Online Tikklok

Een tikkloksysteem verkleint de kans op fouten

Tijdregistratie met een tikklok

De tikklok is terug van weggeweest. Veel managers associëren een tikklok nog met oubollig en als een controlerende factor. Toch zijn er steeds meer bedrijven die de voordelen inzien van een tikkloksysteem. Door het gebruik van tikklok software kost het registreren van gewerkte uren minder tijd en is de kans op fouten kleiner.

PunchClock_BE

Hoe werkt een tikklok?

Een tikklok is een kastje dat op locatie opgehangen wordt. De moderne tikklok die Shiftbase aanbiedt, is via het internet direct verbonden met de software van Shiftbase. Hierdoor is realtime inzichtelijk welke medewerkers zijn ingeklokt en wat de actuele loonkosten bedragen. Zodra een medewerker vergeet in- of uit te klokken, kunnen de geregistreerde uren handmatig worden aangepast.

Tijdregistratie terminal voorzien van ethernet, wifi of 3G

Direct verbonden met Shiftbase

Handmatige correcties mogelijk

Kiosk_BE

Kiosk

Met de Kiosk app zijn medewerkers in een handomdraai ingeklokt. Je installeert de kiosk op een tablet, die je vervolgens op een centrale locatie kunt neerleggen of ophangen. Medewerkers ontvangen een unieke pincode waarmee zij vanaf die centrale tablet kunnen in- en uitklokken.

Geen hoge aanschafkosten van een terminal

Verkleint de kans op onjuiste werktijden

Terminal_BE

Klokterminal

Een alternatief op onze Kiosk, is het gebruiken van een klokterminal. Hiermee beschik je over veel realtime data zoals wie er momenteel zijn ingeklokt en de actuele loonkosten. Medewerkers kunnen in- en uitklokken uitklokken met een druppel, pasje of vingerscan.

Klokken met vingerscan, sleutelhanger, bankpas of OV-chipkaart

Realtime inzicht in handige data

De voordelen van een tikkloksysteem

Meest eenvoudige manier van urenregistratie

Minder kans op foutieve urenregistraties

Automatisch kloktijden afronden

Klokken met vingerscan en sleutelhanger

timesheetday-be
timesheetform-be

Verklein de kans op foutieve urenregistraties

Veel bedrijven gebruiken een urenregistratieformulier voor het registreren van gewerkte uren. Wanneer medewerkers zelf werktijden registreren, is de kans aanwezig dat geregistreerde uren niet goed leesbaar zijn of niet correct worden geregistreerd. Door het gebruik van een tikklok behoren deze fouten tot het verleden.

Altijd een correcte urenregistratie

Papieren urenregistratie behoort tot het verleden

Eenvoudige uren export voor de boekhouder

autotimesheet-be

Automatische urenregistratie

Door het gebruik van een tikklok kan de urenregistratie volledig geautomatiseerd worden.

Kloktijden automatisch afronden

Geklokte werktijden kunnen automatisch worden afgerond op basis van het werkrooster. Wanneer een medewerker eerder dan de roostertijd inklokt, wordt de starttijd van de dienst geregistreerd.

Automatisch berekenen van pauze

De software kan automatisch pauzetijden berekenen. Dit kan op basis van de werkduur of op vaste pauzemomenten. Wanneer een medewerker uitklokt, kijkt de software naar het aantal geregistreerde uren en berekend de pauzetijd.

Alle voordelen van een prikkloksysteem

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste functies.

Geen fouten

Door medewerkers op locatie te laten klokken, neemt foutgevoeligheid af.

Uren afronden

Kloktijden worden automatisch gekoppeld aan roostertijden en hierop afgerond.

Pauzeberekening

Op basis van de gewerkte uren wordt de pauzetijd automatisch toegepast.

Toeslagenberekening

Onregelmatigheidstoeslagen worden realtime berekend voor medewerkers.

Geolocatie en IP

Bepaal met Geolocatie en IP vanaf welke locatie medewerkers mogen klokken.

Tijdbesparing

Doordat gewerkte uren automatisch worden overgenomen bespaar je veel tijd.

ios_clocking-be

Inklokken met de mobiele app

Naast het in- en uitklokken vanuit een centrale plek met de Kiosk of een klokterminal, is het ook mogelijk om medewerkers via de mobiele app hun gewerkte uren te laten registreren. Dit kan handig zijn als medewerkers op locatie werken of vanuit huis. Als beheerder bepaal je zelf vanaf welke locaties er geklokt mag worden.

In- en uitklokken buiten de deur

Bepaal zelf de locatie-restricties

Inzicht in wie er waar aan het werk zijn

Maak een proefaccount aan in Shiftbase, en start vandaag nog met klokken!

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment