Niemand begint op dezelfde plek.
Twintig locaties, twintig starttijden. Een rooster aan de muur op kantoor bereikt niemand die ernaar werkt.
Facilitair
Elke locatie gedekt, elk uur verantwoord.
Eén pand, één blok, uren waar je niet achteraan hoeft. Je schoonmaker of huismeester klokt in bij het pand en de ochtend- en avondtoeslag staan al op die uren voordat de salarisverwerking start.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Elke maand opzegbaar
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
Sluit je aan bij de 9.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.
4,4/5op
Het probleem
Team op locatie, administratie op kantoor.
Mensen beginnen hun dienst ergens waar jij niet bent, op een tijd dat jij er niet bent, en het enige bewijs van wat er gebeurd is komt een week later op papier binnen.
Elk pand stuurt de uren op zijn eigen manier.
Een appje, een foto van een papieren lijst, een telefoontje op maandagochtend. En jij maakt daar een week van.
Niet iedereen mag op elke locatie werken.
Certificaten, screening en locatie-instructies. Doe je dat uit je hoofd, dan staat er iemand die niet gescreend is.
Personeelsplanning:quality(80))
Zie wie gekwalificeerd is voordat je de dienst vult.
Zet een certificaat op als vaardigheid en vraag het op de dienst, dan laat Shiftbase planners zien wie het heeft. Je kunt ook instellen dat iemand zonder dat certificaat de dienst niet kan oppakken. Een planner kan nog steeds iedereen inplannen.
Mobiele app:quality(80))
Bereik een team dat nooit op het hoofdkantoor is.
Publiceer en het rooster staat in ieders app, met de locatie en starttijd die ze nodig hebben. Ruilverzoeken, beschikbaarheid en verlof komen binnen als aanvragen in plaats van telefoontjes na de dienst.
Urenregistratie:quality(80))
Bewijs dat de dienst gedraaid is, op de dag zelf.
Inklokken op de telefoon op locatie, beperkt met locatiebepaling, of op een terminal waar er een hangt. Uren komen meteen in de urenregistratie, met pauzes en overuren al meegeteld.
:quality(80))
Facilitaire teams die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.
:quality(80))
Facilitair
“Het gebruik van Shiftbase stimuleert medewerkers om hun eigen uren te controleren. Bij vragen kan er direct in het systeem gekeken worden en een oplossing worden geboden.”
Django Stoutenburg
Operationeel planner bij Tomingroep
:quality(80))
Transport
“Shiftbase geeft ons het overzicht en de flexibiliteit die we nodig hebben. Het systeem levert niet alleen tijdswinst op, maar helpt ons ook om professioneler te werken.”
20%
bespaard op tijd en kosten
9.000+
bedrijven draaien op Shiftbase
250k+
dagelijkse gebruikers
Wat er voor jou verandert.
:quality(80))
EigenarenElke dienst bezet, elk uur geteld.
Inklokmomenten terwijl ze gebeuren, en wat de goedgekeurde uren aan loon kosten, zodat je weet wat een week werk echt vraagt.
:quality(80))
PlannersBereik mensen die nooit op kantoor komen.
Je publiceert de week per pand en de app brengt hem bij mensen die nooit op kantoor komen. Meldt iemand zich ziek, dan zet je de dienst open en iedereen die daarvoor gekwalificeerd is op die locatie kan hem oppakken.
:quality(80))
TeamAltijd weten waar en wanneer je werkt.
Locatie, starttijd, diensten, ruilverzoeken en verlof in de app. Geen gebel naar kantoor om het te vragen.
Een dinsdag met Shiftbase.
Een facilitaire dag speelt zich af in andermans gebouwen, op hun openingstijden. Zo ziet dat eruit als het rooster, de uren en het bewijs op één plek staan.
Eerste locatie.
Het vroege team klokt in op de telefoon op locatie. Je ziet dat de dienst begonnen is zonder erbij te zijn.
Een ziekmelding.
Zet de dienst uit bij de mensen die voor dat gebouw gescreend zijn. De vervanging is rond voordat de klant opengaat.
Overdracht op locatie.
De dagdienst klokt uit, de avonddienst klokt in. Beide sets uren komen bij de juiste medewerker terecht, met het juiste tarief.
Laatste locatie afgesloten.
Avondtoeslagen en pauzes zijn al geteld. De uren staan klaar voor de salarisverwerking.
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.
Gemaakt voor werken in diensten.
Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Branches
Elke branche plant anders.
Restaurant
Publiceer je rooster en zet de omzet naast de uren.
Hotel
Receptie, housekeeping en F&B in één rooster.
Retail
Keur het verlof goed en zie wie er op de vloer overblijft.
Zorg
Slaapdiensten, bereikbaarheid en vier soorten verlof.
Recreatie
Vul een piekweek met een team dat half nieuw is.
Transport
Houd depot- en magazijnuren op één plek.
Productie
Plan je mensen, niet de machines.
FAQ
Vragen?
Alles over het aansturen van een facilitair team met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Stuur ons team een bericht.
Je team klokt in op de telefoon op locatie, en je kunt het inklokken beperken met locatiebepaling. De uren komen meteen in de urenregistratie, niet een week later op een getekende lijst.
Je voorkomt dat iemand zonder certificaat een dienst oppakt door het certificaat als vaardigheid op de dienst te vragen. Een planner kan nog steeds iedereen inplannen. Shiftbase houdt bij een vaardigheid geen verloopdatum bij, dus zet het certificaat en de verloopdatum op het medewerkerdossier.
Shiftbase toont geen uren per klant. Uren staan op mensen en diensten, en in Rapporten tel je ze op per medewerker en per afdeling. Je ziet dus wat het werk kost, niet wat een klant kost. Een afdeling per locatie opzetten komt in de buurt, maar een afdeling is een organisatie-eenheid en geen klantregistratie. Wat je voor een locatie factureert, blijft in je facturatiesysteem.
Nee. Shiftbase legt één dienst op één plek vast, dus een ronde langs meerdere adressen op één dag blijft in je spreadsheet staan en de reistijd ertussen wordt helemaal niet geregistreerd. Werkt één iemand één pand voor één blok, en dat is het meeste kantoor-, school- en zorgwerk, dan draait het rooster, de uren, het verzuim en een loonklaar bestand in Shiftbase.
Ja. Ochtend-, avond- en weekendtoeslagen komen van een tarievenkaart en gaan op de uren die je goedkeurt, dus de export neemt ze mee.