Ce qu’apporte un logiciel de création de plannings des horaires des employés

Les logiciels de planification des horaires de travail sont de plus en plus utilisés dans de nombreux secteurs. L’élaboration d’un emploi du temps prend en elle-même beaucoup de temps et est souvent une tâche compliquée. Avec notre logiciel, vous pouvez créer des horaires de travail facilement et en un rien de temps en tenant compte des coûts prévus.

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Créez un planning rapidement et facilement

Avec Shiftbase, c’est facile mettre en place des équipes récurrentes et des équipes standard et de les glisser-déposer dans un planning.

Équipes récurrentes

Programmez des équipes récurrentes. Ajoutez une équipe et faites-le se répéter pendant une période déterminée. À partir de là, vous pouvez créer un modèle de planning, facile à adapter si nécessaire. Dans le cas des équipes récurrentes, vous choisissez les jours de la semaine et la date à programmer.

  • Glissez-déposez des équipes de travail

  • Équipes récurrentes

  • Plusieurs vues de la feuille de présence

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Disponibilité

Les employés peuvent indiquer leur disponibilité via une application mobile ou un PC de bureau. Elle s’affiche dans le planning afin que le manager puisse facilement en tenir compte. En outre, les managers peuvent saisir la disponibilité au nom d’un employé.

Rappels de disponibilité

Le logiciel comporte des rappels de disponibilité afin que les employés n’oublient pas de mettre à jour leur disponibilité.

  • Une vue d’ensemble claire des employés disponibles

  • Envoyez automatiquement des rappels de disponibilité

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Équipes ouvertes

Dans le cas des équipes ouvertes, vous pouvez envoyer aux employés une invitation pour un horaire particulier. Le manager détermine les employés invités qui recevront un courrier électronique et des notifications push pour les informer. Le premier employé à confirmer est automatiquement ajouté au planning.

  • Invitez les employés à réserver un horaire

  • Laissez les employés planifier leurs propres horaires

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Équipes obligatoires

Il est possible de fixer des exigences dans le planning. Par exemple, vous pouvez indiquer le nombre minimum, maximum ou exact d’équipes à prévoir. Avec les équipes obligatoires, vous pouvez facilement vérifier si le planning final correspond à l’occupation souhaitée.

  • Un planning qui répond toujours aux critères fixés

  • Une vue d’ensemble claire des équipes à prévoir

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Absence

Les absences des employés sont facilement visibles dans le planning, ce qui permet au manager dus prendre facilement en compte. Chaque absence est affichée dans une couleur correspondant à la catégorie d’absence.

  • Les absences sont affichées dans le planning

  • Chaque absence est affichée dans une couleur distincte

Planning des employés dans Shiftbase

  • Facile à utiliser grâce à la fonction glisser-déposer

  • Les employés ont accès au planning le plus récent

  • De nombreuses possibilités offertes

  • Application gratuite pour les appareils iPhone et Android

Schedule Week - Shiftbase France

Tous les avantages de l’utilisation de Shiftbase

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des fonctions principales de notre logiciel de création de plannings professionnels

Équipes ouvertes

Invitez les employés à rejoindre des équipes ouvertes, en leur envoyant un courriel et une notification push.

Équipes obligatoires

Précisez les équipes que la feuille de présence doit respecter par jour. De cette façon, vous atteindrez toujours le taux de participation souhaité.

Disponibilité

Laissez les employés préciser leurs disponibilités afin que les managers puissent facilement créer un planning adapté.

Échange d’horaires

Les employés peuvent échanger leurs horaires de travail, avec ou sans l’approbation d’un manager.

Compétences

Créez un planning des employés basé sur les compétences, qui peut être lié aux équipes et aux employés.

Météo

Consultez les prévisions météorologiques dans le planning afin de pouvoir facilement ajuster l’occupation des équipes en fonction des circonstances.

Glisser-déposer

Vous pouvez facilement apporter des modifications à la feuille de présence en faisant glisser-déposer des horaires dans le planning des employés.

Publication

Publiez facilement les plannings et partagez-les avec vos employés par courrier électronique ou par notification push.

Absences

Visualisez toutes les absences dans un aperçu de l’horaire des employés afin de pouvoir facilement en tenir compte lors de la planification des équipes de travail.

Mobile My Schedule - Shiftbase France

Planifiez facilement des équipes en déplacement

Avec notre application mobile, vous avez un aperçu des horaires des employés. Dans l’application, vous pouvez ajuster les horaires en cours de route, voir combien d’équipes sont encore ouvertes et donner le feu vert aux demandes d’échange.

  • Accès au planning général

  • Précisez la disponibilité

  • Lien possible via iCal

  • Planification des équipes

  • Acceptez les demandes d’échange

  • Aperçu des équipes ouvertes