Rapportages

Elke vraag over vorige week, al beantwoord.

Rapportages zet de uren die je hebt ingeroosterd, de uren die je team heeft gewerkt en het verschil daartussen in één overzicht. Kies een periode en een afdeling en exporteer. Geen draaitabel nodig. Vanaf Basic inbegrepen. Geavanceerde rapportages zitten in Premium.

  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Stop wanneer je wilt
Het rapport Periodeoverzicht in Shiftbase, per medewerker een regel met vestiging, afdeling en contracttype

8.000+ bedrijven en 250.000+ medewerkers werken al met Shiftbase.

4,4/5op
Waarom Shiftbase?

Alles wat er echt gebeurd is, op één plek.

Alles wat je team doet staat al in Shiftbase: diensten, klokacties en verlofaanvragen. Rapportages zetten die gegevens op een rij, per medewerker, per afdeling of per periode.

Gepland naast gewerkt.

De rapportage Rooster vs. urenregistratie legt je planning naast de geklokte uren. Zo zie je per week waar je structureel te veel of te weinig inplant.

Payroll in één rapportage.

De rapportage Payroll verzamelt gewerkte uren, overuren, toeslagen en verlofuitbetalingen. Klaar om door te geven aan wie de loonstroken draait.

Saldo’s en vaardigheden.

Verlofsaldo’s, beschikbaarheid, plus- en minuren en vaardigheden, per persoon of per team.

Zelf samenstellen

Elke rapportage, precies zoals jij hem wilt.

Kies een rapportage, stel de periode in en filter op team, afdeling of medewerker. Je kolommen kies je zelf en volgende maand verander je alleen de datum.

Rapporttypes die samenkomen in de knop Rapport maken
Rooster vs. urenregistratie

Wat je plande, naast wat er gebeurde.

Rooster vs. urenregistratie zet de ingeplande uren naast de geklokte uren. Loopt de vrijdagavond elke week uit, dan zie je dat hier.

Geplande uren naast de uren die het team echt heeft geklokt, op 102 procent
Payroll-rapportages

Alles voor de verloning in één rapportage.

De Payroll-rapportage verzamelt gewerkte uren, overuren, toeslagen en verlofuitbetalingen. Klaar om door te geven aan wie bij jullie de verloning doet.

Verlof per soort, met het wettelijke en bovenwettelijke saldo dat nog openstaat
Favorieten en geplande rapportages

Eén keer instellen, daarna draait het.

Bewaar de rapportages die je elke week opvraagt als favoriet en plan de rapportage die je boekhouder maandelijks wil hebben. Exporteren kan naar Excel of CSV, of direct door naar je salarispakket.

Een wekelijks rapport dat elke maandagochtend draait, als CSV of Excel geëxporteerd

Zie de kosten terwijl de week nog loopt.

Rapportages kijkt terug op wat er is gebeurd. Performance kijkt mee terwijl je roostert, zodat je de week nog kunt bijsturen. Daarvoor moet je omzet in Shiftbase staan of via je kassasysteem binnenkomen.

Het Performance-dashboard: omzet, productiviteit, gemiddeld uurloon en loonkostenpercentage per team
Contact

Liever eerst even iets vragen?

Niet elke vraag is een half uur in de agenda waard. Vraag Ilias hoe Shiftbase omgaat met een team van jouw omvang, of het dat ene ding doet waarvoor je hier kwam.

Ilias van het salesteam van Shiftbase

Praat met Ilias

Ilias krijgt deze vragen de hele dag, samen met de rest van het salesteam. Vraag gerust ook wat Shiftbase niet doet. Maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 17:00 uur.

We zijn offline. Laat een bericht achter.

Integraties

Werkt met de tools die je al gebruikt.

Roosters en uren blijven zelden op één plek. Koppel je salarispakket, HR-systeem en kassa, dan komt de week die je hebt ingeroosterd terecht waar hij hoort. Zonder één export.

Bekijk alle integraties

Probeer het uit, beslis daarna.

Importeer een maand die je al hebt afgesloten, draai het loon- en urenrapport en leg ze naast de sheet die je met de hand hebt gemaakt. Wint de sheet, dan kost het je niks.

In één dag ingericht.

Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.

Draait op diensten.

Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase voor een groot team?Praat met sales

FAQ

Veelgestelde vragen over rapportages

Alles over HR rapportages in Shiftbase. Staat je vraag er niet bij, stuur ons dan even een bericht.

In Shiftbase krijg je rapportages over het rooster (periodeoverzicht, totalen, detail, open en benodigde diensten), de urenregistratie (totalen, detail, afgesloten), medewerkers (beschikbaarheid, plus-minuren, vaardigheden, rechtengroepen), verlof (saldo's, aanvragen, loon) en Insights (Performance, omzet).

Basic dekt in Shiftbase de rapportages over het rooster, de urenregistratie, medewerkers en verlof. Premium voegt de zwaardere toe: benodigde diensten, maaltijden, overuren en afgesloten periodes. Gewerkte uren printen en exporteren kan in allebei.

Ja. Elke rapportage in Shiftbase print je of exporteer je als Excel- of CSV-bestand, dus je boekhouder, je loonadministratie of je eigen spreadsheet kan er direct mee verder.

Ja. Elk rapport in Shiftbase vraagt om een periode en een selectie, dus je draait één team, één locatie of alles bij elkaar.

De totalen uit de urenregistratie in Shiftbase bevatten lonen, toeslagen en overuren. Wil je de kosten zien terwijl je de week nog plant, gebruik dan Performance. Daarin volg je de financiële voortgang van je zaak: je stelt een doel in voor je personeelskosten en ziet per dag of je erboven of eronder zit, zodat je bijstuurt voordat de week gedraaid is.

Ja. Saldo-overzichten, saldodetails en elke aanvraag in een periode, plus een loonrapport voor verlof.

HR-rapportages zetten de cijfers achter het rooster om in iets wat je kunt overhandigen: geplande uren tegenover gewerkte uren, verlofsaldo's, plus- en minuren en wat de week heeft gekost. In Shiftbase komen die rapportages uit het rooster en de urenregistratie die je toch al bijhoudt, dus je bouwt niets opnieuw op in een spreadsheet. Je kiest een periode en een afdeling, en print of exporteert.