verloopt alles volgens verwachting. Je medewerker mag tot zes weken voor de uitgerekende datum met verlof gaan en moet minimaal vier weken tevoren stoppen. Als zij precies rond veertig weken bevalt en zes weken vooraf vrij heeft genomen, ziet het er zo uit:
- 6 weken vóór de bevalling
- 10 weken ná de bevalling
- Totaal: 16 weken verlof
Dit is het standaardverloop zonder aanvullingen. Je hoeft alleen de gekozen startdatum en het bevallingsverlof goed te registreren.
Soms komt een baby iets eerder. Stel dat de medewerker wilde stoppen bij zes weken vóór de uitgerekende datum, maar er slechts drie weken van heeft kunnen opnemen. In dat geval worden de gemiste weken automatisch toegevoegd aan het bevallingsverlof.
- 3 weken vóór de bevalling opgenomen
- 3 weken automatisch toegevoegd aan de periode erna
- 10 weken bevallingsverlof
- Totaal: 16 weken verlof
Dit zorgt ervoor dat de medewerker nooit weken verliest, en jij voorkomt hiermee dat je opnieuw moet rekenen.
Bij een zeer vroeggeboorte heeft de medewerker nog helemaal geen recht kunnen uitoefenen op zwangerschapsverlof, omdat het verlof pas zes weken voor de uitgerekende datum mag starten. De bevalling komt dan vóór de verlofperiode.
- 0 weken vóór de bevalling
- 6 weken toegevoegd aan het bevallingsverlof
- 10 weken standaard bevallingsverlof
- Totaal: 16 weken verlof
In medische situaties kan er nog extra verlenging komen, maar de wettelijke basis blijft altijd zestien weken.

Hoeveel salaris betaal je door tijdens het verlof?

Je betaalt het volledige salaris door tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof, en je krijgt dat bedrag vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. De uitkering is 100% van het dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag in 2026. UWV betaalt de uitkering standaard aan jou als werkgever, waarna jij het loon op de normale manier doorbetaalt aan je medewerker.

UWV berekent de uitkering op basis van het brutoloon uit de referteperiode, inclusief vaste structurele toeslagen zoals ploegentoeslag, onregelmatigheidstoeslag en vaste periodieken. Reiskostenvergoeding telt niet mee. Die looncomponenten moeten dus correct in je administratie staan, want ze bepalen de hoogte van de uitkering. Vakantiedagen blijven gewoon doorlopen tijdens het verlof.

Zwangerschapsverlof salaris: wat krijgt je medewerker betaald?

Tijdens het zwangerschapsverlof en bevallingsverlof loopt het salaris van je medewerker volledig door. Zij merkt er financieel niets van: ze ontvangt 100% van haar dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). Jij betaalt het loon door en krijgt dat vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. Verdient je medewerker meer dan het maximumdagloon, dan vergoedt UWV tot dat maximum; het deel daarboven betaal je alleen door als dat in de cao of arbeidsovereenkomst staat.

Rekentool: Zwangerschapsverlof berekenen

Waarom deze calculator handig is voor werkgevers

Minder planningsfouten
Sneller vervanging regelen
Inzicht in verlofuren en periode
Minder HR-vragen

Zwangerschapsverlof-uren calculator (Shiftbase)

Vul de uitgerekende datum en contracturen in. De calculator berekent (op basis van planning) wanneer het verlof start en eindigt én hoeveel verlofuren dit is.

1) Invoer

Uitgerekende datum (EDD)

We plannen de periodes op basis van deze datum.

Aantal kinderen

Meerling = langere verlofduur.

Contracturen per week

We rekenen verlofuren op basis van contracturen.

Werkpercentage (%)

Optioneel (standaard 100%).

Start verlof vóór de uitgerekende datum:

2) Resultaat

Hoe vraag je de WAZO-uitkering aan bij UWV?

Je vraagt de uitkering als werkgever zelf aan bij UWV, uiterlijk 2 weken voordat het verlof ingaat. In de aanvraag geef je de vermoedelijke bevallingsdatum, het salaris en de gegevens door die nodig zijn om de hoogte van de uitkering te bepalen. Je medewerker meldt zelf uiterlijk 3 weken van tevoren wanneer ze met verlof wil.

Zorg dat datums en salarisgegevens kloppen. Staan die niet goed, dan kan UWV de aanvraag vertragen of aanvullende vragen stellen, wat onnodige administratie oplevert. Houd je het verlof, de uren en de salarisonderdelen op één plek bij, dan dien je de aanvraag in één keer volledig in.

Mag je medewerker het verlof flexibel opnemen?

Ja, het deel van het bevallingsverlof na de eerste 6 weken mag je medewerker gespreid opnemen over een periode van maximaal 30 weken. Ze vraagt dit uiterlijk 3 weken na de start van het bevallingsverlof aan, en jij stemt binnen 2 weken in, tenzij je bedrijf daardoor in ernstige problemen komt. De totale duur, de uitkering en de manier van uitbetalen veranderen daarbij niet.

Het zwangerschapsverlof en de eerste 6 weken bevallingsverlof neemt je medewerker altijd aaneengesloten op. Valt er een feestdag binnen het verlof, dan levert dat geen extra vrije dag op.

Wat regel je als werkgever?

Leg samen met je medewerker de ingangsdatum van het verlof vast en vraag een zwangerschapsverklaring van een arts of verloskundige.
Vraag de WAZO-uitkering uiterlijk 2 weken voor de start aan bij UWV, met kloppende datums en salarisgegevens.
Plan tijdig vervanging in voor de verlofperiode.
Houd er rekening mee dat zzp'ers niet onder WAZO vallen, maar onder de ZEZ-regeling (Zelfstandig en Zwanger) met een eigen aanvraag bij UWV.
Bereid het aansluitende verlof voor: na het bevallingsverlof kunnen beide ouders betaald ouderschapsverlof opnemen.

Hoe houd je het verlof bij in je administratie?

Het lastige aan zwangerschaps- en bevallingsverlof is dat het over twee fasen loopt, met een UWV-aanvraag en salariscomponenten die precies moeten kloppen. Met goede verlofregistratie zie je in één overzicht wanneer het verlof start, hoeveel uren binnen de periode vallen en welke salarisonderdelen bij de aanvraag horen.

In je Shiftbase-account leg je het verlof, de uren en de toeslagen op één plek vast, zodat je de UWV-aanvraag in één keer volledig indient. Door verlofregistratie te koppelen aan je salarisadministratie voorkom je dubbel werk en fouten in de loondoorbetaling. Verlofaanvragen beheer je efficiënter doordat medewerkers zelf aanvragen via de mobiele app en jij of je manager met één klik goedkeurt.

Houd je dit nog handmatig bij in Excel? Dan kost een verkeerde datum of een vergeten toeslag je tijd en mogelijk een lagere UWV-vergoeding.

Leg verlof, uren en toeslagen op één plek vast voor een kloppende UWV-aanvraag
Koppel verlofregistratie aan je salarisadministratie en voorkom dubbel werk

Veelgestelde vragen

Samen minimaal 16 weken bij één kind en minimaal 20 weken bij een tweeling of meerling. Het zwangerschapsverlof duurt 4 tot 6 weken, het bevallingsverlof minimaal 10 weken.
Het zwangerschapsverlof start 6 tot 4 weken voor de uitgerekende datum. Je medewerker moet uiterlijk 4 weken voor de uitgerekende datum stoppen met werken en kiest zelf of ze al vanaf 6 weken ervoor met verlof gaat.
Ja. Je betaalt als werkgever het volledige loon door en krijgt dat vergoed via de WAZO-uitkering van UWV: 100% van het dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag in 2026.
Jij als werkgever vraagt de uitkering aan, uiterlijk 2 weken voordat het verlof ingaat. UWV betaalt de uitkering aan jou, waarna je het loon doorbetaalt aan je medewerker.
Ja, het deel na de eerste 6 weken bevallingsverlof mag verspreid worden over maximaal 30 weken. Je medewerker vraagt dit uiterlijk 3 weken na de start aan en jij stemt binnen 2 weken in, tenzij je bedrijf daardoor ernstig in de problemen komt.
Leg het verlof, de uren en de salaristoeslagen op één plek vast, zodat je de aanvraag in één keer volledig indient. Met verlofregistratie gekoppeld aan je salarisadministratie zie je direct of alle gegevens kloppen en voorkom je vertraging bij UWV.
Tijdens het zwangerschapsverlof en bevallingsverlof loopt het salaris van je medewerker volledig door. Zij merkt er financieel niets van: ze ontvangt 100% van haar dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). Jij betaalt het loon door en krijgt dat vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. Verdient je medewerker meer dan het maximumdagloon, dan vergoedt UWV tot dat maximum; het deel daarboven betaal je alleen door als dat in de cao of arbeidsovereenkomst staat.
Je medewerker krijgt 100% van haar dagloon doorbetaald tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). De uitkering loopt via UWV en wordt berekend over het brutoloon inclusief vaste toeslagen zoals ploegentoeslag en onregelmatigheidstoeslag.
"Zwangerschapsverlof salaris" is geen aparte regeling, het is de term die mensen gebruiken als ze willen weten wat een medewerker betaald krijgt tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het antwoord:

Tijdens het verlof loopt het salaris volledig door. De medewerker krijgt 100% van haar dagloon, tot het maximumdagloon van €304,25 per dag (2026). Dat geld komt niet uit jouw kas: jij betaalt het loon door, en je krijgt het vergoed via de WAZO-uitkering van UWV. UWV betaalt die uitkering meestal aan jou als werkgever, waarna jij het op de normale manier aan je medewerker uitbetaalt.

Conclusie

Zwangerschaps- en bevallingsverlof vormen samen één verlofperiode van minimaal 16 weken, met het zwangerschapsverlof ervoor en het bevallingsverlof erna. Als werkgever betaal je het loon door en krijg je dat vergoed via UWV, mits je de aanvraag op tijd en met kloppende gegevens indient. Houd beide fasen, de uren en de salariscomponenten overzichtelijk bij, dan verloopt de UWV-aanvraag soepel en weet je medewerker precies waar ze aan toe is.

Bronnen: Rijksoverheid, Zwangerschapsverlof en bevallingsverlof | UWV, WAZO-uitkering | Wet arbeid en zorg (WAZO), art. 3:1 t/m 3:8